Future of Work
开启你的人力资源数字化之路
多年来,业界一直在朝着远程优先、数字化的方向稳步发展。一时间,大大小小的公司在人力资源、市场营销、电子商务等方面都实现了数字化。远程工作能力也迅速地不断得到发展。
2020年初,当连续几个月的冠状病毒导致实体企业大量关闭时,数字化转型开始进一步加速。随着实体店面和办公室的关闭,全球各地的企业开始转向数字世界以保持运营。
如果你的组织也是将业务转移到云端的行列中,那么在如此多的数字化转型中,你千万不要忽略了人力资源部门。
人力资源部门数字化的好处
在数字世界中,人力资源部门是最容易被忽视的部门之一。其他明星部门,如销售,产品开发和IT,占据了公司内部的大量目光,从而滋生了深深的行业偏见,认为人力资源部门只是事后部门。
然而,对人力资源部门进行数字化改造不仅是明智之举,更是企业保持增长的一个重要方面。例如,在整个人力资源部门实施数字化升级,可以让你的团队更高效地完成各种事情,比如。
管理信息和分析数据。当使用一个通用的、通常是基于云的数字管理系统时,组织数据可以被更好地跟踪,员工文件和信息可以更容易管理。
招聘更有效。招聘流程的数字化可以让人力资源部门更容易找到优质人才,并简化入职计划。
沟通并改善员工的体验。现代员工期待透明度和沟通。人力资源数字化可以让代表与员工保持即时、方便、开放的沟通。
保持持续的学习。如果人力资源部门精通数字化,它可以提供无数的机会来提供在线员工发展计划,无论是个人还是团体,通过远程课堂设置。
除了这些更多的功能性好处,通过花时间将你的人力资源部门数字化,你可以培养一个有吸引力的公司文化。上面列出的大多数好处都是以内部为中心的,可以帮助创造一个具有前瞻性的工作环境,促进员工的信任和参与。
培养这种性质的积极和诱人的公司文化,可以对人才的获取和保留产生巨大的影响。例如,在一项调查中,54%的员工回答说,他们在一份工作上呆的时间超过了其他同等职位,最重要的原因就是强烈的归属感和社区感。
通过让您的人力资源部门以高效、现代、数字化的形式开展工作,您为人力资源代表打开了大门,既能有效地管理招聘流程,又能促进积极的公司文化,自然而然地有利于您的招聘和员工保留工作。
不管你说的是公司文化还是纯粹的功能,人力资源数字化的好处是非常多的,也很容易识别。问题是:如何才能有效地实现向数字化的转变?
人力资源部门数字化指南
每家企业建立数字化人力资源部门的具体路径都会有所不同。一家员工不足百人的本地企业与一家拥有数千名员工的全国性财富500强企业相比,可能会有截然不同的做法。
然而,人力资源数字化的基本过程,往往是相同的。以下是在整个向数字化形式转变的过程中应该解决的五个不同步骤。
1. 打好基础工作。在你看上一个软件或开始规划数字化转变的阶段之前,重要的是要确定你的企业是否真正为数字化人力资源部门做好了准备。这里有几个问题要问,以确保你的组织真正需要对数字部门进行改变:
你的公司规模是否足够大,需要投资一个数字化的人力资源部门?虽然这个问题的具体答案会有所不同,但如果你的员工人数少于50人(需要员工福利的人数),你可能不需要承诺进行全面的数字化转型。
准备好使用人力资源信息系统(HRIS)了吗?这是一个软件,作为管理记录保存、人力资源战略和合规数据等信息的主位置。除了拥有人力资源信息系统外,你觉得你的人力资源团队在处理一般的数字数据时是否有能力和自如?
你的公司是否有一个IT部门?当你将信息迁移并将现有的活动整合成数字格式时,你会希望有一个IT部门随时可以帮助支持你的工作。
通过询问这样的问题,你可以评估是否以及何时应该开始人力资源部门的数字化转型。如果你发现,你确实已经准备好了向数字化人力资源的飞跃,那么下一步就是设定目标。
2. 确立目标。如果你实际上不知道这个部门最终应该是什么样子,你就无法高效地向数字化人力资源部门转变。再次,每个公司的数字人力资源目标自然会有所不同。尽管如此,在你开始制定详细计划之前,重要的是你要确定并确立你的具体目标是什么。可以考虑采用的几个目标包括:
在所有交易中实现无纸化
在开始向数字化转变之前,对您的员工进行培训,让他们了解您所选择的软件和技术工具。
从组织的员工是 "最终用户 "的角度来做所有的决定,他们必须对结果感到满意。
目标为您的团队提供了一些重点和努力的方向。它们还为你的整个过渡期提供了一个关键的问责因素。
作为一个额外的建议,请记住将每个目标变成一个SMART目标。换句话说,不要制定模糊的目标,而是要制定具体、可衡量、可实现、相关和及时的目标。这种性质的目标自然会提供可衡量的指标,你可以在以后用来衡量你的努力是否有效。
3. 计划要全面但简单。一旦你设定了目标,就应该计划如何与你的人力资源部门具体进行数字化。在这个阶段,重要的是要敞开大门,听取员工的想法。作为你的数字化人力资源部门的未来核心,倾听他们的声音很重要。
从潜在的远程技术到如何收集和管理数据,都要对他们的想法进行审核。
除了完善数字人力资源部门的功能,还要确保解决网络安全问题,特别是在电子签名等敏感领域。在你与员工的所有人力资源互动中,寻找保持数字完整性的方法。
选择定期更新的信誉良好的工具,培训你的人力资源代表如何使用这些工具,并利用较新的技术,如双因素认证,以保持一切安全和安全。
当你进行这些不同的活动时,请记住优先考虑和组织你的计划。目标应该是最终形成一个精简、直接、简单的计划,可以很容易地传达给每一个将受到拟议变化影响的人。
4. 适当沟通。一旦你设定了目标和计划,就应该把它们传达给它们可能影响的每个人。这包括但不限于:
你的人力资源部门。他们将是你的数字化转型工作的前线,应该很清楚每一个细节。
你的员工。必须让员工意识到即将到来的变化,并最终教会他们如何在新的数字系统中操作。
其他部门。任何可能受到人力资源部门变化影响的部门也应得到通知。
领导层和利益相关者。利益相关者应充分了解计划中的变化,公司的C-suite应被仔细告知并在整个过程中了解最新情况。
外部考虑。如果你的人力资源工作将影响到协议、公司内部的其他分支机构或企业外部的任何其他实体,也应告知他们。
与所有相关方的沟通,始终是成功的数字化转型的一个关键方面。
5. 培养和评估。最后,一旦你制定了你的计划,设定了你的目标,并与合适的人进行了沟通,就可以启动你的人力资源部门的数字化转型了。无论是在整个过程中还是在这个初始过程之后,你都必须做两件事。
首先,开始在公司内部培养一种数字优先的人力资源文化。这应该适用于从招聘到沟通,甚至是以身作则的一切,因为你要克服数字化--尤其是远程办公带来的各种挑战。
其次,根据你之前建立的指标,定期安排时间来评估你的新数字工作的有效性。当你这样做时,要准备好调整、枢轴,甚至在活动没有产生必要的结果时完全放弃。
通过培养数字化文化和评估数字化转型的有效性,当你带领公司的人力资源部门进入数字化领域时,成功的机会就在你手中。
人力资源部门的数字化进程
如今,数字化已经不是什么新鲜事了。然而,人力资源部门一直是而且将永远是每个公司管理的核心部分。
因此,人力资源工作的重点应该一直放在如何组织,沟通和管理员工的工作上。如果你能做到这一点,你就可以以有效的方式对人力资源部门进行数字化改造,这将有助于它在未来很长一段时间内保持相关性和有效性。
作者:卢克·史密斯
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月10日
Future of Work
中国企业数智化转型面临的八大瓶颈和五大顶层系统思考
后疫时代,大数据的应用与数字化转型升级已成中国企业共识,中国企业只有抓住数字化转型这个历史性的发展机遇,才能实现高质量的成长,才能真正实现动能转换、创新驱动。因此,众多企业将数字化做为企业的核心战略。但从实际操作层面来讲,真正要把数字化战略落地,中国企业还有漫长的路要走。数字化作为一种战略,制定很容易,但是执行起来很难,常常出现“一说就大、一做就小”的现象。中国企业在推进数字化转型升级过程中,到底面临一些什么问题和瓶颈?在帮助企业转型升级的咨询实践中,我深切感受到,中国企业在推进数字化、智能化过程中,面临的最大障碍还是来自于价值观,来自于认知与思维方式的滞后,来自于过去中国企业,尤其是互联网企业过去成功的套路和路径依赖。在推进中国企业数字化转型的过程中,很多企业家和高层对转型升级没有正确的价值立场,还是把它当成一种风口,一种投机,没有长期主义思维。企业家与高层领导团队对转型升级缺乏系统思考与战略共识,导致转型升级的战略准备度不够,变革领导力不足,战略执行力差。具体说来,面临八大问题与瓶颈。
