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不仅要帮你管理办公室,还要做办公空间的Airbnb:ShareDesk获110万美元种子融资
你有没有遇到过在公司约好了和客户见面,却花了十多分钟,走遍楼上楼下才找到一个会客室的慌乱?或者你的 team 早就定好了开会的时间和地点,到了会议室却发现那里早被别的 team 占了的尴尬?SharedDesk便是能够用来避免这些情况的办公地点管理软件,刚刚获得了 110 万美元的种子投资。
通过 ShardDesk 用户可以预定会议室,会客室等,免除临时找房间或者与他人计划冲突的尴尬。所有对会议室的预定和修改都是在云端完成的。同时为了方便,SharedDesk 也有移动端应用,让用户随时查看近期有哪些会议在什么地点发生。
除了对办公地点的空间管理的各项功能外,SharedDesk 还准备推出对办公室空间利用情况的分析,包括本月会议室一共被占用多少时间,利用率是多少等。
所以你以为它是个预定办公室的软件就完了吗?Naive! 如果分析后发现自己某些办公室的利用率较低该怎么办呢?出租呀!
为此,SharedDesk 还提供了办公地点的出租服务,从传统的每楼层或房间按月出租,到为短期出差设置的每张桌子按小时的出租都有。并且每个出租空间都有完善的预约和评价机制,在这里工作过的人可以发表他们的办公体验。这样一来,既帮助企业提高了办公空间的利用率,又帮助其他公司找到了办公地点。
目前在 SharedDesk 出租网络上登记的已有全世界 70 多个国家的 1800 多个办公地点。
[36氪原创文章,作者: 暮山]
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让求职者可直接向技术主管投递简历,"快简历"想做直投特色的技术人员招聘平台
招聘行业这一两年都在往垂直化发展,有不少专注互联网和 IT 领域的招聘平台出现,比如哪上班、拉勾网等。快简历则是去年年底上线的一个新招聘平台,针对的是技术人员招聘。
与其他招聘服务相比,快简历的特色是直投模式。它将技术主管乃至初创团队负责人放至平台上供技术人员 " 选择 ",求职者可向他们直接投递简历。它另一个特点则是隐私可控,只有你投递的心仪企业才可接收简历,传统招聘平台多为企业付费就能浏览大量简历,在雇主这方,快简历也会有自已工具去帮技术主管做简历筛选。
之所以选择这种直投方式,是因为快简历团队观察到传统招聘 (尤其是对中高级技术人才招聘) 的一些弊端。因担心受到 (非心仪企业) 干扰,这类人才通常不会去普通的综合型平台上发布简历。他们也会是猎头的目标,但可惜的是,一些猎头在和技术人才打交道时专业性有限,会使技术人才对猎头期望值降低。
于此同时,这种将 HR 后置的直投方式其实在微博上已有很多用例,一些技术负责人会直接在微博上招人,团队说做快简历就是将其产品化和工具化了。它也接入了微博社交关系网,首页会优先呈现你之前所关注过的主管。目前快简历是开放了北京地区的职位招聘,约有 80 家公司主管已入驻该平台,不久将开放上海等其他城市。团队说他们还希望,今后能在快简历平台上构建基于招聘的关系网络,用人际推荐来做直投的扩充。
而未来的技术招聘,在快简历团队看来,会有两个愈加明显的变化:一是人们对职业发展认知上,除了看职位本身,还会更关注自己与这个团队的技术理想是否切合,共事的主管和同事等指标;二是在雇主这方面,今后技术主管不会再隐藏于公司后台,有了社交网络及各种技术社区,他们可利用自己的技术影响力和个人品牌,来吸引人才。
快简历 CEO 陈理捷是技术出身,之前是新浪云资深产品架构师,他还曾给我们投稿分享过今天我们应该如何做技术招聘。快简历也是一个源自微信公号的项目,后来发现微信公号作为求职时的内容输出 (投递简历) 功能有限,还是得需要一个独立平台的,现在这个微信公号 (kuaijianli) 则会输送公司访谈等内容。团队已获得创新工场数百万元的投资 (创新工场还投了另一个招聘项目内推网)。快简历也正在招人,他们CTO写的招聘详情要比一般的招聘页多了些人情味,可供参考。
