深度文章:工作的未来-未来已至,却没有想象中那么吓人编者注:本文作者是Josh Bersin 是Bersin公司的创始人,对美国乃至全球的人力资源数字化,科技化有着极其深入的研究和了解。他近年来重点关注了工作的未来,这篇是他关于工作的未来的思考。推荐给大家。
工作的未来:为什么现在提出?
“工作的未来”这个词已经成为一个流行词。我在谷歌中搜索该短语发现竟然有四千八百万点击量!突然有数百个关于这个话题的会议,书籍和文章,涵盖了从人工智能到机器人到收入不平等和临时工等方面。人们感兴趣的原因很简单:我们正处在一个行业快速变革的经济周期中。事实上,我敢断言,未来抵达某一个阶段时现在熟知的一些工作将消失。下列是一些我们正在经历的变化:
今天,伴随就业市场极度透明,我们经常换工作。美国婴儿潮一代出生的人(1946年至1964年)在职业生涯中平均更换11.7次工作。而千禧一代每两年更换一次工作。
我们当中的许多人都采取灵活的工作形式。现在在美国有将近 40%的员工是特遣员工 ,而Uber,TaskRabbit等平台使的灵活用工比以往更容易。
随着人工智能,传感器和机器人成为主流,技术正以前所未有的速度使工作更加自动化。 今年中国采用了16万台机器人代替人工。又例如,每周我读的关于无人驾驶汽车和卡车可能失业的文章 。
组织结构受到冲击,这将改变企业中工作的本质。 92%的首席人力资源执行官和首席执行官告诉我们,他们认为公司的结构必须改变,而且大多数都在考虑如何使层级扁平化,使工作更具活力,并进一步利用临时和合同工。
收入不平等不仅是政治辩论的一个重要话题,业已成为一个根本的社会问题。政策制定者如何鼓励企业根据自动化,临时工和企业架构重组同时又可以提供高薪的工作和福利?
转变的本质是一个简单却非常大的想法:“工作”概念本身,以及所相应产生的概念,如职位,级别和工作描述等正在开始消失。取而代之的是什么?人们被雇佣去做“工作”,完成一个项目,领导一个团队,并随时准备着与业务需求的变化保持同步。
接下来让我把“未来工作”分成三个简单的部分来一一阐述:
首先是对个人的影响:我们为什么工作,工作如何融入我们的生活,我们的职业生涯如何进展,我们如何在技能和能力方面保持与时俱进,以及工作如何给我们带来意义和目的。
其次是对组织的影响:工作的内容是什么,人与机器扮演什么角色,组织如何设置,如何利用临时工,以及公司如何重新定义工作随着软件和机器人不断变的更加强大。
第三,对社会影响:提供什么形式的教育使人们为未来的工作做准备,如何在工作变动时应该如何应对和过渡,如何支持最低工资政策,移民和工作标准,以及如何解决像收入不平等这样的经济问题和失业问题。
今天所有这些问题仍处于辩论之中,希望未来有机会逐个讨论。
未来工作对个人的影响
在个人方面,工作变得弹性,颠覆性和压倒性。由于我们在工作(和家中)的信息和技术的无情攻击,2/3的组织告诉我们他们的员工有点不知所措。今天人们每天看他们的手机80亿次,根据微软的研究人们的注意力区间比金鱼时间更短,而且没有足够的休假时间。(美国的平均假期从1998年的20.3天下降到16.2天)。更糟糕的是,通过Twitter,Skype,Snapchat,WhatsApp,Slack,Facebook,Gmail和Outlook这些似乎有无数的方式可以联系到我们。“工作”和“生活”之间的隔阂已经消失,我们都沉迷于噪音。(谷歌搜索发现85,000条关于“电话瘾”的文章)为应对这一挑战,出现了大量的图书,视频,课程和网站行业都致力于帮助我们管理的生活。现在有工具来帮助我们放松和专注,帮助改善睡眠的计划,跟踪运动的监视器,以及关于运动,营养和超级食物的无数文章。心理学,神经科学,人类表现和瑜伽已经走到一起,我们都变得“量化”了。
虽然这一切对我们个人来说都很难,但更大的问题是我们的生产力不能提高。今天特定的技术浪潮(自iPhone诞生以来)已经提供了任何技术时代的最低生产力提升。(这包括室内管道,电力,汽车和大型计算机的发明)。所以工作并没有变得“容易”。经济学家对此非常担忧(请阅读 Robert Gordon的“美国经济的兴衰” ),因为生产力下降会降低收入增长,经济增长和生活水平的长期提高。
为什么生产力差距?许多经济学家认为,我们衡量生产力的方式已经过时了,但我认为它很清楚。我们真的没有更多的生产力,只是觉得是。我们生活在一个不断产生信息容易分心的世界,同时一直寻找更多的分享方式。当新的消息到来时,我们都遭受FOMO(害怕错过)的困扰。销售这些工具的公司在“用户参与”上赚钱,所以他们已经建立了相当先进的游戏机制。想想手机信息提示的红点:你真的可以阻止你点击它吗?