中国企业数智化转型升级面临的八大问题与瓶颈
第一,机会导向,暴发户心态,非长期主义思维,没有真正把数字化作为长期战略。
现在众多的企业,无论是传统企业的数字化转型,还是互联网企业在与线下融合的时候,仍普遍抱有投机心态、暴发户心态。对数字化转型升级要么抱着“我有钱,只要大把砸,没有砸不成的数字化”心态,要么对转型升级不愿进行长期的资源投入与人才的投入。
对中国企业而言,数字化与智能化是新一轮世界产业革命的核心驱动力,是企业的核心战略,不是一种风口和短期机会。企业要有长期价值主义思维,要有项层设计,同时数智化的转型升级是一场认知与思维革命,是一场脱胎换骨的系统变革。企业不仅对转型升级要有长期的技术、人才、变革管理的投入,创新的投入,而且要进行观念的变革,思维的革命,能力的提升。要走出工业文明成功的陷阱,走出互联网企业过去砸钱、烧钱获流量、砸模式的成功惯性。
很多企业对数字化转型的难度估计不足,战略准备不够,匆匆上马,最后发现投入很大,达不到预期效果。一些所谓数字化做得好的标杆企业,普遍盈利能力都不强。老板讲数字化讲得头头是道,但你问他数字化究竟有没有真正提升企业的效率和盈利能力?你的收入与利润状况有没有得到改善?老板往往避而不谈。许多企业数字化是做给上级领导看的,表面文章做得很好,但是数字化与经营两张皮,最终没有回归到企业经营改善和企业业绩的提升。实际上,数字化转型最终一定会带来生产者与清费者的精准连接,带来企业系统效率的提升,带来企业整体竞争力的提升,带来企业盈利能力的提升。如果数字化只是玩概念、圈钱,再砸钱,我认为本质上还是投机心态。
第二,核心价值观缺失,滥用创新与大数据,无底线经营。
很多企业,包括很多互联网公司,其商业模式与科技创新是没有魂的,骨子里面,它的创新没有体现人文关怀和善。核心价值观的缺失,导致互联网技术的很多创新和技术的综合应用不是向善的,而是作恶,甚至打着创新的旗号扼杀创新。客观来讲,现在互联网公司的商业模式基本上是抄袭、模仿,没有真正的原创;所谓产品创新还是基于人性的弱点来进行产品设计,比如游戏产品的设计还是如何让人上瘾,让人痴迷,让人多掏钱,让人购置更精良的设备毫无节制地杀人;一些拥有大数据的公司,毫无底线地泄露甚至侵犯个人隐私,骚扰人们的日常生活;某些垄断型互联网大数据公司,利用数据垄断,扼杀消费者的选择权和竞争者的创新。
第三,转型升级过程里,有数据无洞察,有理性无温度,有效率无幸福感。
这是推进数字化过程中面临的很现实的问题。所谓有数据无洞察,包含两个层面。一个是我们有大量的数据沉淀,但是没有把数据激活,没有依据大数据真正去决策,去预测未来趋势性的变化,而是为数据为数据,大数据决策不可信。第二是很多企业貌似在依据大数据做决策,实际上缺乏洞见力、缺乏洞察力。真正的企业经营决策,是需要有企业家精神,需要有企业家洞见和洞察力的。完全依据大数据做决策,在某种意义上就不需要企业家了,只要养几个大数据分析师就可以了。今天的企业战略选择,在某种意义上,尤其是在数字化时代,需要“先开枪、再瞄准”。这时候更需要创新,更需要洞见、洞察力。依据数据去做决策,在业务层面实现消费者和生产者精准对接,提高效率,是没有问题的。但是在大的战略层面上,在大趋势的洞见上,有时需要企业家的创新精神,去超越数据依赖,不可能完全依据所谓的大数据。
有理性没有温度。比如我现在到了很多所谓数字化的消费场景、工作场景,就感受到没有人文关怀、没有文化、没有温度,没有人与人之间的组织温情氛围。我体会到像字节跳动这种企业,虽然也是强调数字化、平台化的,但是重要的是它有文化、有人文关怀在里面。
有效率没有幸福感。企业可能在某些方面提高了效率,但是没有给客户带来好的体验,没有给员工带来好的幸福感。尤其现在数字化面临很大的一个问题:有了大数据,人越来越透明了,在某种意义上又扼杀了创新,不具包容性。很多创业企业家,最近很苦恼,为什么?过去创新创业是允许失败的,现在有了大数据,创新创业不允许你失败。失败了以后,你飞机不能坐,高铁不能坐,五星级酒店不能住。过去你创新失败了,找到机会再干,现在是一旦创新失败,永世不得翻身。
换而言之,大数据的信息透明,在扼杀创新创业。现在很多大数据的平台,使得人不得不依附这些平台,依附这些所谓的大数据,实际上在本质上把小企业变成一个平台的依附者,扼杀了小企业的创新。
第四,转型的信息与管理地基不牢,产业不配套。
中国企业发展到今天,转型的信息与管理地基不牢,产业不配套。很多企业连1.0都没到,从1.0到2.0、3.0、4.0,是一步跨越还是阶梯式跨越?我认为中国企业在数字化转型过程中,需要补三个课。
第一是总部要补专业化的课。因为平台化管理,核心的就是要提高总部的专业化水平。总部如果不能足够专业化,总部如何养好兵,总部如何通过平台化为一线赋能,为一线输送好的枪支弹药、粮草及能打胜仗的好兵?很多企业总部的人,专业能力不足,不如一线,导致能力素质差的人,专业能力差的人,在培养人才,在指挥一线打仗,在提供所谓的赋能。
第二是生产作业要补标准化的课。数字化、智能化、模块化、插件化,对标准化的要求更高。中国企业从员工作业层面上,急需要补标准化的课,补科学管理最优化、简单化、规范化、标准化的课。
第三是运营体系要补精益化的课。从整个企业的运营体系上来讲,研产销一体化,业务流程的协同上,需要补精益化的课。虽然我们可以两步并做一步走,甚至三步并做一步走,但是很多基础性的东西是不能跨越的,还是要夯实基础。
另外,如果整个产业生态不能数字化,只有单个企业是一个封闭式的数字化产业链,不跟外部环境实现对接的话,产业生态形不成,其实数字化也是很难真正实现的。现在很多企业就面临整个供应链、价值链不配套的这种问题。
第五,企业家与高层转型升级领导力不足,责任担当缺失。
我们深刻感受到,对转型升级,大家还是赶时髦,没有真正想明白为什么搞数字化。数字化转型是一场系统的变革,要伤筋动骨,要涉及到很多利益关系的重构,这就需要企业家、高层团队要有变革创新的勇气与责任担当。而且,数字化转型是一个长期的过程。像美的的转型,从2010年到现在已有10年的时间。海尔的转型也经历了十几年的时间,本质上还属于2.0-3.0之间,还没有达到3.0、4.0,未达到真正意义上的数字化。
现在面临的首要问题,是高层没有达成共识。不管是国企、民企,整个领导团队知识老化、观念陈旧、能力滞后,数字化的底层逻辑缺失。企业家与高层领导的数据意识淡薄,数据描述与数据连接沟通力、数据决策力、数字化协同优化能力短缺。领导干部并非长期价值导向,仍是追求短期投机性的绩效。
高层要有自我批判精神,要走出过去成功的陷阱,要走出舒适区,这就需要各级领导者真正要有使命感,真正要去提高系统变革的能力。否则的话,数字化转型的推进就出现头痛医头、脚痛医脚,出现“改革多动症”。
第六,转型升级仅仅成为信息部门或者首席信息官的责任,各级领导者不承担转型升级的责任。
很多企业领导认为转型升级是信息部门的事情。按道理讲,数字化是一个企业的核心战略,不只是技术的应用。但是很多企业在推进数字化的过程中,还是把它作为一种信息技术的应用,没有真正上升到战略层面,导致单一的靠数字部门或者信息部门来推动数字化。信息部门的位势低与资源不到位,导致数字化与经营战略两张皮,难以实现数字技术与经营上的融合。
企业最终要实现的,是业务活动数字化、数据业务活动化。只有实现这两者之间的互动融合,才真正能去创造价值,否则你就会掉入数字化工具的陷阱,很难产生价值,很难带来企业新的增长。
第七,转型升级组织结构不适应,组织能力不支撑,组织机制僵化。