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在线教育是香饽饽:欢聚时代涉足教育领域 推出100教育品牌
新浪科技讯 2月25日下午消息,欢聚时代宣布推出教育平台100.com,正式涉足在线教育领域。欢聚时代CEO李学凌表示,100教育平台将主要以免费教育服务为主。
欢聚时代同时将成立独立的教育事业部,并委任副总裁刘豫军负责该事业部。据刘豫军介绍,YY教育的付费用户到2013年12月已经较去年增长了3.4倍。此外他表示,100教育平台上托福和雅思的强化培训课程将永久免费,完成课程的学员还将给予100元的奖励。李学凌也表示,未来只希望在100教育平台付费用户能占到2%。
欢聚时代是通过在以游戏社区为基础的语音社区获得成功的经历,在教育领域找到了新思路的。李学凌表示,欢聚时代对教育领域不了解很可能会成为这个行业的差异化优势,过分了解传统教育行业反倒会成为做互联网产品的桎梏。
他透露,传统教育领域老师仅能获得30%到35%的利润,其余部分变成了线下成本和学校利润。李学凌认为,有了互联网教育平台,老师可以获得更高的收入。刘豫军透露,目前YY教育上收入过万的老师已有127人。
据欢聚时代董事长雷军透露,欢聚时代未来在100教育平台上的投入将超过10亿元,此前仅购买域名100.com就花去了95万美元,同时欢聚时代还将成立独立的团队结合旗下优势资源加强运维管理。
李学凌认为,2014年是互联网进入传统行业的元年,未来会有更多的互联网公司将会进入传统行业,而中国未来的教育市场将会呈现一个快速增长的趋势。他表示,在线教育市场的增长速度将远超过当年网游市场巅峰时期的增速。(伊凡)
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Linkedin正式入华 你看好其在华的发展吗?
筹备已久的LinkedIn简体中文版网站终于在今天正式上线了,并且宣布的中文名“领英”。虽然目前中文网站仍被称为“测试版”,但这标志着LinkedIn正式进入中国。 https://cn.linkedin.com/
作为全球最大的职业社交网站,LinkedIn在全球有近3亿用户,在中国有约400万用户——这个数字可以从两面来看,相比LinkedIn全球,这只是很小的一部分;从另一面看,在尚未发布中文版的时候能获得400万用户,这已经是一个不错的成绩。
对于LinkedIn入华,外界最多的质疑无非两点,一是跨国互联网公司在中国没有成功先例;二是在中国可能并不存在职业社交这样的需求,因为中国的类似网站也没有成功先例。
LinkedIn中国区总裁沈博阳在接受腾讯科技专访时表示,他现在无法证明LinkedIn一定会成功,跨国公司的挑战一定存在,但是LinkedIn为此也做了充分的准备,“本地团队和运作加上国际平台的支持,成功可能性至少大于50%”。
他也相信中国用户有职业社交的需求,因为中国年轻人也越来越多会换工作,对职业生涯会有很多追求。而LinkedIn也不仅仅是帮助人们找工作,同时还能拓展人脉,帮助自己做好手头上的工作。
在采访中,除了老生常谈的本土化,他强调的另一个词是“耐心”。不过谷歌在进入中国时也强调过耐心,但最终选择了退出。对LinkedIn中国来说,心态或许比战略更为重要。
中文版上线遵循MVP原则
发布中文版网站对LinkedIn来说是非常重要的一件事,但这次发布的网站并非完美。
对此,沈博阳表示,LinkedIn中国的产品发布会遵循MVP原则,即先发布一个基本功能可用的产品,然后进行改善。这也是LinkedIn创始人、董事长里德•霍夫曼(Reid Hoffman)非常推崇的产品发布原则。