职业的变化
不仅工作变得更有活力和碾压性,我们管理职业的方式也发生了变化。正如我在《“黑“社会:组织应该做什么 》中所写,我们不得不接受这样一个事实:我们的事业不再“上升”,不能依靠一家公司终身照顾我们。理解这种转变的一个简单方法就是思考《生命的三个箱子》一书的作者迪克·鲍尔斯(Dick Bowles)所创造的形象。现在不像过去,不再按照学习工作然后退休的顺序,而是学习工作享受人生的结合过程,希望这个过程持续到晚年。
未来工作的组织方面
在组织方面,有两件事情正在发生。首先,工作正迅速改变,因为人工智能接管了越来越多的任务。正如我们熟悉的Siri或Cortana,相同类型的软件现在能够翻译照片,传感器信息和数据。保险公司现在有软件可以查看凹陷车的图片,识别汽车的品牌和型号,并计算索赔金额。软件可以读取X射线,判断准确率几乎两倍于经验丰富的放射科医生,而语音识别输入速度比人快300%。自然语言处理,推理和自学等技术正在成熟。Amazon Echo,Apple的Siri,Microsoft的Cortana,IBM的Watson以及Viv Lab的Viv可以理解命令,执行任务和学习。想想呼叫中心会发生什么。当您打电话更改预订或更改订单时,代理商必须查看您的账户,找到您的账户并找到您的交易。现在可以通过语音识别和人工智能来完成大部分工作。如果代理商必须键入到终端中,则可以通过称为RPA(机器人过程自动化)的软件来自动进行打字,该软件监视击键并自动开发机器人软件。这个市场正在加速的原因之一是传感器已经变得比以往更便宜(比我们的眼睛看得更好的传感器现在成本低于2,000美元)。我们携带的智能手机通常有6个嵌入式传感器(温度,GPS,加速计,湿度,环境声,磁力计等)。这些传感器使移动设备能够做我们从未想过电脑可以做的事情,Pokemon Go只是一个开始。不久,我们将会有设备可以听到声音,了解当下到压力水平,监视心跳,同时给出建议关于如何更好的开展会议,工作和客户互动。改进工作和提高生产力的机会是巨大的。我在演讲中提到的一个例子就是农场科技:无人机,人工智能和传感器应用于农业。John Deere等公司的机器使用照相机和传感器精确耕田,在正确的地方种植幼苗,并放置足够的水以保持每个植物的湿润。他们可以“看到”杂草,挑选并添加足够的肥料,查看植物的颜色,判断何时收获。这项技术现在已经可以使用,而且它已经提高了农场生产力
组织自身的重新设计
第二个组织问题是组织架构的重设。今天的工作组织基于“生产资料”的世界,我们的“工作”本质上是由人力资源和企业管理人员设计的。我们阅读“职位描述”,“申请工作”,并进行“适合性评估”。经理或人力资源部门审视技能和能力,并决定是否可以适应组织并做好这项工作。组织存在的原因是要利用这个高效率的工业模式 - 作为职业人,我们可以高效地从事重复性工作,公司可以从规模经济中获益。今天这个经济模式受到打击。我们的研究表明, 92%的公司认为他们的组织设计不起作用,但只有14%知道如何解决这个问题。我们的答案是首先赋能小团队使员工团结一致,然后将这些团队联系起来,构建组织文化使人们保持团结一致,使人们创新,交付,和在第一线服务客户。