• Future of Work
    好文推荐:员工体验如何影响员工敬业度 how to  impact employee engagement through EX 员工体验(或者说,"EX")最近成为了一个热门词汇,但这并不只是一个旧概念的新名词。员工体验和员工敬业度之间存在着重要的联系,敬业度高的公司的销售额增长了4%。深思熟虑的员工体验正迅速成为企业在人才争夺战中的必经之路。随着AirBnB和耐克公司设立了专门的首席员工体验官职位,可以说,EX的概念将长期存在。 请了解什么是员工体验,HR如何影响员工体验,以及员工体验对HR、企业和员工的益处。 员工体验的定义是什么? Employee experience, defined 究竟什么是员工体验(EX)?根据德勤Beisin的说法,它是 "员工从成为候选人(主动或被动)到成为同事或同事的所有接触点的总和。" 根据雅各布-摩根(Jacob Morgan)提出的广为接受的模型,员工体验通常由三个主要工作领域组成。它们包括(1)办公环境、(2)文化环境和(3)技术工作场所环境。如果EX的三大支柱中的任何一个薄弱环节,都会极大地影响员工在工作中的敬业度。 在这三个领域中,员工与公司的个人接触点会影响到他们的整体体验和满意度。这些 "关键时刻 "可以被有意地塑造和设计,这是一个来自于其他商业领域的概念。用户体验(UX)是伟大的软件设计中的一个关键要素,而客户体验(CX)在你购买东西的感受和选择与你做生意的公司中起着很大的作用。 Tim-Sackett-关于员工体验的观点 从员工敬业到员工体验的转变  The shift from employee engagement to employee experience 员工敬业度和员工体验并不是可以互换的术语。EX影响着员工的敬业度。如果员工在工作中因为文化、技术或物理空间的原因,有一个很好的工作体验,那么他们就更有可能参与其中。但是,如果他们的体验不好,即使他们喜欢自己所做的工作,也会变得更加难以保持积极性和努力工作。当然,有的人天生就不太投入,或者是由于公司无法控制的外部因素造成的,但关注EX可以帮助减轻影响。 因为敬业度是积极的EX的副产品,如果HR将工作重点放在EX上,而不是敬业度上,因为可操作性更强,所以会更有效。HR可以直接影响到EX,而敬业度则不那么容易控制。有意识地设计一个积极的EX,可以带来持续的员工敬业度(从而提高绩效),这比简单地对员工的不满或调查中发现的问题做出反应要有影响力。 员工体验与客户体验之间的联系 The link between employee experience and customer experience 思考一下你今天使用的技术,以及是什么让它们如此出色。亚马逊提供了个性化的产品推荐。谷歌给出快速准确的答案。Uber让一个痛苦的过程变得简单。所有这些工具都提供了很棒的客户体验。现在,想想你自己公司的客户吧。他们会忍受过时的、令人沮丧的技术来向你购买东西吗?当然不会。那么,为什么你的员工会有什么不同呢? 员工体验的秘诀就是把你的员工当做你最好的客户,给他们同样优秀的数字体验。反过来,他们也更有可能提供更好的客户服务。研究表明,员工的敬业度会对客户体验产生积极影响,我们知道体验会影响敬业度。万豪国际的创始人J.W.Marriott将其总结得淋漓尽致。"照顾好员工,他们就会照顾好你的顾客。" 积极的员工体验所带来的好处 The benefits of a positive employee experience   正如我们上面提到的,关注员工体验可以提高员工的敬业度。但是,扎实的EX还有其他几个好处,包括。  Employer branding and the war for talent  雇主的品牌塑造和人才争夺战。和产品或服务一样,如果员工对你的公司有负面的体验,新闻会迅速传播,损害你的雇主品牌,最终伤害你的人才招募工作。这一点在今天尤其重要,因为几乎四分之一的员工每隔3-4年就会换一份工作。虽然有些员工的流失是不可避免的,但从应聘到离职的过程中,积极的体验可以确保你的公司被现任员工和应聘者认为是一个很好的工作场所。 Retention  留住员工。考虑到平均年限正在下降的事实,一个好的EX可以鼓励员工在你的组织中停留更长时间。今天的员工在工作18个月后就开始寻找下一个角色(通常是在新的组织中),所以改善员工第一年半的接触点是至关重要的。如果员工参与其中,你就有机会向他们展示你的组织内的流动性是什么样子的,这样他们就可以在你的组织内设想下一个角色,而不是在其他地方寻找新的职位。 Productivity  生产力。考虑一下员工与人力资源部门的所有不同互动--完成入职文书工作,申请带薪休假,询问病假,或调到其他办公室。如果完成这些任务对员工来说很耗时或令人困惑,那么就会占用他们的工作时间。当这些流程对员工来说是快速、轻松的体验时,他们会在一天中有更多的时间用于真正的工作,从而提高员工的工作效率。 员工体验设计的框架  A framework for employee experience design 与用户体验和客户体验(UX和CX)一样,员工体验(EX)需要设计思维--一种专注于精心设计一个解决方案或期望的结果的思维方式,而不是简单地摆脱感知到的问题。这有助于避免投入精力去解决错误的问题,或者是一个实际上是其他问题的症状。以下是一个根植于设计思维的改善员工体验的过程。 Step 1: Determine your EX goals  第一步:确定你的EX目标--现实是HR是一个成本中心,而不是利润中心。为了获得高管对EX资源的认同,将你的EX目标与业务目标联系起来很重要。通过使用指标来建立你的商业案例,说明更好的EX如何影响人才招聘、成本节约、效率等。记住,人才的成功等于业务的成功。 Step 2: Map the employee journey 第二步:绘制员工旅程图--要了解你可以在哪些方面影响到EX,首先要绘制出你的企业的整个员工旅程图。然后,对每个参与点进行评估。当员工需要HR的东西时,今天的体验是什么样子的?理想情况下,它应该是什么样的?进行差距分析,找出需要改变的地方。 Step 3: Plan your approach 第三步:规划你的方法--一旦你知道你想把你的组织的EX带到哪里去,就想一想,为了达到这个目标,需要发生什么事情。是否有常规的、手工的流程可以自动化?是否可以让员工更容易获得他们需要的信息或向人力资源部门请求帮助? Step 4: Implement technology 第四步:实施技术 - 仅仅靠技术并不能确保员工有一个好的体验,但它是一个重要的组成部分。技术可以通过让事情变得更简单、更容易完成来改善EX。例如,自助式的知识库可以让查找人力资源政策变得像谷歌搜索一样简单。技术还可以促进冗长的流程,如入职文书工作或产假申请等。此外,它还可以帮助人力资源部门提高工作效率,使他们能够专注于提供优质的、有吸引力的员工服务,从而获得更好的体验。 Step 5: Measure and evaluate 第五步:衡量和评估 - 回想一下你在步骤1中定义的目标,并确保在这个过程中的每一个参与点都有一定的指标或KPI来跟踪,以显示出员工的敬业度。 什么是数字化的员工体验?What is the digital employee experience? 今天,员工希望他们在工作中的体验能够反映出他们在工作之外的体验。