“我们这次主要是做了中文化,在一些地方打通了腾讯微博和微信。但是你会发现有一些英文版的功能缺失了,一些功能并不适合中国用户,这些是我们未来要改进的。”沈博阳说。同时,LinkedIn也计划将为中国用户服务的服务器搬到中国,一方面改进访问速度,同时也适应中国互联网监管需要。
社交网站能否做成,用户量是一个非常重要的指标。但LinkedIn中国并不打算做太多活的或者推广来获取用户,更多还是希望通过产品和品牌让网站用户能有机的增长。沈博阳表示,互联网服务都有网络效应,容易形成强者更强弱者更弱的局面,一个服务做好了就会像黑洞一样吸引用户。
沈博阳并不愿意过多评价国内其他职业社交网站,但他表示这些网站没有做到非常成功的一个原因就是有LinkedIn的存在,虽然LinkedIn之前并未进入中国,但仍然吸走了大量有职业社交需求的用户,尤其是高端用户。
对于职业社交来说,高端用户有为重要。这些人更有影响力,更能够吸引其他人的加入。同时,LinkedIn通过为企业提供人才招聘解决方案来获得收入,高端用户对企业的吸引也更大。
虽然LinkedIn在中国成功必须要本土化,但是沈博阳并不打算一下子让LinkedIn变得非常“本土”。他表示,LinkedIn在中国发展初期还是会主打英文名,因为现在来说,用英文名更能唤起用户的品牌感知。
近期重点仍为团队
对于任何一家公司来说,团队都是最重要的,而团队的领导者则是重中之重。对LinkedIn中国来说,找到合适的领导者非常重要。
沈博阳告诉腾讯科技,LinkedIn为进入中国至少非常认真细致的调研了两年,而他也是两年前第一次和LinkedIn接触。“当时我在做糯米,并没有离开的打算。不过他们说的是从我这里了解一些中国互联网的情况,于是先交了朋友。”沈博阳说。
真正让他开始考虑LinkedIn的工作机会的时候是在2013年下半年。2013年8月,百度宣布收购59%糯米网股份。这让沈博阳在糯米网所扮演的角色会发生变化。另一边,LinkedIn也加快了入华的脚步,他们需要一个合适的领导者。
2013年9月-10月,沈博阳和LinkedIn CEO 杰夫•韦纳尔(Jeff Weiner)以及创始人兼董事长里德•霍夫曼(Reid Hoffman)见面。韦纳尔的一句话打动了沈博阳,他说LinkedIn的使命是连接世界上所有职场人士,让他们的工作更有效率并帮助他们成功,如果不能连接中国,那么这个使命就得改了。
回国后沈博阳就开始准备从糯米网离职,并于今年1月1日正式加入到LinkedIn。这标志着LinkedIn入华已经进入冲刺阶段。
沈博阳的LinkedIn档案里有他所有工作记录。在加入LinkedIn之前,他服务过最重要的三家公司分别是雅虎、谷歌和糯米,担任过技术、管理、商务拓展、创始人等多个角色。谷歌的工作经历帮助沈博阳积累了跨过公司的工作经验,而糯米这个人人公司内部的创业项目,则让他有了在大公司创业的经验——LinkedIn中国兼有这几项特质,也让沈博阳成了最合适的LinkedIn中国区总裁人选。
LinkedIn中国由LinkedIn联手国内两家投资公司红杉中国和宽带产业基金共同成立,这让LinkedIn不仅仅是跨国公司,同时也更像一家本土创业公司。联手国内投资机构进入中国,亚马逊AWS入华也是如此。
“这种方式可以让LinkedIn中国获得LinkedIn全球的支持,同时也能向创业公司一样运作。”沈博阳说。另外,沈博阳直接想韦纳尔汇报,并且每周有一次和韦纳尔、霍夫曼分别一对一沟通的机会。这也让LinkedIn中国可以更灵活同时更受重视。
对沈博阳来说,当前最重要的事情仍然是团队的搭建。他表示,虽然LinkedIn是国际公司,但除了直接向他汇报的员工,其他员工都没有英语要求。“中国有很多人才,但是加上英语这一项,可能三分之二都被挡在了外面。我们还是一家中国公司,我也不希望以后大家开会用的语言是英文。”他说。
破解外企在华魔咒?