企业传统的金字塔式的组织结构不适应转型升级,离客户太远,决策重心偏高。组织如何做到扁平化、网状化?平台化组织到底怎么来打造?我们需要有新的资源配置能力,新的组织赋能能力。但有两大能力是缺失的:一个是资源赋能能力,一个是一线的集成作战能力。所以有时候赋能变成了管控,协同变成了扯皮。向上,聚合不成资源赋能平台;向下,很难集成综合作战能力。
未来的组织变革,必须要形成两个东西:上,不管是中台,还是后台,要能够聚合资源,要提供赋能;下,是一定要提高集成综合作战能力。但现在整个组织结构是不适应的,组织机制僵化,还是官本位,还是形式主义,组织活力不足。这显然不适应未来数智化转型。
第八,核心人才短缺,干部跟不上,人才机制滞后,长期动力乏力。
数智化转型意味着人才的能级必须要升级。没有人才结构的调整,人才密度与能级的提升,数智化转型升级是难以落地的。
中国企业所面临的问题,就是过去的人才结构完全是基于产业分工、基于专业分工所形成的单一的人才结构。但是在数字化时代、智能化时代,在生态体系之中,企业要跨界,人才也必须要跨界。基于数字化的战略性的顶尖人才,企业家人才,牛人、能人,技术大咖,能够解决问题的人,这种人才到底从哪儿来?是企业自己培养还是从外面引进?这对于企业也是一个很大的问题。很多企业要引进人才,空降人才又很难存活,整个组织文化不支持,组织科层官僚,人浮于事。
还有,基于数字化、智能化的新事业,最缺的是复合式的领军人才。像美军上世纪80年代末期90年代做军队改革、组织扁平化的时候,要搞混成旅。混成旅的旅长,是需要既在空军干过,又在海军干过,又在陆军干过。混成旅长的培养需要十几年的时间。复合式领军人才短缺,组织变革推不动,就导致干部疲软。
数字化转型也涉及到利益的重组、能力的重新升级,很多干部是不愿意走出舒适区的,不担责、不作为,要么就是假作为、乱作为,人才创新意愿动力不足。
我认为,以上八个问题就是这两年在推进很多企业,尤其是传统企业数字化转型过程中所面临的问题。要解决这些问题,需要回归到企业经营的三个命题——战略、组织与人才。因此,我们帮助企业进行数字化的转型升级,主要围绕三大核心命题来进行:一是基于数智化的顶层设计与新领导力发展计划;二是组织变革与数智化流程再造与组织新能力建设;三是人才机制创新与灰度人才管理。今天由于时间关系,仅分享一下第一个命题:基于数智化的顶层设计与新领导力。
基于数智化的顶层设计:持续成功的五大顶层系统思考
1.顶层设计是什么?
国家宏观层面的“顶层设计”一词最早是刘鹤副总理提出来的,“顶层设计”这个名词最早来自信息产业,出现在“十二五”规划纲要中,时任国务院信息化工作办公室副主任的刘鹤全程参与了该纲要的起草过程。他对这个名词是这样解释的:
“顶层设计包括基本的价值取向、要达到的主要目的,以及先后顺序。因为中国已经过了东试一下西试一下的阶段。”
这说明中国整个宏观经济发展也要从机会导向真正转向战略导向。中国的企业走过了野蛮成长的阶段,机会成长的阶段,也要走向顶层设计引领的增长阶段。
2. 顶层设计的核心
顶层设计的核心是什么呢?就是价值观,价值取向,你的目标在什么地方,你资源配置的先后次序是什么,要有秩序的发展。从无序发展、野蛮成长,真正走向有序的发展。企业要做顶层设计,企业家应该了解熟悉中国未来几年经济政策的顶层设计。包括:一个总要求——中国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段;一条主线——国内国际双循环发展战略;三大攻坚战——防范化解重大风险、精准脱贫、污染防治。
企业的顶层设计,我们是从参与做华为“基本法”开始的。顶层设计是企业面向未来的核心价值观体系及有关事业理论与经营命题的基本假设系统,是体现企业家内在的使命追求与长期价值主义的正确表达系统,是企业战略的战略。这是华夏基石对顶层设计的定义,顶层设计的核心就是你的事业理论,就是你的核心价值观,就是我们面向未来经营命题,是怎么假设的。尤其是要体现企业家长期价值主义的这种追求,是企业战略的战略。
3.顶层设计的五大顶层系统思考
这么多年我们做了几百家企业的顶层设计,基本上还是围绕下图这五个方面。
第一,我们这么多人聚集在一起,共同的目标追求是什么?这就是我们所讲的,人生是为一件大事而来的,我们要做一件什么样的大事?这涉及到使命愿景与共同的事业目标怎么来确定。
第二,任何时候我们不变的价值立场是什么,所要坚守的核心价值观是什么,基本的经营宗旨是什么,经营底线是什么?要知道哪些是不能碰的,哪些钱是打死也不能去赚的,这叫经营底线。基本的经营宗旨、核心价值观,这些都是一个企业在持续发展过程中必须要坚持的。
第三,核心的经营命题假设与商业的底层逻辑。这是最重要的,要把它弄明白。企业光有理念,光有核心价值观,没有实现目标的路径,是肯定落不了地的。我们如何发展成我们想要的样子,这就涉及到产业选择、赛道选择的原则。我们的成长方式与路径是什么,资源分配的优先次序是什么,实现目标的关键成功要素是什么,未来要打造什么样的核心能力,要构建什么样的生态?对这些最基本的经营命题,高层一定要达成共识,一定要系统赋能。
第四,如何打造和激发一支能持续打胜仗的队伍?前面三个基本命题弄清楚了,如何把这些思考落实到人才队伍上,落实到组织建设上?这就涉及到重构人与组织之间的关系,打造和激发一支能持续打胜仗的队伍。其中主要的抓手,就是重构组织的“责、权、利、能、廉”机制。过去大家熟悉的是组织的“责、权、利”,在实践过程中我加了一个“能”,最近在深度研究华为的整个组织运行人力资源机制的时候,发现还漏了一个很重要的“廉”,即内部监督体系。华为所讲的廉洁,保证了这些干部不官僚、不山头、不腐败、不惰怠,这是华为能够保证20万人持续打胜仗,整个组织不出现大的漏洞和黑洞的关键。做好“责、权、利、能、廉”机制的制度设计,才能来保障队伍能够持续充满激情,持续打胜仗。
第五,如何去打造新的组织能力,使员工处于有组织的状态?如何把个人能力变成组织能力,把一时的能力变成持久的能力?这就涉及到企业的治理模式、组织结构、运行机制、组织内部的协同与赋能体系的建立。
在中国企业现在的数字化转型过程中,这五点都需要我们重新去思考。
数智化新领导力:价值观、群体智慧、新领导力六要素
1.什么是基于价值观的团队领导力?
华为现在基于数字化转型,把它的使命修改了。阿里的顶层设计是“上三路、下三路”,上,是使命、愿景、价值观;落实下来,到组织、人才、KPI。从这点来讲,我们现在提出,在高层、企业家这个层面,还是要重塑企业的基于价值观的领导力。
什么是基于价值观的团队领导力?简明扼要地讲,就是重塑企业核心价值观,建立新的共同的学习机制与方法论、稳定的治理与团队纪律约束,抓干部队伍,包括干部的使命、责任、能力。实现企业家个人智慧到团队智慧,企业家个人能力到互补性团队领导力。力出一孔、利出一孔。文化是组织能力之魂,基于价值观的领导力决定组织凝聚力与战略执行力。
(1)企业家思想的升华与系统化
一个企业能不能持续成功,还是赢在企业家思想与远见卓识。很多企业家之所以出问题,原因就在于,没有从个人能力发展到组织能力,从个人智慧成长到组织智慧。文化是组织能力之魂。
我们最近特别强调企业家思想的升华与系统化。从做咨询的角度来讲,第一要能够把企业家的思想呼唤、梳理出来,让他系统化,即把他散状的、珍珠状的思想用一根线串起来。第二是帮助企业家进行认知的革命与思维的转型,让他们去正确认识在数字化智能化时代,思维模式、思维方式上,需要发生哪些转型。第三就是帮助企业家进行自我批判与自我超越。
像腾讯,现在也把它的核心价值观叫“科技向善”:实现技术为善,避免技术作恶。能不能做到科技向善,对腾讯来讲,什么时候它的游戏收入降到20%以下,就科技向善了。只要这项收入还占百分之六七十,就不是向善。游戏所有的创新都是围绕如何买更多的设备如何杀死对方,如何让人上瘾,这价值观就错了。能不能发明一款游戏,既能让人满足快乐,又不让人上瘾。我们游戏是不是能够更体现人文关怀,更体现人与人之间的善、人与人之间的关爱,把中国的传统文化融入到游戏里面?