他们希望自己能够随时随地搜索信息,就像他们使用谷歌的方式一样,随时随地需要信息。他们希望信息是个性化的,就像Netflix和亚马逊为他们量身定制推荐的方式一样。而最重要的是,他们希望能够快速完成任务。在职场中,流程和任务的设计都有长长的跑道和多个步骤,以帮助他们感受到人性化或个性化,但从EX的角度来看,这些流程只会让人感到耗时和繁琐。 为数字化员工体验(EX)设计,就是要缩小人们在个人生活中如何完成事情和在工作场所如何完成事情之间的差距。如果员工在家里不需要等待他们需要的信息,为什么要在工作中等待?员工希望一旦拿到信息就能采取行动,而不需要下线或登录其他系统,就能对信息采取行动。 回顾雅各布-摩根的模式,数字化EX是科技工作环境的一部分。但是,尽管数字化体验只是EX的一个组成部分,但它可以比其他的体验更快地发挥作用。实体体验需要时间来建立并产生持久的影响,而文化体验则需要更长时间。但数字体验会产生一种即时的感觉,无论好坏,都会给人留下持久的印象。无论员工申请陪产假是轻松愉快的体验,还是令人沮丧、困惑的体验,在这样一个重大的生活事件中的一次性互动,都可以定义他或她在公司的体验。 员工体验的未来  The future of employee experience 要了解员工体验的未来,只要看看自己家的技术就知道了。今天,我们不再向谷歌输入我们的问题,而是向Siri或Alexa询问。虚拟助理可能很快就会成为员工从HR那里获得帮助的方式。虽然起初与设备对话看起来很奇怪,但这些对话式体验提供了更自然、更人性化的体验。 但语音并不是HR交易变得更加对话化和人性化的唯一方式。想想我们是如何通过文本进行沟通的。我们在一个单一的渠道内进行异步(或者说是实时的,如果我们选择的话)对话,将与某个人就某一主题的所有交流串联起来。在HR中,使用这种对话式的方式为员工提供服务是积极的数字EX的一部分,因为它模仿了员工在工作场所之外的沟通方式。 那么,HR如何引领未来的员工体验? 首先,一定要对新兴的技术有所了解,比如AI和RPA--它们不会消失。 其次,要留意任何员工接触点的复杂和混乱。技术在帮助减少手动、重复性的操作方面越来越好,这让人力资源部门和员工疲于应付。其结果是什么?人力资源部门可以自由地专注于支持员工参与并提高生产力的战略,而员工则可以更好地专注于对企业和事业产生影响。   以上由智能的AI翻译完成,仅供参考 来自PeopleD  
    Future of Work
    2020年05月17日
  • Future of Work
    【新趋势】为远程工作带来新尝试:虚拟工作平台Spatial现可在所有VR和AR设备上免费使用 Spatial是一家VR和AR工作空间平台,它可以让你和你的同事无论身处何地,都能在虚拟协同办公环境中进行协作,Spatial宣布,为了应对冠状病毒大流行,他们将100%免费向所有人开放其高级别的企业级服务。 去年在纽约市的微软HoloLens 2发布会上,我亲身体验了这个平台的强大功能。在我的演示过程中,我和Spatial业务开发副总裁Jacob Lowenstein站在一个实体房间里,他带领我参观了Spatial令人印象深刻的虚拟平台。同样在虚拟房间里的还有Bri Scully,他从不同的地方加入了我们。在整个演示过程中,我们三个人可以互相分享数字资产,如图像、3D对象和网站;我们甚至还一起在AR中创建了一个月球着陆器场景。 遗憾的是,专用的AR头盔仍然非常昂贵。随着学校和雇主们在不断的COVID-19隔离的情况下继续探索虚拟通信的替代方案,人们迫切需要一种更方便、更实惠的方式来访问这些虚拟协同办公空间。 为了在采用曲线上保持领先,虚拟协同办公平台Spatial现在向所有用户免费提供多种设备和平台上的服务,让你和你的团队可以坐在虚拟会议上,无需担心设备兼容性或任何长时间的下载。 为此,Spatial推出了官方的webVR版本的应用程序,任何人都可以通过点击链接进入Spatial的AR/VR工作区,完全不需要下载或AR/VR头显。一旦你点击链接,你会被要求创建一个用户名,之后你将直接跳转到会议中。webVR版本兼容多种设备,包括iPhone、安卓设备、PC和Mac,可谓是巨大的。像AltSpace和Engage这样的虚拟空间都提供了webVR的支持,不过只针对PC。   该公司还透露,专门的Spatial应用将走向目前最广泛的XR设备--Oculus Quest(之前只在私人测试版中提供)。 实际上,我通过使用Oculus Quest通过Spatial平台与Lowenstein见面,与Spatial联合创始人兼首席产品官Jinha Lee一起,聊了聊他们的平台,以及他们决定将Spatial免费提供给所有用户的决定。我首先注意到的是,Quest版本与我最初的HoloLens 2演示中的Spatial有多相似。Quest上的Spatial体验和它的混合现实版一样令人难以置信,使用我们的头像来浏览环境,感觉非常轻松。 我还应该注意到,在会议中,他们的新闻代理人露西-戈斯,通过使用电脑上的摄像头,通过视频直播的方式,在世界中进行了采访。如果她想的话,她也可以用手机上的摄像头。 在我们的虚拟挂机过程中,Lowenstein说:"COVID-19可能会永远改变一切。这个世界已经被逼成了一个在家工作的实验。" 他继续说:"在家工作将成为新常态。它可以很神奇,但也会有很大的问题。随着Zoom烧伤和人们日复一日地在同一个四面墙内工作。在AR和VR中工作将是一个巨大的解药。它将让你感觉到自己身处其他空间。与同事们有更深的存在感和亲近感。" Lowenstein说的没错,Spatial的沉浸感水平令人难以置信。无论是AR还是VR,这个平台都能给你带来真正的虚拟存在感。你会感觉到你和你的团队在一起,就像身临其境。 我还对体验的直观性印象深刻。菜单超级容易进入,所有的工具都被战略性地放置在你的面前;只需按下你面前的虚拟按钮,菜单就会直接打开。从那里,你可以访问不同的工具,并执行各种操作。你可以使用虚拟笔在空中写出信息,导入重要文件,并通过浏览器访问外部网站。 Spatial目前允许每个房间通过头像或视频最多可容纳25到30人。你还可以轻松创建和跳转到分组讨论室,无论你以何种方式加入,都不需要从当前的会议中注销,就可以轻松创建和跳转到分组讨论室。 "Spatial背后的整个想法就是要摆脱所有的摩擦。他们可以在任何地方传送和与人在一起,以你想的方式和他们应该的方式工作,"Lowenstein说。 在我的VR演示中,我能够拿起物体,并操纵它们的大小。Lowenstein向我展示了你如何使用语音搜索3D资产。有一次,公司的联合创始人Lee拉来了一个实际的商店环境,我们可以在过道上走过,看看产品在货架上的样子。有一次,他带来了一整座海边的城市街区,里面有无数的汽车,还有一个奇妙的船坞,让我们去探索。   说到Spatials的客户名单,他们已经有一些大公司在使用该平台作为其劳动力合作的一部分,其中包括辉瑞、雀巢、Purina和纳斯达克等公司。 "Spatial的独特之处在于,他们找到了一种在远程工作的同时增强面对面对话的方式,"辉瑞公司数字创新总监Nathan Yorgey说。"从Teams和OneDrive的集成,到3D建模的询问能力,再到像头像一样的生活,Spatial超越了人们对远程会议生产力和参与度的大胆预期。" Spatial的免费高级企业级服务的推出带来了多项新功能,支持任何人在任何设备上都能获得简单无缝的体验,包括。 面向首次使用的可用性--教程室,帮助人们掌握AR/VR协作和手势的基础知识;简化的菜单重新设计,注重新用户的可发现性和易用性。 在任何设备上的访问--用户可以从网络上访问会议,只需简单的点击一下就能进入会议。在实时3D工作区开始协作,并通过上传和访问2D和3D文件来贡献力量--无需下载或耳机。统一的Web和耳机上的UI,提供简化的跨平台体验。 无缝共享--通过链接与队友共享任何空间房间,您可以控制访问选项。 如果你有兴趣了解更多,或者想注册使用Spatial Pro,请进入Spatial.io,点击注册,然后按照提示为你的耳机下载或直接从桌面或智能手机加入。 除了企业领域,Spatial也开始研究他们的工具如何在教育领域发挥作用,不管是K12还是大学,都是如此。   以上由AI智能翻译完成,仅供参考。 来自Spatials,作者:Bobby Carlton