当我们处在这场大规模革命的早期阶段时,其最大的影响之一就是工作性质本身。通用电气,思科,德勤,以及AirBnB,Uber等众多颠覆性公司正朝着这个方向发展。加里•哈默尔(Gary Hamel)和米歇尔•扎尼尼(Michele Zanini) 认为,仅仅在美国省去不必要的“中层管理人员”每年就能节省3万亿美元。虽然我不能保证这个数字,但显然组织结构正在发生变化,技术的进步减少了企业对传统管理者角色的需求。这对我们个人来说意味着我们的“职位”和“职位”已经不再那么重要了。重要的是“你知道该怎么做”以及你的个人和专业声誉。也意味着我们都必须学习如何不断重振自我,销售和定位我们的技能和经验,并且乐于接受新的工作和新的角色。
工作会消失吗?
关于未来工作的最普遍的标题是工作正在消失。牛津大学撰写了一份广为人知的报告,其中47%的职位将在未来20年“消失”。那么我当然希望如此!我很喜欢收费员,清道夫,垃圾人,甚至公交车司机的工作。这不是一件坏事:研究表明,对于每一个“消失”的工作来说,都会有一两个新工种产生。我不是在谈论计算机编程所需的少量工作(甚至软件工程师将很快实现自动化),我们看到的每一个例子都表明,当“自动化”到来的同时也创造了新的工作。正如麻省理工学院着名教授戴维·奥特(David Autor) 所言:“就业与人口比例在20世纪上升。研究表明在过去的140年里,技术一直是”出色的就业制造机器“。德勤英国公司总经理Ron Hancock表示:“我们应该使工作自动化,人性化。让我们把世俗的机器和目的交给人们。“(德勤研究” 在机器时代工作的基本技能 “)我举两个例子。在二十世纪八十年代,从ATM机开始,银行业出现了一波自动化浪潮。当时的文章预测了银行分行,分行出纳员由于金融服务业自动化将导致就业的消失。事实上正好相反:如今,全世界有超过100万台ATM机,几乎是银行分行的四倍,比八十年代增加了10%以上。自动化使金融交易市场极大扩展。今天的柜员做更高层次的事情(销售以及处理复杂的交易)。我们大多数人去ATM然后走进银行。第二个例子:1981年第一张电子表格被发明出来(最初的Multiplan,后来导致了Lotus 1-2-3,最终导致了Excel)。而华尔街的金融分析师们一直创建基于纸张的电子表格用于财务分析。他们消失了吗?当然不是,情况恰恰相反:今天有更多的财务分析师(包括我们也适用电子表格),其中最优秀饿就是最擅长使用Excel等工具的专家,因此创造了一个更强大的分析师新行业。正如我对德勤一位合伙人所说的那样,你是否担心你的吸尘器将要拿到你的工作?我真的希望吸尘器可以变得更智能,当然也更安静。所以这个问题的答案是NO。工作不会消失而只是在改变。
关于这个话题的最后一点。许多人的技能是必不可少的 。德勤英国的研究调查了数百份工作概况,并将其与牛津大学的研究进行了对照,确定了25项关键的“人才技能”。随着技术的发展,这些技能将变得越来越重要。这些是本质上是人的技能,它们为将来重新设计工作和职业提供了一个指导方针。
下图:基本的人类技能
从列表中可以看出,同理心,倾听,交流和优先排序等技能本质上是人的技能。所以工作的未来不是关于工作的消失,而是关于每个人如何重新定义工作和更好地利用工具。
未来人们和职业将会如何?