腾讯现在起码认识到了自己的问题,能够提出科技向善的核心价值观。我们得为马化腾鼓掌。我认为游戏的创新,一定要把向善的科学技术含量融入到游戏里面。
OPPO公司CEO陈明永最近在面向未来的科技大会上,也阐明了OPPO的科技创新选择——“致善式创新”。讲得很抒情:“OPPO希望以科技为手段,实现每一个人对美、想象力和人性的追求”。这话听起来有点形而上,具体的解释中有句话:“我们处于一个空前的科技大时代中。科技成为了人们日常生活的一部分。但与此同时,科技造成了某种程度的不公平、甚至制造了焦虑,比如疫情期间,很多老人因为不会使用‘健康码’导致他们出行十分不便。”由此引出了OPPO的价值观追求:科技为人,以善天下。从中我们能具体感受到人性的温度。
不管他们目前做到哪个程度,最起码这些企业家在思考科技与创新如何“向善”的价值观选择问题。
(2)高层领导的共识与群体智慧
我们强调企业家要从个人智慧到团队智慧,包含三个方面的意思。一是高层要研讨,要重视研讨的过程,而非结果。就像“华为基本法”,上下几轮讨论修改,耗费许多时日才定稿,但这个过程让高层达成了共识。二是行动学习,在不断学习的过程中形成,或者创造群体智慧。第三是高层要持续进行自我批判。
(3)顶层设计与对未来经营假设
这一点主要是强调“基于共同价值观的战略领导力”。表现在:1)企业家和高层达成共识,完成系统思考;2)让企业的顶层设计表达更清晰,最好形成基本法,或者共同行动纲领;3)重视基于价值观的领导力提升。
2.企业与高层领导团队的三大转型与六大新思维
华夏基石提出,数字化时代需要企业高层具备六大新思维:战略生态化、组织平台化、人才合伙化、领导赋能化、要素社会化、运营数字化。企业与高层领导团队也要完成“从经营产品到经营用户,从经营市场到经营数据,从经营企业到经营生态”的三大转型。
经营用户,就要理解数字化时代的客户价值发生了哪些变化。客户不仅仅是要买一个质量好的产品,而是要在购买好产品的过程中,享受到体验价值、多元价值与终身价值。经营数据,企业要重新认识自己的核心资产与能力,除了传统的那些,更要意识到海量数据、算力、算法可能给企业带来的增长点。经营生态,简言之就是要打造自己的生态优势,有钱大家赚,为社会和周边贡献长期价值,与合作伙伴和友商利他共生、跨界共赢。这个过程实际上是开放合作的过程,也是数字化时代重新思考和打造自己的“长板”的过程。
3.数智化新领导力六要素
在数字化、智能化时代背景下,企业家和高层团队需要能力系统的升级,形成数智化新领导力。包括六个要素:使命愿景感召力,生态跨界融合领导力,赋能服务聚合力,数字化经营分析与决策力,数字化描述、沟通、协同合作力,数字化的应急处变能力。
我的分享就到这儿。谢谢大家!
作者:彭剑锋
来源:华夏基石e洞察 https://mp.weixin.qq.com/s/nryAWU4X9VRWpckglCPoSA
Future of Work
2020年12月10日
Future of Work
当算法加剧了不平等,普通人还有上升空间吗?
序言:在这个日益由人工智能驱动的社会里,系统性的不平等正在发生。无论是零售、金融、物流,还是制造业,人工智能推动的企业都是由一小群高薪员工来管理的,支持这群人的是复杂的自动化技术,以及外围可能数以百万计由算法管理的低收入自由职业者。
本文作者认为,当算法管理的劳动力被系统彻底操控,最终他们将面临的就是前途渺茫,晋升无望,工作的两极分化愈发严重。
算法歧视与偏见的风险已受到广泛关注和密切审查,这是理所当然的。然而,我们这个日益由人工智能推动的社会还有一个更为隐秘的副作用——工作性质本身不断变化所造成的系统性不平等。我们担心未来机器人会夺走我们的工作,可是如果相当大一部分劳动力最终从事的是由算法管理的工作,前途渺茫,晋升无望,又会发生什么?
白手起家取得成功的经典比喻之一是领导者起步卑微,从收发室、收银台或工厂车间一路奋斗向上。虽然做到这一点比好莱坞暗示的要困难许多,但自下而上的升迁至少在传统的企业中是可能的。麦当劳前首席执行官(CEO)查利·贝尔(Charlie Bell)最初是翻烤汉堡的员工。通用汽车董事长兼CEO玛丽·巴拉(Mary Barra)起步于装配线。沃尔玛CEO道格·麦克米伦(Doug McMillon)是从一个配送中心起家的。
相比之下,你认为有多少优步(Uber)司机会有机会获得公司的管理职位,更别提经营这家共享乘车巨头了?有多少未来的亚马逊顶级高管会从送包裹快递或堆码货架开始自己的职业生涯?Instacart的亿万富翁创始人及CEO可能亲自交付了公司的第一份订单,可是还有多少人会步其后尘呢?
问题来了:有一个“代码上限”阻止了事业进步——不分性别或种族——因为在人工智能驱动的企业里,初级员工和自由职业者极少与其他人类同事互动。相反,他们是由算法来管理的。
在这个以数字为媒介的工作新时代,通常存在一种层次化的信息流,其中公司会决定他们选择与你分享的信息。不像开出租车那样,司机和调度员之间、司机与司机之间通常有开放的无线电通信,当你为优步或来福车(Lyft)工作时,互动内容是某种优化功能的输出,这种优化功能旨在实现效率和利润最大化。
受算法的管理就会遭到不断的监视与监控。如果你是在中国为美团或饿了么工作的数百万送餐员之一,一种算法就可以确定你应该花多长时间送达一份订单,如果你未能在最后时限前完成,你就会被降薪。同样,亚马逊配送中心的员工也受到算法的密切跟踪;他们必须按“亚马逊步速”工作——有人描述其为“介于行走和慢跑之间的速度”。
当你是一名临时工时,让你担心的不仅仅是你的人工智能老板,你同事通常也是你的竞争对手。比如,住在亚马逊配送点和全食超市(Whole Foods)附近的芝加哥居民称他们看到了智能手机挂在树上的奇怪现象。原因何在?合约快递司机不顾一切要在工作分派上拼赢他们的对手。他们相信,将其设备挂在投递站附近可以帮助他们操纵工作分配算法;置于树上的智能手机可能是比别人早几秒拿到一条15美元送货路线的关键。
过去几十年里,工作一直在不断变化。劳动力市场已日益两极分化,相对于入门级、低技能工作以及要求更高技能水平的高级工作而言,中等技能工作受到了侵蚀。新冠疫情可能加速了这一进程。自1990年以来,美国的每一次衰退之后都是失业型复苏。这一次,随着人工智能、算法和自动化对劳动力队伍的重塑,我们的结局可能更糟糕:K型复苏——那些处于顶端的人前景升腾,而其他每一个人则眼睁睁看着他们的财富暴跌。
这种新的数字鸿沟导致了有机会获得高等教育、领导力指导和工作经验的员工与那些没有机会的人之间差距的不断拉大。在我最近的新书《算法领导者》(The Algorithmic Leader)中,我探讨了一个特别可怕的场景:在为算法工作的大众、拥有设计和训练算法系统的技能和能力的专业特权阶层,以及拥有管理世界的算法平台的少数超级富有贵族之间,存在着阶级鸿沟。
一个全球性的低收入算法劳工队伍已经出现。在拉丁美洲,发展最快的初创企业之一是Rappi,它是Uber Eats、Instacart和TaskRabbit的混合体。波哥大和墨西哥城等城市的客户每单支付1美元左右,或者每月固定支付7美元。作为回报,他们可以访问一个庞大的按需服务的快递员网络,快递员会将食品、杂货和几乎你想要的任何东西送货上门。亚马逊有一个非正式的送货员网络,名为Amazon Flex,随时可以将包裹送到你的家门口——不久之后,甚至可以在大街上把包裹交予你,将包裹放到你的汽车后备箱里,或者打开你的家门,把食品放进你的冰箱。
约翰·梅纳德·凯恩斯(John Maynard Keynes)在1930年的演讲《我们子孙后代的经济前景》(Economic Possibilities for Our Grandchildren)中预言,到2030年左右,生产问题将得到解决,任何东西都足以供应每一个人。然而,问题在于,机器会导致技术性失业。凯恩斯没有完全预料到的情况是,我们目前的高科技就业情况伴随着严重的不平等。