    Future of Work
    2020年05月15日
  • Future of Work
    未来已来:Twitter宣布将允许员工 "永远在家工作” Twitter首席执行官杰克-多西(Jack Dorsey)周二在一封全公司的电子邮件中表示,Twitter将允许员工 "永远在家工作"。 包括亚马逊,微软和Facebook在内的其他科技公司也告诉员工,他们可以在今年秋天继续在家办公。 Twitter的一位发言人向《卫报》证实了这一决定,他说,由于Covid-19的原因,该公司是 "首批转为在家办公模式的公司之一",但预计不会成为首批返回办公室的公司之一。 "鉴于我们强调分散化和支持能够在任何地方工作的分布式员工队伍,"该公司在一篇博客文章中说,"我们有独特的定位,可以快速做出反应,让人们在家工作。 "过去几个月的实践证明,我们可以做到这一点。所以,如果我们的员工所处的角色和处境能够让他们在家工作,而且他们希望永远这样做下去,我们就会让这种情况发生。" Twitter从3月2日开始 "大力鼓励 "在家工作,并从3月11日开始强制员工在家工作。Twitter在声明中表示,喜欢远程工作的员工现在可以无限期地这样做。而那些想回到办公室的员工可能至少要等到9月份才会回来。 "当我们确实决定开设办公室时,也不会一下子回到以前的样子,"该公司表示。"这将是谨慎的、有意的、逐个办公室、循序渐进的。" Twitter已经暂停了几乎所有员工的商务旅行和所有亲临现场的活动,直到2021年为止。同时,它还将给员工增加购买家庭办公用品的补贴,包括办公桌和办公椅。 这一变化是在整个科技行业的公司都在权衡未来几个月内如何管理办公室的时候发生的。谷歌和Facebook将其在家办公政策延长至2021年。亚马逊将其在家办公的政策延长至至少10月初。 Twitter的总部设在旧金山,4月,市长伦敦-布瑞德(London Breed)将该市的 "就地避难令 "延长至5月底。与此同时,州长加文-纽索姆(Gavin Newsom)已经采取措施,慢慢地重新开放,允许一些零售商开始提供路边取货服务。该州有一半的科维德-19死亡病例发生在洛杉矶,该州周二宣布,可能将把收容所订单再延长三个月。 以上来自网络,由AI翻译完成仅供参考
    Future of Work
    2020年05月13日
  • Future of Work
    大咖解读埃森哲的“人才共享服务”:People+Work Connect 编者注:人才共享这个事情其实很早就有了,但是这次疫情出现后,国内盒马率先推出了员工共享的措施一时间各家企业都开始建立人才共享的模式。不久前埃森哲联合众多企业(林肯金融集团,ServiceNow和Verizon等)也推出了一个人才共享服务的平台(点击访问报道):People+Work Connect(点击访问官网),因中美差别,所以概念类似,实际差别还是比较大的,比如美国是真的裁掉了。。。中国很多公司只是共享,疫情过去还希望回来的。大家可以了解下。 以下是JoshBersin 先生的解读,请参考 (图片来自埃森哲官网) 我(Josh Bersin)不断地被企业界的聪明才智所鼓舞。随着2000多万美国人失业,雇主们也在经历着类似的苦恼。一家公司需要裁员或解雇数千名餐厅、零售业或航空公司的员工,而另一家公司则需要雇佣数千人在医院、快递或配送中心打扫卫生或提供协助。 通常情况下,就业市场会在个人层面上解决这个问题。眼下,由于2000多万人失业,有1000多万个工作岗位空缺,因此,人们需要自己去 "找这些工作"。这是一个困难、压力大、效率低的过程。 EMSI的招聘信息 图1:EMSI招聘信息发布仪表盘,我个人最喜欢的地方,分析就业市场。 找工作难 如果你曾经被裁员过,你就会明白这有多可怕。人们拿着最后的薪水回家,有时还有一点奖金,而他们不得不上网或打电话去寻找、申请、面试其他的工作。不但大多数人被裁员、被裁员后的震惊,家里也有经济上的烦恼和压力,而且找的工作可能是不同的行业、不同的城市,往往是不同的专业。 这也是就业市场如此 "胶着 "的原因。我们可以在几个小时内把人裁掉,但要想重新雇用,却需要几个月或几年的时间--几乎就像一个单向阀。放走人容易,重新雇用他们却很难。而在这种低效率的基础上,再加上找工作的巨大成本。雇主要向 Indeed、LinkedIn等公司支付职位发布和广告费,他们要支付面试和背景调查的费用,而求职者要花钱找工作、面试、旅行,还经常购买新的服装或设备。 那么埃森哲正在试图解决这一切。在过去的几周里,埃森哲的CEO朱莉-斯威特(Julie Sweet)与Ellyn Shook(CHRO)和一小群HR高管坐在一起,讨论了他们应对危机的对策。当他们开始讨论时,一个大胆的想法开始出现了。 Christy Pambianchi(Verizon公司的CHRO)、Pat Wadors(ServiceNow公司的CHRO)、Lisa Buckingham(林肯金融公司的CHRO)、Ellyn Shook(埃森哲公司的CHRO)和Eva Sage-Gavin(埃森哲公司的CHRO)谈到,如果公司能够从本质上 "交换员工 "来帮助解决这个问题,那将是多么美好的事情。于是他们坐下来,决定去做这件事。 People+Work Connect: B2B人才交流会 当我第一次听说它的时候,我以为这是另一个 "人才市场",就像现有的许多招聘和内部职位流动平台一样。不,不是这样的。 这是一个真正的 "CHRO对CHRO交流平台",在这里,高级人力资源领导可以发布他们要离职的人的信息(一次至少100人),这样,这些技能的其他 "买家 "就可以找到这些人才库,并雇用他们。这就像一个企业对企业的匹配系统(人才库的ebay),是为HR领导者自己设计的。 为什么这一点很重要?因为工作岗位的流失率是我们从未见过的。餐馆、酒店、航空公司、剧院、主题公园、健身房都关门了。医院、外卖服务、保险供应商、游戏和在线学习业务都在爆炸式增长。 从事过酒店、餐饮服务、休闲行业的人,已经具备了良好的职业素养,可以为顾客服务。而且他们有很强的工作热情,手上有很多精力。如果我们能快速地把他们从公司里转移到公司里,大家都会有更好的发展。 再有就是关键的问题,保持一个积极的就业品牌。许多研究表明,裁员会给你的公司带来无法弥补的损失:航空工业的一份报告发现,多达25%的被裁员的人发誓 "再也不为那家公司工作了。" 