沈博阳介绍说,为了不重蹈外资互联网公司入华覆辙,Linkedin采取了创业公司的运作方式,Linkedin中国公司并非如同谷歌一样是美国的分支,而是一个全新的合资公司,引入了红杉资本和宽带资本,既有了很强的人脉资源,也更容易按照中国方式运作。
据悉,Linkedin中国公司董事会成员共有5人,分别是红杉资本中国创始人沈南鹏、宽带资本创始人田溯宁、Linkedin创始人里德-霍夫曼、Linkedin CEO杰弗里-韦纳(Jeffrey Weiner)还有沈博阳。
沈博阳介绍说,在架构设置上,Linkedin中国不是一个单纯的销售机构,而是一个具备产品技术、市场、公关等全部职能的完整团队。“我和霍夫曼的共识是,不能把跨国公司的组织架构和运作流程粘贴到中国,不能再采用矩阵式的管理模式,各个部门分别向美国对应部门汇报。因此Linkedin中国所有的人都是实线向我汇报,美国任何部门在华招聘都要经过我。”
“Linkedin中国不应该是一个高大上的美国互联网公司,而应该是一个接地气的本土团队。在产品上,不能做机械的复制粘贴,而是更多的做本土化的东西。”沈博阳说。
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村长专栏:谷歌招聘:我们最关注的五项技能
关于Facebook是不是在招聘过程中犯了巨大的错误(参见底部说明),村长的一帮招聘兄弟们也聊的不亦乐乎。
WhatsApp是个难以复制的神话,是否能推演到招聘一般规律还很难说。但昨天纽约时报关于谷歌招聘的一篇文章《how to get a job in google》却更能引起专业招聘人士思考。
为了节省大家翻墙的功夫,我萃取了原文的主要观点:
Laszlo Bock(谷歌资深人力副总裁),谷歌已经判定“学分和考试在招聘过程中一点价值也没有,我们发现它们什么也预测不了”。没有大学学历的员工比例在谷歌不断上升,目前已经达到了14%。
整个谷歌在招聘过程中,都会关注5个要点:
学习能力。我们重视认知能力,但不是IQ分值,而是那种能在过程中快速学习的能力,能够把碎片的信息归整的能力。
领导力。现代领导力有别于传统的领导力,不再关注你是否学生会干部,不在乎你是否销售副总;而关注你做为团队中一员,是否在面对挑战时,选择合适的时机站出来,带领大家往前走。
谦逊。和领导力反向的谦逊是看你是否有足够的勇气来支持其它人更好的意见。终极目标是解决问题,为此你要能进能退。
协作精神。
适应性。
Laszlo认为专业知识(Expertise)是招聘中最应该忽略的因素。例如,你雇了一个具备极强学习能力、充满好奇和现代领导力的员工(比如在HR或财务岗位上),但他没有任何专业知识。把他和一个专业人士放在一起比较,你会发现绝大多数情况下他们的工作结果是没什么区别的,因为这些工作难度并不大。也许非专业人士会犯点错误,但有时也能贡献具有想象力的方案。
对于大多数年轻人而言,读完大学掌握知识依然是找到好工作的主要方式。但是,你的学位并不保证任何好工作。这世界只关心,只愿意,为用所学东西来创造价值的人买单。在创新日益成为群体活动时,许多软技能变得越发重要:leadership, humility, collaboration, adaptability and loving to learn and re-learn.无论你在哪里工作。
===关于村长微信===
村长是了猎头服务平台『基摩村』和移动社交招聘工具『玄德招聘』创始人,平时关注前沿的招聘理念和动向。订阅“村长”微信,可以不定时获得村长对招聘市场的精选唠叨和吐槽。 要是觉得无聊的有趣也欢迎转发给你周围的招聘朋友。
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热点关注:基于云端的薪资管理服务商ZenPayroll获得2000万美元A轮融资
ZenPayroll是一家基于云端的薪资管理服务商,公司刚刚获得一轮 2000 万美元的 A 轮融资。ZenPayroll 打算利用这轮融资来开发更多的功能、拓展业务和扩充员工规模。此前,ZenPayroll 已经获得过一轮 610 万美元的种子投资。