劳动力队伍在变化,工作场所也在变化。你会越来越多地发现,高层管理人员和外围的临时工之间存在差距,甚至在企业内部也是如此。无论是零售还是金融服务,物流还是制造业,人工智能推动的企业都是由一小群高薪员工来管理的,支持这群人的是复杂的自动化技术以及外围可能数以百万计由算法管理的低收入自由职业者。
工作两极分化只是问题的一部分。我们真正应该担心的是反馈回路导致的算法不平等陷阱。一旦你成为了依赖智能手机分配任务的零工经济员工,你不仅没有晋升或发展的机会,其他算法还可能进一步加剧你的处境。请把它想象成为一个数字贫民窟。由于他们的收入和工作任务受市场波动的挟制,这一新的人工智能底层阶级可能会受到自动化系统的不公正对待,这些系统可以决定他们是否有权获得福利、贷款、保险或医疗保健,或者设置剥夺权利的时限。
然而,对一个尚未完全显现的问题寻求快速解决之路是十分危险的,尤其是如果这意味着将20世纪的员工保护措施嫁接到21世纪的商业模式上。受民粹主义平台支持的政府和监管机构已经在集中精力打击全球数字巨头,力图防止他们逃避纳税义务,努力规范其自由职业队伍的劳动条件,对其数据收集加以限制,甚至对其机器人征税。这些想法中有些是有价值的,另一些尚不成熟,或者更糟糕,只不过是政治秀而已。
算法不平等的长期解决方案不在于税收和监管,而是在于我们是否有能力为21世纪提供一个适当的教育体系。重启教育并非易事。真正的问题不是探寻在教学中使用人工智能的方法,而是我们如何教人们在他们的职业生涯中驾驭机器智能,又如何教人们做好终生学习和再培训的准备。
企业领导人要发挥关键作用。他们不仅应该为处于他们企业边缘的自由职业者开拓沟通、反馈和晋升的渠道,而且需要认真对待再培训和社区参与。比如,美国电话电报公司(AT&T)正对其一半的员工队伍进行再培训,而思科(Cisco)、IBM、卡特彼勒(Caterpillar)、麦肯锡(McKinsey)和摩根大通(JPMorgan)则在为高中生提供实习机会,并与当地学校合作升级他们的教学课程。这些都是很好的举措,不过还需要更多——不仅是为了社会凝集力,也是为了确保未来劳动力的多元性和灵活性。
我们需要一个更好的未来计划。如果没有,算法不平等陷阱将不是用统计数字和财富比率来讲述,而是用求救信号来讲述——挂在树上的智能手机、无家可归之人的帐篷城市以及扫描天空并寻找即将终结他们的快递无人机的人类快递员。
作者:迈克·沃尔什
来源:哈弗商业评论
原文地址:https://mp.weixin.qq.com/s/YK8Oj5f7vYCbrPlnBph69g
Future of Work
2020年12月09日
Future of Work
准备好启动数字化转型了吗?
导语:COVID-19给我们的生活各方面带来了巨大的挑战,但它也加速了各行各业的数字化转型。面对势在必行的新趋势,你做好准备了吗?
各个组织都开始在远程办公方面投入巨资,确保员工可以在家高效地工作。在如此短的时间内,组织和员工面临着由快速变化驱动的重大不确定性时期。虽然谈论数字化转型很容易,但要做的是完全不同的事情!
什么是数字化转型?
如果组织想要在这个竞争激烈的世界中取得成功,那么小到企业,大到组织,都必须进行数字化转型。改变人力资源的操作流程,使之成为自动化和数据驱动的过程就是数字化转型。它在改变运营面貌和通过自动化改造员工队伍方面发挥着至关重要的作用。
人力资源专业人员在数字化转型中的作用是什么?
人力资源在组织中引入数字化转型中发挥着至关重要的作用。他们的作用是帮助改变员工的心态,创造这样的文化。
数字化转型的重要性越来越大?
每个组织都在向数字技术转变。在这里,我将分享数字转型对于任何组织在竞争市场中成长并保持领先的重要原因。
提高生产力。数字技术在帮助员工提高生产力方面起着举足轻重的作用--员工可以通过自动化日常任务来减少人工工作过程。人力资源专业人员已经开始使用招聘分析解决方案来雇佣高质量的候选人。有了简历解析器,这变得惊人的简单。简历分析器有助于从简历/职位中提取数据,并将其保存在预先设计的字段中,如教育、技能、经验等。这将减轻人力资源专业人员的所有负担,使他们的效率和生产力。
基于数据的洞察力。数字化技术提高了透明度,可以准确地跟踪指标。利用这些洞察力,组织可以优化其流程,重振其战略,以获得更好的结果。组织可以记录一切,这将带来员工之间的透明度,并保持相同的未来更好的战略规划。
允许新的创新。随着技术的进步,雇主可以为工作场所的敏捷性和创新性提供一个支持性的环境。当技术为市场带来新的工具和设备时,它将帮助员工不断更新自己,并通过参加培训课程来提高自己的技能。组织可以利用这些知识进行创新,从而证明这是一项明智的投资。
提高决策能力。当一切都可以一键获得时,组织可以收集信息数据,通过做出强有力的决策来发展业务,这将影响其增长。在运营工作中引入数字化将提高员工的效率和生产力。这将帮助他们了解当前的市场需求,并提供实现业务目标的机会,从长远来看。
部门之间的顺利协作。数字化转型让员工可以获得更多的数据,分析哪些技术的使用效率更高。通过实施这些有用的技术,员工可以提高他们的生产力。同时也能让员工之间的沟通更加顺畅,从而提高员工的绩效,加强团队合作。
数字化转型是一个持续的过程,一个强大的数字化工作场所可以彻底改变任何企业。迅速采用数字技术正成为每个组织保持竞争的关键。由于COVID-19,所有的行业领域都在尝试使用新工具、大数据分析等进行数字化转型。
作者:洛夫普雷特·达利瓦尔
以上由AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月09日
Future of Work
组织网络分析(ONA)与人力资本分析的联合意味着什么?
序言:如果没有组织网络分析,组织内真正值得认可的人可能会被忽视。当与其他人力资源数据相结合时,这些更深层次的网络洞察力为识别隐藏的人才、关键影响者提供了背景,并实现了更智能的战略劳动力规划。
在这篇文章中,我们将更深入地探讨组织网络分析和人力资本分析的结合为人力资源和企业领导者带来了哪些好处。
组织网络分析(ONA)是什么意思?
组织网络分析并不是一门新科学。它已经存在了30多年,这种做法 "通过研究这些网络中人们之间互动的强度、频率和性质来测量和绘制协作模式"。单从这个定义来看,ONA似乎只有最专业的数据科学家才比较适合,但技术的进步让它变得更容易,也更容易获得。
如今,有一些公司,如TrustSphere,可以处理我们与同事的日常互动中产生的大量副产品数据。TrustSphere是一个令人难以置信的工具,可以发现你的组织的影响者,并挖掘出促进成功的关键关系。他们将这些数据点转化为人与人之间形成的网络的有意义的可视化,以及总结个人对该网络影响力的分数。
个人得分可以让你量化一个人在组织中的影响力和地位,比如
员工网络中心化:员工有多少关系?
员工网络影响力:员工对其网络的影响
员工网络的多样性:雇员网络的多样性
网络中的关键性:该员工对其网络的关键性
ONA的重要性为何不断提升
当ONA指标可以与更广泛的人力资本分析一起查看时,它们为您的劳动力洞察力增加了一个全新的维度。
您是否曾观察到,员工倾向于分批辞职?一个人递交了辞呈,似乎会引发多米诺骨牌效应。ONA可以显示出第一个人是否是支撑一个网络的关键人物,他们的缺席导致了网络的崩溃。
这种分析还可以揭示出令人惊讶的见解,比如第一个离开的员工并不是业绩最高的员工,但他们却是你的明星人才凝聚在身边的人。现在这个人走了,你可能会发现你的顶级员工也有离职的风险。
在人力资本分析中加入 ONA 洞察力,还可以揭示与你的多样性和包容性相关活动的风险和机会。ONA可以向您的D&I领导展示员工是否正在建立促进包容性的网络,并使不同的员工能够充分发挥其潜力。
TrustSphere的首席执行官Manish Goel与我分享了一个故事:一家价值数万亿美元的资产管理公司使用了ONA来了解,为什么在公司雇佣同等数量的初级男女员工的情况下,获得晋升的女性却越来越少。Network insights帮助该公司确定了与晋升数据相关的工作关系发展中的性别差异。这种理解为旨在帮助女性员工建立正确的内部网络以获得平等晋升机会的培训项目提供了重要的参考。
ONA将把您带到哪里?