如果你是一家消费品或服务型企业,这意味着这些前员工也不会成为客户。所以,雇主们都想拼命地善待员工。 例如,Verizon公司就关闭了大部分的零售店。这些员工都是经过严格训练的销售和客户服务人员,都是熟悉技术和服务的当地城市的人。为什么他们不能去当地的食物银行、医院或送货和物流场所找工作呢?他们可以,而这正是克里斯蒂通过 "人与工作联盟 "帮助他们做的事情。 这里有很多东西需要学习 在短短几周内,"People+Work Connect "已经收到了数百家企业的求职申请,希望能找到或发布工人。下面是它的工作原理。 这个系统很简单。如果你是雇主,你发布 "需要的人 "或 "可用的人",然后使用AI将你要找的群体与被裁员或被解雇的群体进行匹配。 当你发布 "可用人员 "时,系统会要求你提供他们的职位名称和角色信息(使用O*Net的职位架构)。例如,如果你在亚特兰大的某一邮编区招聘中级物流工人,那么该平台就会使用AI将你的需求与具有相似或相近技能的人群进行匹配。 这不是像Indeed、ZipRecruiter或LinkedIn这样的招聘平台--个人本身并不在招聘名单中。 其他供应商也在做这个,但它们是比较传统的招聘平台--比如The Layoff Network,它发布的是The Lay off List。) 如果你是HR领导或人才招聘主管,你可以去找这些人才库,和让他们走的公司谈一谈,然后就看你怎么安排了。如果你们达成了协议,你可能要给这些人发一封联合邮件或信件,让他们知道如何向新雇主申请工作。 当我在和帕特-韦德斯谈起这个项目时,她告诉我,他们已经学到了很多东西。例如,其中一家公司想继续给被解雇的工人支付福利,但知道他们不能给他们工作。所以他们正在和另一家公司谈判,在继续支付福利的同时,他们要拿起工资和时薪。 另一家公司发现,他们可以避免背景调查。例如,万豪公司对他们的工人进行了广泛的背景调查--因此,如果一家公司想雇用被解雇的万豪工人,他们可能愿意放弃背景调查的时间延迟和成本。这也加快了流程。 如果你正在快速发展(像ServiceNow目前的情况一样),这可能会很快帮助你。你可以通过这个网络找到一批知名的、训练有素的员工,联系认识他们的HR领导,然后给每个人写一封个性化的邮件或信件。不需要求职板、广告、筛选面试,也不需要复杂的招聘方式。当然,雇主仍然需要经过某种形式的面试和最终检查,但整个过程消除了许多形式的摩擦。 这一切都还很新鲜,与我交谈过的企业都学得很快。比如说,工人在休假的时候能不能领取一家公司的福利,而在另一家公司就职的时候,工人能不能领取一家公司的福利?工会愿意介入这一切吗?可能会出现一些法律和监管方面的问题,但现在这个网络马上就会增加价值,我知道People+Work的团队会让这个事情合法、有价值,而且会一直保持下去。 顺便说一下,整个事情是免费的。这不仅对很多公司来说是一个非常有用的服务,没有人把自己放在中间,强迫你付费去玩。埃森哲为这个平台提供了动力,但这个联盟的真正领导者是HR领导者自己。 我不能确定这一切会走向何方,但我认为我们应该为埃森哲和这个团队的工作报以热烈的掌声。 这说明危机中会有好的东西出现,而这也是一个让大家的生活稍微好一点的标志。
    Future of Work
    2020年05月05日
  • Future of Work
    远程工作会成为工作的未来吗? 由于流行病每天都会破坏所有正常的商务和社交互动规则,因此远程工作已成为企业的生命线。  许多以前忽略了远程工作的组织正在快速改变,或者仅在团队工作负载溢出时才允许混合工作的组织,现在需要框架,一些规则和快速的想法来保持士气。 但是,由于在家中强制执行的工作可能持续数周和数月,因此团队将如何维持其生产力?高管如何调整业务方向,以希望确保远程工作者的注意力和正念? GitLab作为一家在65个国家/地区设有团队的全远程公司,我们研究了3000名远程工人的工作习惯-在冠状病毒封锁之前-帮助完善我们自己的政策。我们与一些经验丰富的远程工作人员进行了交谈:三分之一的调查人员已经以这种方式工作了3-4年;他们中的四分之一拥有5-9年的远程工作经验,十分之一的人已经从事了10到15年。 好消息是这些员工充实而富有生产力:五分之四以上的员工表示他们能够胜任工作,十分之九的员工对他们使用的工具和流程感到满意,并认为管理赋予他们自治权。我们说过的一半以上的人认为他们的工作和旅行比以前少了。 拥有灵活的生活方式显然是远程工作中最受欢迎的好处-在我们的调查中有超过一半的人提到了这一点-而几乎十分之四的人说,主要的好处是不必上下班。  难以预测的是,也许有三分之一以上的人说,成为一名远程工作者的最大好处是他们确实省了钱-这对他们来说是一笔大事,而不是能够照顾家人和老年亲戚,或者减少他们的整体生活。压力水平。 经理正在支持他们的远程团队-工作中和工作中。五分之四的受访者表示,他们的公司通过活动和聚会支持面对面的聚会;三分之二的人连接到远程工作社区。  但是远程工作需要纪律。我们将近一半的调查表明,最大的缺点是无法在家中分散注意力,这远远超过了与同事/客户的协作或简单的孤立/孤独的困扰,每一个困扰着我们三分之一的受访者。 将这些数据和作为一家远程公司的七年历史结合在一起,我们可以提供一些规则来建立远程,高效和专心的团队。 远程工作基础设施 首先,如果您还没有,请为协议和过程编写专门的公司手册。写下来的事情对于员工摆脱共同定位的习惯并让远程团队取得成功至关重要。 将公司工具堆栈减少到最低限度。首先从Google Docs开始,这是Microsoft Teams或Slack and Zoom等视频聊天工具。并且,如果您的团队需要通过VPN访问内部系统,请确保每个人都可以轻松访问它,并且说明也很明确。 非正式交流的形式 其次,被迫走远的组织需要采取一种正式的方法来设计非正式的沟通。公司需要营造一种氛围,使员工可以通过视频通话或聊天功能轻松地与同事联系,谈论非工作话题-这是建立真正的工作场所友谊并与新的远程同事建立信任的关键。经理还可以使用诸如每个团队始终在线的视频会议室这样的策略,团队成员可以在其中随意出入,这可以帮助人们习惯于一开始看起来很不自然的远程操作。 腾出时间建立关系 第三,所有远程公司都需要定期在日记中抽出时间来彼此正确认识,而不仅仅是同事。 我们中的许多人参加了公司会议或“欢乐时光”,感到有些人为的甚至是恐惧的。我们已经看到了定期进行团队视频通话的团队建设可能性,每个人都可以将其添加到议程中;或者每周一次的咖啡通话,不同团队的人们建立融洽的关系,以及您可能期望的非正式公司和部门视频聚会。 英国的连通性和云资源已显着改善,因此视频和工作应用程序(如Slack和Google文档)在桌面上可以很好地运行。只要您给予员工实践的支持和信心,冠状病毒后的业务交流就可以是实用的,甚至是愉快的。正如我们自己的调查发现的那样,由于Z世代的轻浮,以前的同事和办公室愤世嫉俗的人打折的电话和表情符号可能会成为家庭工作的主要内容。 有了各方的正确关注和承诺,远程工作将提供实际的工作环境,并可能吸引更多的敬业员工。我们相信这是工作的未来。 以上仅供参考。由AI翻译完成,文章中的工具大家可以自行替换成中国可用的工具如钉钉、企业微信、飞书、Welink等等。 作者:Darren Murph是GitLab远程主管 原文标题:Could remote working be the future of work?  