未来组织,个人和社会都将变化。我们和组织如何适应呢?在个人层面上,我们每个人都必须学习新的工具。1981年当个人电脑出现在“速记池”时,打字员面临失业的风险。但这些人学会了使用电脑,后来成为秘书、行政助理、作家。我自1978年就开始工作,当时没有语音信箱,电脑,或电子邮件。但是我学会了这些现代化工具,现在我和我的孩子一样轻易使用Snapchat和Instagram这样的应用程序。害怕科技的人会落后,所以我们都要强迫自己学习。如果你是一名人力资源专业人士或商业领袖,你也必须学习技术 - 因为它会影响组织工作的方式。
在组织层面上,成功的关键就是我们现在所谓的设计思维。组织需要了解哪些技术可以做,然后用它来增强客户和员工的体验。让我举几个例子:星巴克或Peets可以选择在其商店安装机器人咖啡机,然而并没有。因为客户体验的重点是可以与咖啡师的进行对话,咖啡的味道和气味,杯子上手写的个人称谓。因此这些公司不断提高咖啡师的工作,稳步提高工资和福利,改善客户体验。Wegman曾被评为美国最好的工作场所之一,他们教导员工放下手机,直接和客户谈话。举行“无电话”会议,构建了使用技术构建后台任务而不是打断客户体验的公司文化。每个公司都有机会重新思考自己的客户和员工的经验,并运用技术使其更好。在某些情况下,这意味着要换工作,但在大多数情况下,这也意味着要使工作“更好”,降低成本和平凡的工作,并增加客户互动的价值。
组织中最大的挑战之一是创造一个更有活力的职业模式。公司现在主要关注内部人才流动性,自主学习以及新的软件工具,以帮助人们找到下一份工作。例如,思科,百胜品牌,Wegman和WL戈尔等公司已经重新定义了他们的管理原则,积极地让员工从一个工作岗位,一个角色转到另一个岗位。事实证明,现代和有活力的职业生涯环境是成功雇主品牌的因素之一。我们的研究成员最近通过Deloitte WhatWorks奖授予了“万宝盛华”(Marriott a Bersin)奖,旨在吸引年轻人进入动态,便利的管理职业。
教育和公共政策必须跟上
许多人认为教育机构没有跟上对社会对稳定技能的需求。我相信,教育在基础技能(思考,写作,分析,数学,科学)的发展中仍然起着至关重要的作用,并且在新教育产业(Pluralsight,大会,EdX和其他数百人)我们迅速学习新的工作技能。公共政策起着很大的作用。很明显,关于收入不平等和派遣工作平台的影响也正在广泛的讨论中。虽然现在更容易找到临时工,但这些工作大部分没有收益,没有休假政策,没有加班,几乎没有与工作有关的费用报销。许多政策制定者正在争取自筹资金的“安全账户”和新的第三类工人为日益增长的临时工提供公平的工资和福利。其他人现在主张“ 共享安全账户 ”,这样人们在更换工作角色和公司时仍可以投入到自己的职业生涯中。经济学家甚至对“ 保证基本收入 ”作为振兴创新和职业再创新的激励机制进行辩论。鉴于有必要加速个人创新和不断重振经济,这些想法都值得考虑。
个人职业
我最近有机会与加里·博莱斯(Gary Bolles)沟通,其父亲的著作《你的降落伞是什么颜色》是关于如何找工作的最好的书籍之一。加里和我一致认为,在今天的“未来工作”中建立的最重要的技能就是“个人改造”的能力 - 放弃今天的自我,根据工作的变化不断自我重新定位。这是一个紧迫的话题。劳工统计局认为美国人在他们有生之年将有12-14份的职业,所以我们必须放弃“你=工作”的想法。如果您想通过名片上的标题来定义自我价值和个人身份,可能会感到失望。我已经有了超过38年的职业生涯,并曾在技术支持,销售,客户管理,市场营销,产品管理,项目管理,业务发展,工程和行政领导方面工作过。也曾在五个不同的行业工作过,从一个“实习生”到一个CEO和创始人一路扶持。现在我不再以自己的头衔来定义自己,只是简单地告诉人们“我做什么”。我的朋友即将退休。其中一位曾作为商业经理曾走遍世界,他对我说:“记得你年轻的时候,那个坐在隔间里指导他人工作和就职的人吗?现在我也在做。”他仍然热爱工作却贡献了另一种方式,就是帮助其他年轻人获得成功。这个故事还有很多,我来简单总结下:“未来的工作”就在眼前改变,若不时时警惕注意很有可能错过。
花一些时间学习一两个新的工具;参加所在领域的专业会议;花时间与同行交流。每一个人都为未来的工作做准备,且这不会像你想象的那么可怕。
Josh Bersin is Founder and Principal at Bersin by Deloitte, leading provider of research-based membership programs in human resources (HR), talent and learning. I am a global research analyst, public speaker, and writer on the topics of corporate human resources, talent management, recruiting, leadership, technology, and the intersection between work and life.