ONA数据的力量是毋庸置疑的,当与您的全部员工数据和人力资本分析相结合时,其结果可以改变业务。
一起投入其中吧,一切都是新的,值得探索!你觉得呢?关注HRTechChina学习更多前沿新知,一起进步!
作者:凯特琳·比格斯比
以上由AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月09日
Future of Work
危险!员工体验真空来临
在工业革命中,雇员被视为车轮上的齿轮,是准自动装置,其唯一的功能是为机器服务。与终身工作的概念并存,一般来说,公司与员工的关系被视为基于任务和流程,而非个人。
然后在20世纪70年代和80年代,具有讽刺意味的是,随着计算机在工作场所的发展,出现了一个新的概念,那就是员工满意度;这个概念随着它的成熟,成为了员工敬业的雏形。20世纪90年代,员工参与理论首次在学术期刊中被提及(如[1]),并逐渐成为组织绩效的核心;低水平的参与不仅被视为关注的原因,也是导致客户服务、盈利能力和结果等一系列不良绩效的原因。
到了近代,管理理论有了进一步的发展,员工的敬业度现在被认为只是员工体验的一个方面,尽管这个方面是为了在员工和组织之间建立一个更全面和互利的关系。领导力大师Josh Bersin将员工体验描述为 "影响工作场所内外的日常生活的综合体验,包括整体的身体、情感、专业和财务状况"。
整合而非孤立Integrate not isolate
这是否意味着建立员工敬业度的努力应该被搁置?当然不是,但我们应该认识到,敬业度是一种体验结果,而不是一个独立的目标。我们还应该认识到,员工体验只是整体组织文化的一个方面,而组织文化本身不仅着眼于提供员工成果,还着眼于提供客户和合作伙伴的体验,以及与更广泛的社会进行积极的互动。
如果组织要发展一个有凝聚力的结构,使所有元素在追求整体战略的过程中相互支持,这一点是至关重要的。危险的是,就像其他许多领导/管理理念一样,领导者可能会将员工体验视为万能的灵丹妙药,并将注意力集中在这一点上,而忽略了其他一切。
简单明了的事实是,员工体验不能存在于真空中。这有点像把一个人锁在甜品店里,告诉他可以吃任何他们喜欢的东西;前提是,他们只喜欢吃甜食。在最初的十分钟里,这可能看起来很奇妙。但随着一个小时又一个小时、一天又一天过去,这种饮食方式的不足之处就会越来越明显。随着封闭环境与外界的隔阂越来越大,身心健康受到影响。而在很少的互动和激励下,人们会失去目标感。
专注于提供员工体验,而不确保它得到整体文化的支持,那正是你的员工最终会得出的结果。反之,在强大的文化中提供一体化的员工体验,不仅组织和员工会受益,客户、投资者和广大选民也会受益。
关键体验Key experiences
考虑到这一点,我们来看看综合员工体验的一些关键要素。在2017年的书中[2],Tracy Maylett和Matthew Wride将员工体验总结为 "员工对他们与工作的组织互动的各种认知(以及相关感受)的总和"。
这听起来像是员工敬业度吗?从表面上看是的,可能是的,正如上面所讨论的那样,敬业度是员工体验的一个结果。然而,员工体验来自于一个多方面的方法,而敬业度只是其中的一部分。因此,是的,我们关注的是诸如个人与组织的目标和价值观的一致性。但我们也会考虑其他方面,如对员工身心健康的支持,个人和职业发展,以及工作与生活的平衡。领导力的真实性与组织与外部世界的关系一样,也是我们考虑的因素。
换句话说,员工体验涉及到组织及其文化的方方面面。这也是为什么体验不能置于真空中的另一个原因。你可以尽情宣扬弹性工作制和员工关怀,但除非你的言论得到企业文化的支持,否则很快就会被视为空洞的装饰。那么你能做什么呢?
建立关系Build relationships
"虽然人们有必要与技术合作,但我们也看到,人们对如何与他人互动的专业技能的需求越来越大。这些技能包括创造力、协作和人际动态。" [3]
2020年世界经济论坛的一份文件中的这句话是对所有尚未接受在社会内部而不是外部工作的现实的组织的行动呼吁。这几乎不是一个新的概念;在2016年德勤的一项调查中,90%的受访者将曾经被认为是软技能的东西,如情商、协作和谈判评为关键优先事项。
让我们面对现实吧,任何着眼于创新的组织都必须促进沟通和协作,因为它希望与更扁平的结构和外部互动合作。还有Z世代提出的期望,他们希望得到有价值的贡献和平等的认可。而这还没有涉及到更广泛的社会期望,即组织将在应对气候变化和污染等全球挑战方面发挥领导作用。
哦,对了,如果你认为这种情绪仅限于社会,那么2019年《财富》[4]的CEO调查显示,72%的受访者认为公司应该以使命为导向,64%的受访者认为公司的主要目的应该包括让世界变得更好。
因此,建立关系不仅有助于组织实现创新目标,还有助于提供良好的员工体验。无论是在帮助发展个人素质和技能,如沟通和理解,还是通过让员工接触到更广泛的内部和外部接触,外向型、包容性的组织更有可能成为高敬业度的组织。
个性化的环境Personalise the environment
你的员工希望知道他们对你这个组织来说很重要。这其中的关键是你为他们提供的工作环境。这不仅仅是指物理空间,还需要关注员工的心理健康。
让我们从物理环境开始。我们可能都熟悉关于提供安全可靠的工作环境的健康和安全准则,包括需要审查办公桌和座位安排,或考虑提供诸如电话耳机等设备。真正关注提供卓越员工体验的组织,是那些超越眼前的组织,以提供卓越的关怀。
以污染的影响为例。密歇根州立大学的一项研究[5]显示,引入便携式空气过滤器与改变生活方式(如增加运动量或减少食盐摄入量)一样,可以有效降低血压。对建筑物进行改造可能会很昂贵或不切实际,但这并不妨碍组织将目光投向便携式空气过滤器或引入最好的天然空气过滤器;植物。事实上,植物不仅能改善空气质量、湿度水平和噪音吸收,还能对压力产生积极影响。哦,如果你想获得双赢,2014年的一项研究[6]得出结论,在工作空间中引入植物可以提高15%的生产力。
因此,关注物理工作空间可以提高敬业度,但关注你期望员工与组织互动的方式也可以。超过一半的员工因为他们所使用的软件而对工作不满意,有四分之一的员工考虑离职,完全是因为组织中部署的软件。7]如果你的员工不开心,那么你对员工体验的关注就会有所欠缺。
软件的好坏取决于它给人们的角色带来的好处。所以,为什么不与你的员工一起工作,以期帮助他们有效地完成工作呢?当涉及到这一点时,不要忽视提供弹性工作制的重要性,以促进工作与生活的平衡。为你的员工提供合适的条件,让他们能够投入到组织中去,就意味着为他们提供最好的工作条件。让您的员工能够在家或在其他地点工作,可能有助于缓解一系列的个人压力,包括需要提供足够的家庭照顾,或长途通勤的成本或时间承诺。
在此,与员工一起努力,确定并创造有助于他们最佳工作的条件,从长远来看对组织有利。
分享旅程Share the journey
我们可能不再生活在一个工作终身制的时代,但这并不意味着你的员工旅程应该少了任何关怀。从第一次互动到最后一次互动,组织应该寻求优化员工体验。这意味着要关注广告和招聘过程、入职、培训、晋升,甚至是对待离开组织的个人的方式。
这不仅仅是培训替补员工的成本问题,尽管那些报告说感觉到自己的职业发展缺乏支持的员工寻找另一份工作的可能性要高出三倍。它甚至不涉及一个不快乐的团队成员对组织的负面影响。很简单,员工感到越有价值,他们的福利和职业发展就越受到关注,他们的敬业度就越高,也就越能为积极的文化和伟大的成果做出贡献。
最后,最后,我想说的是
本文所涉及的领域必然是对员工体验世界的简单一瞥。每个组织都会有自己的出发点和发展需求。无论需求是什么,关键的信息是,试图孤立地提供员工体验将以失败告终。正如参与度是体验的结果一样,体验也是强大的外向型文化的内在要素。
最后,我们引用2020年Davis 的宣言中的一句话。[8]
"公司对待员工要有尊严和尊重。它尊重多样性,并努力不断改善工作条件和员工福利。在一个快速变化的世界里,公司通过不断提高技能和重塑技能来促进持续的就业能力"。
“A company treats its people with dignity and respect. It honours diversity and strives for continuous improvements in working conditions and employee well-being. In a world of rapid change, a company fosters continued employability through ongoing upskilling and reskilling.”