    Future of Work
    2020年04月29日
  • Future of Work
    专访workday:如何使用数据和分析实现员工体验 和罗马一样,高绩效的团队不是一天建成的。但是,它们由数据构建。workday的领导力和组织有效性高级副总裁 Greg Pryor 分享了数据如何使员工能够做到最好工作。 建立高绩效团队的秘诀是什么?答案很简单:数据。最有创新精神的公司都会使用数据和分析方法来经常衡量员工的体验。这为企业提供了他们所需的洞察力,为员工创造一个能让他们发挥最佳工作能力的环境。但是,他们是如何衡量这些成功的条件的呢?我们负责领导力和组织效率的高级副总裁Greg Pryor分享了Workday自身员工体验的见解。以下是我们谈话的重点内容。 数据和技术的快速发展如何改变了员工的期望? 公司的体验与消费者的体验非常相似。无论我们在提供乘车服务或餐厅体验的反馈,我们作为消费者都会适当地训练自己问自己,"这种体验是好还是不好?" 将这种实时反馈体验转化为您的员工也很重要。对于我们Workday来说,我们每周五都会通过 "最佳工作日调查 "来衡量员工的感受。人们经常会说:"每周五?嗯,这似乎有点太频繁了。" 而我的回答是,"我们的员工一直都有重要的时刻。" 通过调查,我们已经收集了超过150万个数据点,实际上,我们可以看到,员工的体验比我们想象的要动态得多。 与用年度快照来了解员工体验不同,我们通过非常及时的员工情绪衡量标准来了解员工的状况,特别是在这个变化莫测的时代,我们知道人们的状况。通过每周一次的 "最佳工作日调查",我们每个季度都会轮流对整个调查的34个问题进行调查。有些公司可能一年或两年做一次,而我们实际上是一年做四次。 这使得我们能够进行我们所谓的文化冲刺,这让我们能够了解员工的体验,并尽快做出反应。由于我们掌握了元数据,我们可以看到,例如,我们是否在不同性别、不同年龄段、不同地域、不同种族背景的员工之间提供了类似的归属感体验。我们收集到的洞察力使我们能够帮助我们的员工领导将注意力集中在最有影响力的领域。 企业如何利用数据来更好地进行个性化的职场体验? 你必须专注于对人真正重要的东西,并牢记我们在消费体验的世界里处于什么位置。比如说,想想看交通情况。我手机上的GPS并不能告诉我整个湾区的交通状况是什么样子的,它告诉我回家的路线上的交通在哪里。这就是消费者的体验:高度相关。 现在,把它应用到你自己的环境中。在Workday的背景可以是:"我是普莱森顿的人际关系领导,负责下面的团队。" 然后,我们会查看数据并制定具体的行动方案。当我们为员工领导设计内容时,我们会根据他们团队的反馈,而不是平均数。在Workday,我们使用机器学习和其他数据分析来增强这些反馈,并提供高度相关的建议。我认为这将成为所有企业的一个越来越基本的要素。 在不确定时期,HR如何利用数据来快速提升员工体验? 无论目前的环境如何,敏捷性仍然是企业现在和未来的核心。我认为,我们最近刚刚得到了一剂大剂量的药,比我们预期的要大,但这种敏捷的能力将越来越重要。我们衡量的一个数据点是我们办公室员工的员工体验与在家或远程员工的员工体验的对比。由于 Workday 拥有这些元数据,我们知道--而且已经跟踪了一段时间--我们可以比较这两种体验。 考虑到最近的大流行病,我们只有一个明确的决定:让我们的员工远程工作,以保障他们的健康。但我们有数据表明,虽然我们必须要做一些工作,但总的来说,我们的员工领导和员工在支持远程工作方面有很好的记录。有了这些数据点,我们就可以进行调整,并知道我们在不同领域的比较,这样我们就可以更了解情况,从而更加灵活。   "Our aspiration is not to have a remarkable employee experience for some, but to have a remarkable employee experience for all." Greg PryorSenior Vice President of Leadership and Organizational Effectiveness at Workday "我们的愿望不是让一部分人拥有非凡的员工体验,而是让所有人都能拥有非凡的员工体验。" Greg Pryor  Workday公司领导力和组织效率高级副总裁   组织如何衡量一些难以量化的指标,如包容性和归属感? 得益于我们与Great Place to Work的良好合作关系,我们调查的六个问题都与我们所说的 "归属感指数 "有关。这些问题旨在衡量人们的包容和归属感。在我们的首席多元化官员Carin Taylor的出色领导下,我们的目标是在美国的性别、年龄、地域、职业水平和种族背景方面的差异不超过3%。 Carin用一个高中舞蹈的例子来解释包容性。包容意味着你被邀请参加舞会。然而,归属感是建立在 "我觉得我被邀请来跳舞吗?我觉得音乐能引起我的共鸣吗?我在舞池里感觉舒服吗?" 我们的诉求不是让一部分人拥有非凡的员工体验,而是让所有人都能拥有非凡的员工体验。我们利用 "归属感指数 "中的洞察力,努力确保每个人都能感受到被包容,并在某些人感觉不到的时候采取具体行动。 您对希望采用更多数据驱动的HR方法的领导者有什么建议吗? 我们通过我们的 "最佳workday脉动调查"(Best Workday Pulse Survey)创造了一种消费者的体验和期望,它是由数据的民主化驱动的。这其中最重要的是,我们将洞察力 "推送到边缘",并将其掌握在员工领导手中--在最重要的地方,我们可以采取行动。然后,我们让这些人根据数据做出正确的决策,并根据数据做出结果。我不知道我们如何才能提供这些洞察力。每个组织都必须以某种形式接受这一点,以便能够吸引、参与和启用最好的员工队伍。 以上来自workday,由智能的AI翻译完成,仅供参考。 原文标题:Using Data and Analytics to Enable the Employee Experience 作者:Ghadeer Redler
    Future of Work
    2020年04月27日
  • Future of Work