Future of Work
2018年02月02日
Future of Work
英文学习:How your future office will look
Alexander B.
News Editor at LinkedIn
Offices are changing — again.
While typing pools of the mid 20th century were eventually replaced by cubicles to create more privacy, the open office made a return in the 1990s and onward, being considered more apt to the collaboration needed for creative work environments.
And yet, open offices has left some longing for the days of privacy and peace and quiet. Now, as The New York Times recently noted, the trend is toward a 'palette of spaces' to accommodate the various ways people like to work, whether at a long desk in the open or in a quiet, enclosed space or even at a standing desk next to colleagues.
The Wall Street Journal also points out that shared and communal areas are growing within offices — a move that tries to counter the isolating effects of intensely computer-based work.
That's just the start, says Eivind Karlsen, Head of Design at co-working giant Industrious*. Karlsen sees the future of offices as akin to set design: ever-changing, modular configurations, and immersive environments focused on employee happiness and retention. There may even be a bigger focus on light and sound, a neglected aspect of even the most forward-thinking offices.
Not to mention, coworking spaces are growing exponentially and even big companies are taking advantage of the flexibility and geographic convenience they offer.
I spoke to Karlsen recently about how he sees the future of the workplace in the coming decades.
Can you describe where office design is going and why? Where are we headed?
Office design is changing in a few ways.
Firstly, there is an increased focus on experience, which is tied to metrics around employee satisfaction, retention and productivity. Office design is accommodating this by layering hospitality components - food and beverage, concierge services, and other task-oriented services - to the core offering of traditional office space.
The experience for the tenant, or member as we call them at Industrious, is also changing. Traditionally, if you had a large team you would go to a broker, find a space, hire an architect, build out the space, move in and do the whole thing over again. That is a huge time, money and emotional commitment for a company that has a limited experience in doing this and a different set of core skills and priorities. As a result, a “Workplace-as-a-Service” model has emerged and we are designing and delivering more modular configurations so that a company of any size can come in and find an appropriately sized space.
Beyond these new service layers, perhaps the most interesting development will be in designing immersive environments through a more creative application of innovative lighting and acoustics. It is something akin to set design, where the a thoughtful composition of lighting, sound, furniture and textiles can create diverse and flexible environments that evoke strong emotional responses in people. This will test the degree to which architectural delineations of space will be best method to create our future work environments.
Companies like Meyer Sound Lab has been pushing these boundaries in acoustic engineering - such as being able to simulate the acoustic experience of being in a cathedral when you are actually in a 10'x8' room. This acoustic development is loosely applicable to office space at this time, but will start to become a more relevant tool at our disposal.
Traditional workspace trends seem to be fading fast. What are they being replaced by? And what happened to the cubicle?
There are a couple factors why the cubicle and other traditional workspace trends are no longer viable for companies.