作者:cultureconsultancy
Future of Work
2020年12月08日
Future of Work
每时每刻都很重要:员工体验是你的竞争优势
序言:为了释放员工的真正价值,为公司带来大规模效率提升。我们需要从注重流程--需要完成的工作,转变为关心员工体验--员工在努力完成工作时的感受。
员工体验的爆炸式增长,意味着拥有它不再仅仅是一件好事,而是一种商业差异。
人力资源的影响力大于各个部分的总和,因此需要从孤立的心态转变为真正的协作文化。
技术是增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。
员工体验无处不在
员工体验已经爆炸式增长。它不再是一个不错的选择,而是一个业务差异化因素。创造良好的员工体验可以让我们提高效率,吸引和留住人才,实现更好的业务表现,提供真正的竞争优势。
员工体验是一个复杂的话题,涉及到整个组织的多个组成部分,包括文化、技术和工作环境。需要整个企业的有效合作,才能推动成功的结果。
在人力资源部门,我们有很好的机会与IT部门合作,通过简化、数字化和创新来解决其中的一些要素,以更好地实现业务。为了利用员工的力量,我们必须有强大的基础。我们需要转变我们的观念和思维,以员工为中心的视角,利用强大的协作和设计思维来完善我们的技术和流程。
面对的挑战
对我们所有人来说,在现在这个被疫情影响破坏的世界中,适应变化是新的常态,我们正在进行一场竞赛,如何用较少的资源做更多的事情。
我们有多个相互竞争的优先事项,较低的预算和较紧的资源。我发现,在我们的个人组织中,我们也承载了许多历史。我们会发现自己被遗留的复杂性、历史性的工作方式和对变革的抵制所拖累。
对员工的影响
根据我的经验,这种传统往往使我们的流程和技术解决方案是由人力资源和IT专家为专家设计的,而不是从员工的角度出发。
这些解决方案是为员工设计的,他们在日常生活中已经习惯了更加无缝的数字消费体验。因此,流程往往不能有效运作,员工需要帮助浏览,给我们的团队带来了浪费。
大于部分之和
作为人力资源职能部门,我相信我们的力量大于各部分的总和,我们需要从孤岛思维转变为真正的协作文化。此外,我们希望员工完成我们要求的人力资源任务,而这些任务需要融入他们的工作日,这可能会导致他们被复杂的工作所困扰,使他们远离日常工作--而这正是我们雇佣他们来做的工作。扭转我们的做法,将我们的要求更完美地融入到他们的工作日中,将会得到回报。
我们需要改变做法
在这样的背景下,很显然,在这个领域提供良好的员工体验并不容易。为了释放员工的真正价值,我们需要从流程--需要完成的工作,转变为体验--员工在努力完成工作时的感受。这种方法需要成为新的常态。
这一切都要从正确的思维开始,我们需要自上而下地将这种思维渗透到我们的业务中,而人力资源和IT职能部门则通过真正的伙伴关系发挥关键作用。
我们从哪里开始呢?
我发现,任何成功的转型,都可以从一个很好的角度来看待,那就是简单和以员工为中心。去除复杂性,简化流程,从员工的角度出发,用设计思维重新设计实践--与员工一起设计,而不是为他们设计。
技术不是答案,而是问题所在
众所周知,将一个糟糕的流程数字化并不是解决问题的办法,我们不能在没有投入基础工作的情况下,指望技术来解决我们的挑战。
我们需要改变观念,打好坚实的基础,以简驭繁,去繁就简,让流程变得简单易行。那么问题就变成了 "技术如何帮助我们?" 技术是增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。
对于员工体验,每一刻都很重要
体验领域的一个关键焦点是 "重要的时刻",因为组织在员工旅程中规划出关键时刻,并努力改变这些时刻,从入职、晋升、离职和校友。
这是关键,但员工经历的所有其他时刻呢?如果我们只关注那些重要的时刻,而忽略了其他一切,那么变革举措就不会带来我们所期待的结果,我们仍然会在我们的业务中造成浪费,减缓业绩和结果。我们需要回到基本点,从头开始重新构建。
成功的要素
无论您是想解决基本问题,还是计划进行更广泛的转型,适当运用以下5个要素都将使您走上成功之路。
您将通过创造效率和可持续的流程实现更好的生产力,通过优秀的数据提供可操作的见解,并提供更好的员工体验和最终的业务成果。这将有助于解放人力资源团队,使其专注于更具战略性、创造性和增值性的活动。
1.塑造一个令人信服的变革理由
在我们的变革疲惫的组织中,以数字为主导的鼓舞人心的故事可以成为让我们的员工加入的有力方式。展示如果我们把事情做对了的好处--而不是简单地试图告诉人们,或者强制推行新的工作方式。
2.合作的力量
孤岛心态属于过去。如果我们想要获得可持续的业务成果,那么人力资源部门和其他部门之间的真正合作文化就至关重要。一个成功的人力资源和IT合作关系能带来卓越的成果。
3.以简驭繁
成功的转型可以是去除你不需要的东西,也可以是创造你需要的东西。协同工作,了解每个流程或技术如何最好地确保合规性和正确的结果,同时以员工体验为核心,塑造有效的解决方案。
4.数据和洞察力驱动正确的行动
捕捉您所需要的数据点,然后将您的数据转化为洞察力,让它成为您的指南。找出问题,塑造正确的解决方案。
5.要敏捷:询问、倾听和共同创造
定期向你的员工询问他们的经历,以获得对现实的真正理解,而不是感知。与他们一起设计,而不是为他们设计。跨职能团队使用敏捷方法论,通过测试、学习和迭代,塑造适合目标的解决方案,从而带来成功的、可持续的结果。
当我们制定2021年计划时,您的人力资源技术和流程架构是否是一个关键的优先事项?
如果不是,那么现在就是改变的时候了。
作者:索尼娅·穆尼
以上由AI翻译完成,仅供参考!
Future of Work
2020年12月08日
Future of Work
员工体验:3种方法带给员工积极的离职体验
在20世纪80年代经济政策发生变化之前,员工在一家公司度过几乎整个职业生涯是非常普遍的。但在20世纪80年代,企业为了增加利润而让员工离职,主要是出于为股东提供更大价值的需要。这反过来又导致员工对雇主的忠诚度被大大削弱。毕竟,如果他们的组织不会为了提升几个百分点的股价而三思而后行地关闭自己的部门,他们为什么要对公司忠诚呢?
这就意味着,员工辞职是意料之中的事,而辞职的过程也是员工体验的一个关键部分。
关于这个方面,有的企业做得好,有的企业做得不好。但是,员工如何离开一个组织,通常会影响他们对组织的感觉,以及他们对自己经历的看法。重点是,这种体验应该是积极的,而不是消极的。事实表明,如果前员工在那里工作时有良好的体验,他们更有可能推荐前雇主的业务和服务。
那么,当员工辞职时,你如何确保其拥有一个积极的体验呢?