    好文:HR如何更好的优化人员分析(People Analytics) 关键点: 人力资源部应更有意地收集整理工作场所数据 侧重于绩效预测指标而不是一般绩效审核 数据分析需要特定、明确的结果 这是数据时代,数据分析正在彻底改变人力资源。 埃森哲计算,从数字可用的工作场所数据的新来源来看,大型上市公司在美国有3.1万亿美元的收入机会。 但是,人力资源部是否准备好此机会? 长期以来,人力资源一直被视为"硬"数据的保管人,如用工成本、离职成本、缺勤率、劳动力成本等。所有这些信息都至关重要,但这些信息都是衡量业绩和生产力的滞后指标。等到数据出来的时候,再想改变策略已经太晚了。 HR可以---而且应该是----更有意地转化领先指标劳动力数据。要做到这一点,CHRO必须更加努力地推动核心人员分析,特别是在战略绩效和人才管理方面。对战略人力资源组织来说,维护数据的日子已经过去了。   CHRO必须更加努力地推动核心人员分析,尤其是在战略绩效和人才管理方面。 CHROs must drive core people analytics harder, particularly concerning strategic performance and talent management. 充分利用绩效领先指标 Fully Leverage Leading Indicators of Performance 战略分析需要领先指标和整理、综合和分析数据的能力。人力资源部还要求授权部门通过绩效分析实施真正的组织变革。但是,为了做到这一点,人力资源部门需要非常具体的数据。 例如,根据盖洛普的研究,只有29%的员工强烈认同他们的绩效评估是公平的,26%的员工强烈同意他们的绩效评估是准确的。然而,很少有人说,他们被管理的方式,激励他们做出色的工作。这些精细的详细信息与组织级绩效和增长问题一起出现。 人力资源部应了解其组织中每个指标的百分比。这些数据解释了预测绩效的因素(如员工敬业度、人才绩效、更替驱动因素等),帮助领导者了解在仍有机会时可以改变哪些因素。 但是,人力资源部门有很多方法可以帮助领导者真正利用预测分析的力量,并加快质量决策。但是,关键是要确定最少的员工和员工绩效指标,这些指标对关键结果提供最大的解释能力。根据我们的经验,以下步骤至关重要: 审核和组织来自多个来源和年份的现有数据到单个数据库(劳动力、运营和业务数据)。 利用高级分析确定哪些指标对关键业务成果(即营业额、生产率、销售额、盈利能力)以及数据质量最高的指标最可靠、最有指示性和预测性。 使用裁员指标的缩减列表来监控和预测业务绩效、通知战略更改以及确定干预和变革计划的优先级。重点回答有助于业务推动价值的基本问题。例如:我们如何有效地根据申请人数据预测特定职位的人才招聘质量?哪些因素增加了顶尖人才留在公司并继续表现的可能性? 领导者重视这种战略分析,因为它有助于他们做出正确的决策。尽管如此,人力资源部门需要更好地使用此类分析来讲述公司长期价值(与其战略目标一致)的故事,而不是仅基于描述性分析的狭隘的短期员工增强计划。 破解人才分析  Disrupt Talent Analytics 例如,考虑人才管理讨论。根据我们的经验,人才审查是经常、持续滥用的一个领域。长期以来,大多数公司都依赖于将人才分为"九盒"模式,这种模式将人才分为顶尖人才、一贯的超级明星或表现稳健的超级明星以及表现不佳的类别。 没什么不对的。但数据的质量和客观性令人担忧。 传统上,"高潜力"员工被评定为反映一组能力。员工的经理指定了该标签,但经理的评价往往充满了偏见。整个评估过程需要几个月才能完成。之后是无休止的等待行政投入,最后,个人发展计划的制定。与此同时,员工们也继续行动;发展投入迟迟或不相关。 漫长而繁琐的传统人才审查过程需要被打乱。首先是评估和分析更客观的潜在指标。但是,一旦完成了客观的审核,人力资源部门就可以更快地将评估洞察转化为真正的发展计划,特别是帮助顶尖人才的经理在与每位员工的辅导对话中定期使用这些见解。与现在一样,只有 23% 的员工强烈同意他们的经理提供有意义的反馈,让他们等待几个月才能进行有偏见的评估,这是提高绩效的可疑方法。 冗长、繁琐的传统人才评审流程需要被打乱。这要从评估和分析更客观的潜力指标开始。 The long, cumbersome traditional talent review process needs to be disrupted. This starts with the assessment and analysis of more objective indicators of potential. 谷歌(Google)是一家基于硬分析的所有决策的公司,为更好地利用数据提供了一个很好的例子。早期,Google 人员分析团队想出了一个算法来优化软件工程师的关键晋升决策。 该算法用于做出令人印象深刻的 90% 的促销决策。但是工程师们想要更高的透明度,而算法不是答案。因此,谷歌停止了该计划。公司知道人们应该做出决策,而分析只是为了用最可靠的见解来武装决策者。从本质上讲,拥有正确的数据与拥有足够的数据是需要记住的关键。 将数据分析与长期目标联系起来 HR 创新使用预测数据分析应具有明确定义的结果,所有项目都应采用。但是,为了达到最大效用,这些可交付成果需要与特定的客户、运营和业务成果以及组织层面的结果(如上市时间、缩短周期时间、快速产品创新或加速质量改进)相关联。 为了真正敏捷,人力资源必须超越结果,在领先指标(如客户和员工敬业度指标、人才和发展影响)上持续提高质量。这些是真正推动业务绩效的因素。 在客观数据的支持下,并在管理人员的实时支持下,人力资源部门可以做世界上所有分析都做不到的事情:导致可预测、可衡量、成功的结果。 直截了当地说,人力资源部门有潜力将危机转化为机会,但它必须首先能够将人员分析转化为业务决策。   作者:VIBHAS RATANJEE  来自盖洛普gallup.com 原文标题:How HR Can Optimize People Analytics 由AI翻译完成,仅供参考。欢迎交流
    Future of Work
    2020年04月27日
  • Future of Work
    数字工作场所如何影响招聘和员工保留 How The Digital Workplace Affects Hiring And Retention 公司文化包括多层工作场所习惯和规则,员工使用的工具占了很大一部分。因此,在组织的数字化工作场所采取周到的方法可以帮助雇用合适的员工并保持他们从事日常工作。 随着工作场所随着新技术的发展而变化,“工作的未来”始终是紧迫的话题,大多数招聘经理都知道文化对于留住优秀员工至关重要。雇用新员工的价格估计超过4,000美元,更不用说平均52天的工作可以空缺,因此保留人才 显得更加重要。 数字工作场所的好处是什么? 麻省理工学院信息系统研究中心的研究人员克里斯汀·迪里说,在一个经过精心设计和完善的数字工作场所中,员工能够有效地完成需要人为干预的工作,这实际上是他们被雇用要做的工作 。 Dery说,具有出色用户体验的数字工具可以“将各个线程拉在一起以建立联系”,即使员工分散在各个时区,位置,职位甚至工作状态中,也可以使他们感到彼此联系和互动。可靠的数字工作场所对于将独立承包商,远程工作者和全职现场员工与正确的业务应用程序和工具集成在一起同样有效 。 定义现代数字工作场所 设备,软件和渠道 Constellation Research副总裁兼首席分析师Dion Hinchcliffe表示,将其归结为基本知识之后,数字工作场所就是“员工用来完成工作的设备,软件和渠道” 。Hinchcliffe继续说,每个公司都有一个数字化工作场所,但是大多数公司都是偶然创建的,而不是设计出来的。而且,如果核心要素不能很好地简化和集成,员工可能会感到沮丧。为了良好地工作,现代化的数字工作场所不仅需要工具,还需要在C级进行 思维转变。 Heather Younger是《员工忠诚度7直觉法》的作者,也是员工敬业度咨询公司Customer Fanatix的创始人兼首席执行官 ,他深入研究了建立有效数字化工作场所的工具。 