ZenPayroll 的服务对象主要是中小企业,包括科技初创公司、花店、面包店、宾馆、牙医诊所等。它的亮点在于能够为用户提供简单快捷的薪资管理服务。用户只需 10 分钟时间便可在 ZenPayroll 上完成注册并使用。而包括 ADP 和 Intuit 在内的这个领域的巨头的使用技术门槛则非常高,需要专门的培训才行。在 ZenPayroll 上注册后,用户可以自动设定工资管理时间表。ZenPayroll 会快速计算薪资、添加津贴和奖金,并自动计算、支付用户所在州和联邦政府的个人所得税,提交电子申报表。最后,ZenPayroll 还可以生成明细的支出和交易报告。
ZenPayroll 的收费标准是这样的:使用 ZenPayroll 服务的公司首先需要支付 25 美元,前 10 位员工每位员工每月再支付 4 美元,多于 10 位的部分,每位员工每月再支付 2 美元。举个例子,如果一家公司有 8 个人,那么公司每月需要支付的费用总和为:25+(4×8)=57 美元;如果一家公司有 15 人,那么每月需要支付的费用总和便为:25+(4×10)+(5×2)=75 美元。
在去年 9 月份,ZenPayroll 每个月处理的薪资总额就已经突破亿美元元大关。当然,ZenPayroll 现在还面临来自几个行业巨头的竞争,包括薪资管理服务商 ADP 和会计软件公司Intuit等。
[36氪原创文章,作者: 欧开磊]
补充介绍:
ZenPayroll 将服务对象瞄准了中小企业,而他们的薪资管理解决方案也更为简单,如下:
用户只需 10 分钟时间便可完成注册并开始使用后台仪表盘。相反地,包括 ADP 在内的市场巨头的使用技术门槛很高,需要培训。注册后,用户可以自动设定工资管理时间表。ZenPayroll 会快速计算薪资、添加津贴和奖金,并自动计算、支付用户所在州和联邦政府的个人所得税,提交电子申报表。最后,ZenPayroll 还可以生成明细的支出和交易报告。
ZenPayroll 的解决方案采用 SaaS 模式,售价为 25 美元每月,或每个员工每月 4 美元。当一家公司的员工数量超过 10 名时,售价就会变成每个员工每月 1 美元。
公司正在计划扩张,除了目前的加州,公司正在陆续登陆德州、弗罗里达和华盛顿,在未来几周内,还将覆盖纽约和伊利诺伊州。公司扩张面临的最大问题是,由于各州薪资的监管程序不尽相同,没有一套统一的政策,需要花时间来进行适应。
根据目前市场对于公司服务的需求,CEO Joshua Reeves 预计在未来几周内公司的服务将覆盖全美约 40% 的人口的地区。除了在美国本土进行更大范围的扩张之外,公司甚至计划在 2014 年进军加拿大。
公司目前的服务对象为中小型企业,其中包括科技初创公司、花店、面包店、宾馆、牙医诊所等。在今年 4 月份,ZenPayroll推出了 一款面向会计师的云端薪资管理服务,目的是提供给每个人尤其是中小型企业一种有效的会计服务,不用购买企业范围的软件,就能进行工资税的计算和支付、直接的存款交易以及归档。
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Google初次布局在线教育,4000万美元投资云端教育软件公司Renaissance Learning,后者估值10亿美元
云端教育软件公司Renaissance Learning近日宣布已获得 Google 旗下风投机构 Google Capital 4000 万美元投资。这是 Google 第一次布局教育领域的尝试。Renaissance 在此轮融资中获得的估值是 10 亿美元。
Renaissance Learning 创立于 1984 年,是英国私募股权公司 Permira 子公司。最初,它是通过提供学习评估软件起家,帮助学生提高阅读技巧。而发展到现在,Renaissance 的大部分软件都已搬上云端,提供各种学习评估工具,目的是通过数据驱动的方式为老师提供更得当的教学方法,同时为学生提供更适合的学习技巧。
Renaissance Learning CEO Jack Lynch 表示,投资是其次,4000 万美元只能让 Google 占小部分股份,重要的是两家看中关系拉近后带来的合作。目前,Renaissance 学习平台上有 1800 万学生,而 Google 的学习平台上则有超过 3000 万的师生。两者整合,这在 K-12 阶段的学习产品中是一次强强联合。
[36氪原创文章,作者: 丁伟峰]
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村长专栏:HR,你对面的候选人可能身价190亿美元!