The need for more flexible on-demand real estate. Businesses need great work environments in order to grow and succeed but very few are actually able to execute on this core necessity due to complicated, opaque and expensive processes. The standard commercial real estate lease ranges anywhere from 10-15 years. These long term leases are no longer compatible with how companies, from the Fortune 500 to small to medium businesses (SMBs), forecast their real estate needs.
A more remote workforce and the need for a regional footprint. Businesses are recognizing that the perfect person for a role may live in Tampa, even though HQs are in Seattle. Additionally, large brands keen on expanding to new markets or building regional sales teams, need to provide employees with a home-base to work from. Both of these factors drive companies to seek shared workplaces, aimed at boosting productivity, creativity, and collaboration.
The stereotype of who works in flexible or co-working spaces has evolved. At Industrious, we currently see about 50% of our business coming from enterprise companies and anticipate to see that grow as the Fortune 500 seek remote offices for an increasingly geographically scattered workforce. Demands from small to medium businesses demands will also continue to evolve, as they grow to recognize the power of working in a professional community, devoid of distracting decor, skateboards and kombucha kegs in the corner.
There’s a clear aesthetic that seems to represent the Millennial generation (reclaimed wood, filament bulbs, etc.). Why is that and will that last?
I think this “Millennial design aesthetic” can best be seen in Brooklyn. In part the active regeneration of post-industrial neighborhoods led to a rediscovery of these elements - old industrial fans, parsons work tables, steel window frames and filament bulbs are the staples of that typology. Naturally, as designers were beginning to revitalize these buildings they were motivated and inspired by these details.
What began as a genuine effort to integrate existing features and qualities, has over the course of 20-years become a contrived and played-out fashion.
That said, there are essential aspects of this aesthetic that hold a more permanent value. Firstly that the quality of materials you work with is important, and the grain, texture and quality of the wood is important. The filament bulb, for example, is a passing aesthetic, but it to has some essential qualities - the warm glowing light is easier on the eye, the glow creates an energy, a sense of community, it feels familiar / approachable. The objects through which these qualities are expressed will change over time, but the underlying qualities themselves (human and universal, approachable and genuine) are timeless.
Was the movement to the completely open office just a return to the old typing pools? If so, did we go too far in venerating and spreading that design?
The movement went too far when it was applied indiscriminately. In some cases and in some modes of work the open office can be a formidable model, but in most cases it is not a sustainable way to work. Any model that proposes only one way of working is going to fail. The office needs to accommodate a breadth of spaces.
How important is one’s workplace design? How does it affect workers?
It’s critical. Not just for productivity but also general happiness on the job. According to a recent study, more than 40% of adults in America report feeling lonely, including many in the workplace.
The impact? Vivek H. Murthy, former Surgeon General of the United States, reported that loneliness can cause stress and higher levels of inflammation in the body, Harvard Business Review. At work, loneliness reduces task performance, limits creativity and impairs other aspects of executive function, such as reasoning and decision making.
Why are workers lonely? Exclusively working from home; office spaces that don’t encourage collaboration (rows of cubicles); lack of opportunities for personal connection.
Have increased screen time changed the way our office looks and feels? Do you consider that in your design?
A successful office space needs to offer a respite from the screen. In a way it becomes the antithesis to the screen - soft, calming, analog and transportive. Not to say you can’t embed an office with tech - iBeacons and sensors - but the overall space can’t feel distracting, attention grabbing and loud. Even if the company that works there may be extroverted and loud, the space needs to meet the needs of the employees and support the culture of work alongside the culture of that particular company.
At Industrious, we encourage our team to think of the spaces as a spectrum of introverted and extroverted spaces, and as a landscape of spaces that can accommodate a broad set of workstyles.
Landscapes provide inspiration – they are an aggregation of a variety of spatial conditions, they are a canvas for culture, they are inhabited by a variety of different users with a range of needs and they are tested over time.
*New York-based Industrious currently has 25 coworking locations around the country and plans 50-60 locations by end of 2018.