通常,员工可能已经在使用Slack和电子邮件进行通信以及专用的数字技术,社交媒体工具和硬件来完成工作。雅戈尔还认为,公司应该集成更多视频,以促进员工沟通。它不仅可以为人们扬名,特别是对于偏远和自由职业者而言,还可以帮助员工了解基于文本的交流中缺少的肢体语言和非语言提示。视频可以确保甚至遍布全球的员工也能感受到自己是比自己更大的事情的一部分。 打破传统的工作日障碍 另一个关键因素是打破传统工作日的障碍。有效的协作工具使员工可以在下班时间,在笔记本电脑或移动设备上实时响应紧急情况,而不必总是进入办公室。 尽管可以制定稳固的规则来确保工作不会在闲暇时间不断流失,但这可以最大程度地减少对停机时间的影响。允许员工选择下班时间以应对下班后紧急情况,弹性工作时间和其他缓解因素,有助于防止劳累和倦怠。 这些工具还可以增加在紧急情况之外进行灵活工作选择的机会,根据德勤(Deloitte)的2020年工作灵活性研究,这对新兵和现任员工极具吸引力。德勤研究中三分之一的受访者表示, 灵活的工作选择将提高满意度和士气。 数字化转型如何影响当今的工作场所? 根据组织的需求以及他们数字工作场所的发展状况,数字工作场所的转型可以采取多种形式。 Hinchcliffe说,例如,如果一家公司禁止了个人设备,他们可能会考虑取消或放宽该禁令。员工可能已经在未经许可的情况下使用了他们的个人设备,因此将其公开使用可以帮助员工感觉更好,并为公司提供有关这些设备安全性的信息。Hinchcliffe称之为影子IT,他说许多CIO开始意识到接受现实并鼓励现实公开的重要性。 确保工具良好集成至关重要。例如,如果办公室和数字工作场所无法轻松共享信息,则员工可能最终会重复工作或花更长的时间才能发现日常运营中的问题。此外,当他们尝试查找其他办公室收集的资源时,或者看到他们浪费时间试图为另一个办公室已经解决的问题创建解决方案时,他们可能会感到沮丧。 简化员工的日常工作 改变数字工作场所的另一种重要方法是询问员工日常工作中的减速带,以及他们如何认为可以消除这些减速带。他说,这可能是从根本上讲的,例如,听到员工在努力登录或跟上拜占庭密码创建规则的努力。 或者,例如,面向客户的软件未与员工用来为其提供服务的后端工具集成在一起,可能处于更高的层次。调查是获取信息的经过时间考验的工具,但公司可能会考虑使用小型专题小组会议或留言板,以收集比通过调查评估的更多反馈和更多细节。 除调查外,公司还可以建立员工创新计划,让员工在一定时间内共同努力,以新的更有效的方式尝试解决业务流程并改善客户体验。这不仅会随着时间的推移而有所改善,还将帮助员工在以新的方式进行尝试和合作时对他们的工作感到兴奋。 Dery说,如果公司拥有成熟的数字工作场所,则他们可能正在雇用员工体验官,以确保工具为员工服务,并且工具的集成有意义且有用。她说,这些公司致力于将员工视为价值的来源,吸引和留住最熟练和最敬业的员工是C级的重点。 Dery说,最重要的问题是“支持我们实现公司目标的员工经验是什么?” 一旦公司能够回答这个问题,那么转型的路径就应该更加清晰,并且 可以适当地分配资源。她指出,当然,没有千篇一律的方法—如果您的目标是X,则解决方案可能是Y,Z,A + C或其他工具组合。随着领导者更多地关注数字化工作场所对员工敬业度的影响,他们将需要了解如何以更基于证据的方式来人力资源工作,并寻求更现代的指标来跟踪。 招聘也可以完全是一家数字企业,提供更多的远程招聘选项和远程工具。借助一套可靠的协作工具和“数字优先”的思维方式,可以轻松地组建一个 完全分布式的团队。 为什么持续改善数字化工作场所很重要? 员工保留和敬业度是改善数字工作场所的重要原因,客户服务也是如此。 无法快速为客户提供服务或无法帮助他们找到所需需求的员工,可能会严重损害公司在客户群中的声誉。客户也会感到这些员工的挫败感,无论是面对面,通过电话还是在聊天中与员工进行交互后,都会感到不安。 在面向客户的业务中,受挫的员工可能导致社交网络上的负面在线评论。在B2B领域中,口碑也非常重要,尽管通过个人互动传播的机会可能比在线论坛更多。 此外,随着劳动力的年轻化,他们将期望数字工具能够工作。Hinchcliffe说,Z世代正迫使企业领导者考虑高效数字工作场所的问题。他说:“他们是我们最精通数字的一代,他们的动机不是薪水,而是动机在于他们所从事的工作的质量和类型以及所获得的经验。” 万宝盛华(Manpower)估计, 到2020年,Z世代将占我们劳动力的24%,这是一个相当大的服务对象。 数字工作场所如何影响招聘? Dery说,虽然这可能不是公司吸引合适的候选人的主要原因,但数字化工作场所确实是招聘的重要组成部分。她继续说:“这不可能是一层糖霜,而且看起来很漂亮。”实际上,它必须有效地改善员工的工作。 在与试图提高敬业度的公司的合作中,雅戈尔看到了同样的事情。数字工具很重要,但是在成功的工作环境中,数字工具只是谜团。如果员工的其他经历不好,”她说,无效的数字环境仅仅是阻止他们参与的另一件事。“但这可能是良好体验之上的樱桃。” 展示公司数字化方法的一种方法是在招聘过程中使用真实的经验。黑客马拉松就是这种雇用方式的一个例子。它确实有助于展示职位所需的硬技能,但同时也重点介绍了应聘者的工作方式以及他们是否适合公司文化。 允许他们使用当前员工用来连接和执行任务的工具,可以使他们了解自己是否也适合自己,并且最好让准员工在工作环境中感到不舒服让自己脱离考虑。 结论:在招募新员工之前,使您的数字化工作场所策略成为现实 当然,这种招聘方式假定公司建立的数字工作场所对许多目标人群有效且可用。一个对任何人都不起作用的系统会使招聘变得更具挑战性,并降低您的业务价值,因此在为招聘人员设计实际测试之前,请考虑当前员工使用该系统的情况。 如果招聘过程中最引人注目的营销活动无法反映现实,它们也将平淡无奇。而且,正如辛克克里夫(Hinchcliffe)所指出的那样,有新兵可以(并且将会)检查独立的证明点,例如Glassdoor。他们将从真正的员工那里得到真正的反馈,如果公司的工具不能满足任务要求,也不会对其保密。他说,最令人沮丧的事情是“雇用真正有才能的人,给他们陈旧的工具,并告诉他们去改变世界。” 以上由AI翻译完成仅供参考。 作者: Jennifer Roland   来自:Recruitment
    Future of Work
    2020年04月24日
  • Future of Work