今天轰动全宇宙的故事是Facebook用190亿美元收购了移动及时通讯应用WhatsApp。
在签署了和Facebook历史性协议后,Brian Acton, Jan Koum和红杉投资人Jim Goetz在失业社会保障局门口合影,Jan Koum(37岁)之所以选择在这个地点,是因为他曾一度在这里排队领(失业救济)食品券。
WhatsApp两个创始人Koum和Acton都曾经在雅虎工作过,他们合计目前拥有超过WhatsApp的60%股份。两人在Yahoo干得都不开心,离开后去facebook面试被Facebook 拒了,后来被逼创业,创办了WhatApp,这是多么励志的故事!
村长不知道当初拒绝他们的Facebook HR现在在想什么,没让他们进Facebook也许是对的。但没有下决心跳槽去他们以后创立的公司WhatsApp看来是个失策。WhatsApp目前50个员工,平均每个员工支持3亿多美元的价值。
企业招聘者每天拒绝的人一定比接受的人还要多,被拒绝的人中一定有许多这样未来能创造奇迹的人。善待你的候选人,即便是被拒绝的. 他也许是你下一个老板或生命中的贵人。
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有关WhatsApp数据: 50名员工
32名工程师
0个市场营销公关人员
0营销经费
4.5亿用户,
每用户价值33美元
每天处理500亿条信息,
0广告收入,付费使用
160-190亿美元被收购
平均每工程师支持1400万用户和5亿美元价值。
190亿美元相当于……
黑莓市值的4倍
福特市值的约1/3
GroupOn市值的2.8倍
约相当于The Gap的市值
略高于索尼的市值(高约10%)
三角洲航空公司市值的约3/4
马克·库班(Mark Cuban)身家的7.5倍
惠普市值的1.3倍
2艘核潜艇的价值
Twitter市值的62%
维珍银河公司提供的太空旅行价格的7.6万倍
Sprint市值的近60%
能够收购25次Instagram
===关于村长微信===
村长是了猎头服务平台『基摩村』和移动社交招聘工具『玄德招聘』创始人,平时关注前沿的招聘理念和动向。订阅“村长”微信,可以不定时获得村长对招聘市场的精选唠叨和吐槽。 要是觉得无聊的有趣也欢迎转发给你周围的招聘朋友。
另外补充:Whatsapp 相当于国内的微信!
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收购整合顺利完成,企业级人力资源管理服务提供商IBM Kenexa Talent Suite已经上线
在被IBM以13亿美元收购后,经历了一年多时间的打磨,Kenexa 现在以IBM Kenexa Talent Suite的形式加入了 IBM 的大本营,并被定位成为 IBM 旗下基于大数据提供 SaaS 的 B2B 服务。
基于大数据分析的 Kenexa 旨在为 HR 以及企业管理者提供一系列服务,从人才招聘、员工培训到最后的表现评估等服务。比如 IBM Kenexa 人才套件通过收集公司员工此前的工作经历、社交行为、技能发展以及个性特点等数据进行分析,帮助管理者全面了解雇员。
另外 Kenexa 客户还可以通过 IBM Connections 所具备的功能,帮助新人迅速融入公司。它能让员工通过分享信息找到合适的前辈,来迅速学习。与此同时,借助数据和分析,管理人员可以更好地了解新员工,并能在技能水平、业绩评估、薪酬和继任计划等方面更有效地管理每个员工的职业发展。
而加入 IBM 另一个福利就是,Kenexa 的客户还可以选择利用 IBM 的计算机系统 Watson 来进行数据处理,以获得实时的分析结果,让管理者可以实时明确目前员工的状态倾向,并对其未来的倾向作出预测。
Kenexa 所面向的企业人力资源管理领域其实是一个非常专业的领域。除了 Kenexa,这个领域还有一些其他的初创公司,比如游戏化人力资源管理应用Objective Logistics,Evolv以及被 Saleforce 收购的Rypple等等。
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SaaS办公场景将成主流 Office将走进历史
作者:林之晨
“自从宽带连接与现代化浏览器自2005年左右开始普及,企业用的生产软件就开始进入了一轮又一轮的云化征途。
首当其冲的是Email。时至今日,基于网页的Gmail、Yahoo! Mail与Outlook.com(Hotmail)等三大Webmail总和,在全球早已突破10亿的用户。根据调研机构The Radicati Group近期出版的报告指出,企业的邮件服务器也已有超过27%是基于云端提供者。
而紧接着在邮件后面,日历、文件、电子表格、投影片,甚至是员工间的聊天软件等生产力工具,也陆续开始往云里迁徙。根据Gartner的调查,在2013年,全球6.3亿办公室软件企业用户里面,已经有高达5,000万是以Google Apps for Business与微软的Office 365等云端软件,也就是所谓的SaaS(Software-as-a-Service)的方式,透过浏览器在进行主要的日常文件处理工作。Gartner同时预期到了2022年,全球企业办公室软件用户将成长至12亿,而其中6.95亿将是SaaS的用户。换句话说,从现在开始的8年里面,新增的办公室工作者,大多都会将云端做首选。
在我自己的工作生涯中,前面10年是以单机版的Office软件为主。在上一个公司Sosauce,也就是2006年开始的那次创业,我们初期仍是采用传统办公室套件。到了2008年左右,看到Google Docs日趋成熟,我们终于决定把文件工作转换其上。感受到了云端的好处,2009年我创办AppWorks时,云端为主就成了非常容易的决定。
根据这6年下来的使用经验,对于现代的工作者与管理者,我认为在线办公室的工作方式,有以下几个关键的好处:
再也不用烦恼安装、更新、备份
由于SaaS软件是安装在服务器上,使用者再透过浏览器去开启,因此对于客户端的计算机而言,得到的好处就是不用再烦恼软件的安装与更新。此外,由于数据也是储存在云端,因此连档案的备份也不用伤脑筋。这对于经常换新计算机、升级智能手机、开始采用平板,与经常在外移动的现代工作者,是非常重要优点。
告别Email夹档、编档案版号
过去当几个同事需要共同编辑一份文件,就是头痛的开始。大家必须各自为档名加上日期、版本编号、姓名等等识别参数,避免混淆,接着再依赖Email与网络硬盘交换文件。这样的工作模式不仅把压力都放在最后整合者身上,而且过程中只要一个人不小心,就有可能打坏大家辛苦完成的进度。这个状况来到内建强大实时协作功能现代的SaaS办公室环境,几乎完全被解决。在这些网络平台上,一个项目里的人员可以全部同时编辑某个文件,各自进行自己负责的区块。如此一来,不仅不会再有档案版本的问题,大家也可以同时展开工作,再也不需要等待其他人的进度。
强大的搜索功能
过去由于文件主要储存在本机,当我们需要找某个旧档案,往往必须依赖自己计算机的运算效能以及操作系统内建的搜索引擎,那不是太好的体验。因此勤劳的人会建立完整的目录系统,把档案一一的分类收藏,需要时再浏览取用。但我想多数人跟我一样,等到用要档案时,常常发现早已忘记自己的分类逻辑,结果还花费更多时间在目录里左翻右找。这个问题到了云端办公环境得到了非常好的解决,尤其像是Google Drive内建的是Google强大的搜索引擎,无论是文件名、内文,只要知道关键词,都可以准确的找到,于是我们也省去许多整理与回溯的烦恼。
移动设备的支持
最后,现代的SaaS办公室解决方案,通常都有非常好的智慧手机与平板设备支持。只要下载他们推出的Apps,就能够同步、开启、阅读甚至编辑你的文件。这些原生的移动Apps往往针对触碰情境开发,能适用各种屏幕大小的需求,有效的运用智慧手机有限的储存空间,还可以让你把档案下载到没有网络联机的地方脱机使用。与传统Office软件需要依赖第三方应用才能在iPhone与Android上开启的状况,又是另一个大进步。
当然,截至目前为止,Google Apps forBusiness、Micrsoft Office 365等云端办公室套件,在功能上与传统的本机式Office软件还有些微的差距。但根据我自己的经验,在99%的使用情境中,这些差距并不造成任何困扰。至于那1%的时间,我会使用单机版Office软件来编辑档案,再上传至Google Drive转换成Google Apps for Business文件格式,还是可以解决。而随着SaaS的持续演进,这些差距在不断缩小,我需要这样转换的机会也越来越少。
更重要的是,上述几个采用云端的重大好处,远远覆盖了些微功能差距所带来的小小麻烦。因此,我认为Gartner的预测不是大话,云端会是接下来的主流办公情境,也是所有现代知识工作者必须精通的生产方式。
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