    Slack、Zoom、谷歌环聊:你的远程工作应用在监视你吗? 编者按:因为COVID-19,越来越多的员工被迫在家工作,而像Zoom、Slack这样方便在线办公的应用在全球用户数和流量也呈几何级数激增。但是,许多人没有意识到这些应用背后暗藏着很多隐私安全问题,有些甚至超出了寻常认知。本文梳理了一部分这些应用存在的问题,以提醒读者,以后线上办公可要小心啦。文章译自Medium,作者Yael Grauer,原标题Slack, Zoom, Google Hangouts: Are Your Remote Work Apps Spying on You? 图片来源:Unsplash 为了应对Covid-19,许多公司已经允许甚至要求员工开始远程工作。这意味着,员工可以在工作中不落于人后的情况下进行社会隔离,同时还能领到薪水。 众所周知,通过Slack、Zoom和谷歌环聊(Google Hangouts)等工具与同事、管理人员联系与在办公室联系是不一样的。但技术故障并不是唯一令人担忧的问题,因为会议已被简化为一个个字节。用户隐私也是。 “随着我们将更多的日常生活转移到这些平台上,我们将看到新的、不同的、甚至可能更大的隐私风险,比如企业监控和雇主监控。”领先的非营利性数字版权组织电子前沿基金会(Electronic Frontier Foundation,EFF)的副主任吉尼·格哈特(Gennie Gebhart)说道。 现在的情况转变成,当员工在家工作时,整天使用这些工具,这可能会给一些雇主一个查看员工在做什么的新机会。你应该意识到,根据公司使用的软件和现有的政策,可能存在一些隐私问题。 你的老板也许能读到你的Slack私信 很多人已经在工作中使用了Slack,但如果每个人都在家里工作,那么很自然就会把本来要面对面进行的“茶水间谈话”转移到平台上。这并不总能奏效。 “在公司Slack里的许多员工可能不知道,你发给其他用户的私信虽然看起来很私密,但对你的老板和人力资源部门来说,这些私信与你在渠道中发给其他用户的任何东西都一样可见。” 新美洲(一家专注于技术和媒体的智囊团)的网络安全政策研究员塔拉·惠勒(Tarah Wheeler)说。 “企业导出所有消息”只适用于付费Plus或Enterprise Grid账户的组织,而不是免费或标准帐户,而且Slack指出,工作空间所有者需要有相应的就业协议和企业政策才能使用该功能。此外,公司还必须遵守所有相应法律。即便如此,私人聊天也只是提供了一种隐私的伪装。(注:Enterprise Grid提供大型企业协作通讯架构,足以支持5000至50万名雇员规模的企业。) 格哈特建议说:“如果你不想在全员会议上弄得人尽皆知,就不要放松,即使是发私信也不行。” 你可以通过官网查看Slack群组的团队设置,弄清管理员是谁,还有你的群组应用了哪些保留原则和导出设置(包括是否打开消息导出),以及你的公共和私人通道、私信和文件的保留设置。 注意Zoom中的屏幕共享 虽然你可能会希望主持人在面对面会议时注意到你向下看了一分钟,但当你在自己舒适的家里视频聊天时,你可能不会有同样的想法。事实证明,Zoom有一个注意力跟踪功能,如果你把视线移开,它可以提醒主持人。 如果账户管理员启用了注意力跟踪功能,那么共享屏幕的会议主持人就可以(甚至需要)查看参与者的Zoom是否在30秒内失焦(在他们的屏幕上没有打开或活动)。但与会者却没有此通知功能。 “重要的是,该功能只有在Zoom视频窗口打开时才会跟踪。它不跟踪音频或视频内容的任何方面,也不会跟踪窗口上的任何其他应用程序。”Zoom公司的一位发言人在电子邮件中说。 “会议室”里发生了什么… Zoom、Google和Slack等服务都有可接受的或合理的使用政策,这些都是为了确保你遵守关于共享版权材料、裸露画面和亲密活动等方面的规则。但这也意味着,除非你使用Zoom 的加密视频聊天功能,否则这些公司有能力知道你在他们的平台上做了什么。 耶鲁大学法学院讲师、耶鲁大学隐私实验室创始人肖恩·奥布莱恩(Sean O Brien)表示:“任何运营这些服务的人都可以在任何时候通过拨号进入房间,或查看存储的视频。”团队说他们这样做是为了提供技术和业务支持,以及改善他们的服务,但是他们可以偷听这一点仍然引人深思。奥布莱恩说:“这里面有一个令人毛骨悚然的因素,正如我们过去看到的(其他拥有类似能力的公司),有很多员工行为不端。”例如,在2018年,一名Facebook工程师利用自己有权访问的数据来跟踪女性。还有,在2019年,Snapchat的员工通过一个名为SnapLion的内部工具监视用户。 Slack保留着数据——即使你看不到它 免费的Slack工作区不允许工作区所有者设置数据保留限制,它们还将可见性限制在仅一万条消息之内,这就要求用户只有付费才能看到超过这一限制的消息。但是,不能访问你以前的信息并不意味着它们永远消失了。 “我认为很多人可能无法立即理解的是Slack仍然保留着那些旧信息,” 格哈特说。“你无法删除或编辑它们,但它们仍在Slack服务器上存在着。” Slack可以访问你无法访问的内容,也可以接受执法部门的要求进行访问,也容易受到黑客攻击或信息泄露的影响。“使用免费账户的人无法控制自己数据的保留情况,完全听凭Slack摆布。”她补充。 信息泄漏 默认情况下,Slack会打开电子邮件通知功能,这意味着除非你修改了通知设置,否则邮件和@你的回复可能会进入你的收件箱。 格哈特说:“对于一些人来说,这可能有些令人不快,尤其是如果他们注册了个人邮箱的话。”实际上,这意味着即使你从Slack上删除了信息,你仍然可以通过收件箱访问它们。 谷歌的环聊则需要使用谷歌帐户(无论你是使用特定的Gmail地址还是将另一个电子邮件地址链接到你的帐户)。这可能导致人们会使用他们个人的Gmail地址(而不是他们的工作帐户)来发起聊天,而向同事显示了个人电子邮件地址则可能会泄露你希望保密的信息。 除此之外,拥有相同电话号码或邮箱地址的不同在线账户也可能会以意想不到的方式串在一起,将你活动的不同方面连接到一个单一身份之中。格哈特说:“你可以想象工会组织活动,各种激进主义,性工作,所有这些都可能在你意料之外连接到账户而被意外曝光。” 谷歌发言人指出,环聊的服务页面提供了关于如何在设备中存储信息以及如何更改这些设置的详细信息。但请记住,你这一系列谷歌产品的管理员都在控制着你工作空间中的这些设置。 译者:Yoyo_J 神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。
    Future of Work
    2020年04月23日
  • Future of Work
    【旧金山】跨国合规HR科技公司Remote获得1100万美元的种子轮融资 Remote是一家总部位于加利福尼亚州旧金山的HR技术创业公司,可简化全球就业和招募、发薪等工作,筹集了1100万美元的种子资金。看TA的名字就知道核心是做什么了?尤其全球化和远程工作的情况下。 本轮融资由Two Sigma Ventures牵头,Index Ventures,General Catalyst,Liquid2,INKEF Ventures,Remote First Capital以及GitLab和HackerOne的天使投资人参与了本轮融资。 该公司计划利用这笔资金扩展其入门平台,并在2020年底之前将覆盖范围扩展到40个新市场,包括加拿大,德国,美国和法国。 Remote由Job van der Voort(前GitLab产品副总裁)和Marcelo Lebre(前Unbabel工程副总裁)于2019年在旧金山成立,Remote提供了一个合规平台,可同时处理工资,福利,合规和税款跨国际市场的解决方案。 Remote是一家完全分布式的公司,其员工位于几个不同的国家。
    Future of Work
    2020年04月22日