祝贺他们
好吧,让我们从一个简单的原则开始。如果一个员工要离开你的公司,首先要做的就是祝贺他们获得了一个很好的机会。
没有人喜欢失去一个表现优异的员工,甚至是一个表现稳定的员工,但如果他们要离开,很可能是因为他们得到了更好的机会,而你的公司不能或没有提供给他们,所以要祝贺他们。
把自负和自私放到一边,当然这可能会伤害到你的团队或组织,但没有理由把它发泄在已经收到更好offer的员工身上。专业的工作精神是一条双向选择,你不能对员工抱有期望而不给予回报。
以合乎道德的方式行事
一直以来,发生过数以百万计的辞职恐怖事故,都是源于雇主在员工递交辞呈时采取的恶劣行为。而这些故事涉及非常广,从高管到底层员工,公司所有相关的部门和个人。
它可能是招聘经理给出了一个可怕的参考,试图并破坏他们的移动到其他地方。有无数的故事说明,人力资源部门有它特殊的弯曲政策规则,以确保员工没有得到他们应得的所有报酬。甚至有的CEO解雇了员工,他们可以说员工没有辞职。
这不是一家专业的企业应该做的事,这不仅给离职者带来了糟糕的体验,其他员工看到这一点,然后认为他们也需要迅速离开,因为他们的公司的领导不值得信任,这是非常可怕的。
相反,每个人都应该弯下腰来,让这个过程变得尽可能简单,并确保一切尽可能透明。
例如,大多数员工都会犯一个错误,那就是忘记了工资和福利是按比例计算的,所以,如果某人有24天的年假,而他们在6月底离开,他们实际上只能得到12天的年假。所以,如果他们在年初休了13天的假期,那么当他们收到最后一张工资支票时,实际上会被扣掉一天的工资。
确保所有这些都清楚地传达给员工,让员工和他们的同事看到公司以正确的方式管理一切,这是非常重要的。事实上,即使技术上不符合政策,支付额外的年假,也是一件很好的事情。
与团队沟通
最后,尽快与团队沟通辞职事宜是非常重要的。员工辞职,这是生活中的一个事实。但是,很多组织认为辞职应该是最高机密,应该当作机密对待。这是很荒谬的,往往让员工很不舒服。他们不得不保守秘密,对同事撒谎,直到他们离开。
通过对辞职的人公开,并公开祝贺他们担任新的职务,你可以消除任何污名化或不信任。员工会更加放松,团队成员也会认为这是一个积极的因素。这也确保了信息的更好交接,因为每个人都知道这个人将会离开,并有时间确保顺利交接。
作者:李·纳拉林厄姆
以上由机制的AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月07日
Future of Work
构建混合型劳动力的员工体验
每个人力资源团队都在努力为员工创造最佳的工作体验。但是,完善员工体验说起来容易做起来难。每个员工都是不同的,都有自己独特的挑战和问题,不幸的是,你的公司并不总是能够解决这些问题。另外,由于员工不再在同一个地方,这往往使情况变得更糟。然而,您可以利用您的人力资源数据来了解如何更好地服务和支持您的员工,无论他们在哪里。
今天的企业是由混合型员工组成的。根据人力资源管理协会(SHRM)2019年度福利调查,去年只有27%的公司允许全职远程工作。今年,几乎在一夜之间,美国42%的办公人员成为全职远程办公者。虽然一些员工正在忍耐,直到办公室重新开放,但许多人正在接受在家工作带来的新发现的灵活性和舒适性。
普华永道最近的一项调查发现,89%的高管预计,流行病后,超过30%的员工每周至少有一天会继续远程工作,而55%的高管预计超过60%的员工会这样做。显然,混合型员工队伍是会一直存在的。
那么,人力资源团队如何才能为分布式劳动力保持有凝聚力的员工体验呢?
------ 通过询问员工的所想所需。
定期的员工满意度调查可以让人力资源团队掌握员工的脉搏,并找出成长的机会。正确的调查工具甚至可以让你按员工人口统计学、员工工作信息或其他定义特征(如通勤时间或父母身份)查看数据。这让您可以过滤来自办公室或远程员工的反馈,帮助您满足混合型员工的需求。
为了帮助您将员工参与度和体验的概念联系起来,以下为您提供几种可以帮助完善分布式员工队伍的员工体验的方法。
远程员工
许多远程员工经常感到自己被遗忘,被其他人忽视。他们和其他员工一样,都是公司的一部分,理应获得与办公室团队相同的体验--当然,也可以在家里做一些调整。
因为他们的经历是如此独特,所以最好的做法是询问贵公司如何帮助他们。使用便捷的管路工具,您可以将远程团队的参与度调查结果与办公室员工的调查结果进行比较,从而获得强大的洞察力,了解远程体验中哪些方面您做得很好,哪些方面可以改进。
另一种确保你提供公平和包容的员工体验的方法是为办公室和远程员工提供平行的福利。这可以采取企业健康计划、公司小礼品、在线学习解决方案或职业发展机会的形式。或者,你可以帮助员工建立家庭办公室,帮助补贴更快的WiFi、办公用品或协同办公会员的费用。
远程员工往往会错过办公室内的联系和公司活动。鼓励经理在每次会议的前几分钟与远程员工闲聊,或者安排 "只为沟通 "的会议,可以帮助重现远程团队经常错过的办公室闲聊,并让大家有时间进行社交沟通。当你有一个预定的团队活动时,花时间给你的远程员工送去一个关怀包或礼品卡,让他们可以有自己的庆祝活动,可以起到很大的作用。例如,我们每季度都会给所有员工提供与同事共进晚餐的津贴。这可以让我们的员工与所在城市的其他同事见面,并给他们一个认识新朋友或进一步发展现有关系的机会。
办公室内的员工
通常情况下,由于距离较近,人力资源团队觉得他们对办公室内员工的表现有最好的把握。不过,定期询问他们对如何改善办公室体验的意见也无妨。这可以是简单的,就像在现有的员工满意度调查中增加关于零食选择、办公技术和办公室设计的问题一样。你可能会惊讶地发现,你的员工想要更多的健康食品选择或更多的替代性工作空间,以便他们能够离开办公桌。
虽然在办公室里认识新朋友通常比较容易,但也很容易陷入团队或部门的圈子里。规划办公室内的活动可以让你的员工认识新的同事并发展他们现有的关系。想出一些有创意的方式让他们参与进来,比如办公室食品或衣物义卖、电影或游戏之夜、乒乓球比赛或快乐时光--只要确保你举办的是各种包容性的活动,并遵循适当的社交疏导措施。这些活动可以给员工一些期待,让他们在工作环境之外更好地了解同事。
混合型员工
对一些人来说,这种安排似乎是两全其美的,但在家里和办公室之间交替工作,本身就会造成精神上的负担。无论员工每天在哪里工作,他们都应该感受到与你的组织的联系和支持。
为了帮助确保他们在工作中感受到归属感,首先要确保他们在办公室时很容易找到工作的地方。如果你不能给他们一个指定的办公桌,尽量在团队其他成员附近找到一个他们可以使用的空间,这样他们就不会觉得被隔绝。或者,如果你使用热桌系统,一定要在他们来办公室的日子里为他们保留一个位置。
另一种支持混合型(和远程型)员工的方式是拥有足够的会议室和呼叫室。当员工在家工作时,他们往往会错过桌边的闲聊,当计划改变时,他们很容易被排除在圈子之外。确保你的公司有足够的私人区域,让办公室内的员工可以给远程员工打电话或视频聊天,并让他们赶上,可以帮助弥补这些沟通的差距,并使每个人都在同一层级上。
如何满足所有员工的需求
无论你的员工是远程、办公室,还是两者兼而有之,你都可以通过一些总体方法来确保每个人都能在公司有良好的工作体验。
制定逐级目标:员工的个人目标与更大的组织目标挂钩,让你的员工清楚地知道他们的日常贡献如何帮助企业实现目标。
协作和沟通工具:拥有合适的技术,使每个人都能完成自己的工作,跟踪项目进度,并进行合作,是组织和团队成功的关键。
安全性和IT:确保你有强大的IT和安全措施,可以让员工获得所需的技术支持,并保证你的企业机密安全。
沟通:先考虑沟通,定期召开全员会议,确保所有员工保持一致,了解公司最新动态。
当想好如何为你的混合型员工提供最佳服务时,重要的是要对其进行细分,并想好如何为不同类型的员工提供最佳服务。按工作地点查看你的员工只是你了解他们需求的一种方式。你可能还想按员工的人口统计学来查看员工体验数据,如年龄、父母身份、任期或资历,以弄清这些群体的独特需求,以及如何改善他们在公司的工作体验。
虽然在员工体验方面没有一个放之四海而皆准的方法,但以上调查可以帮助您的团队更轻松的分析员工反馈。接下来,您可以花更多的时间来满足员工的需求,优化您的工作场所体验。
作者:莱萨.泰斯特
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月07日
Future of Work
当人力资源数字化转型得太快,人性将何去何从?
编者注:人力资源发展迅猛的现在,很多公司都在全力进行人力资源数字化转型。将所有数据和流程数据化当然可以大大提高公司的办公效率,方便管理并为公司产生更多的利润。但是这也会带来一个严峻的道德问题,人力资源部门是应该将员工视为一个独立的人格个体,还是一个单独的数据集合?
显然,我们热衷于探讨人力资源技术如何对组织产生有意义的影响。从无偏见的招聘到提高员工的参与度,软件在正确的情况下通常是积极的。
然而,在我们的行业中,有一个迫在眉睫的威胁,那就是将人力资源技术中的人性从本质上剔除。 作为一个研究团队,我们认为这是工具的陷阱,从被滥用的自动评估,到阻挡需要真人帮助的员工的机器人。
软件里的监测技术
人们对监控技术越来越感兴趣,尤其是在移动办公的浪潮中。
尽管有证据表明,员工的工作效率更高,实际上工作的时间也更长,但也有个人经理和老派的企业文化一直都在担心,员工不在办公室时效率会降低。
虽然目的性的“告状软件”是一回事,但现在各种人力资源和一般商业软件厂商都在他们的产品中构建了本质上相当于监控技术的东西。
昨天看到一个很有启发性的帖子,微软现在已经可以让管理者通过查看员工如何使用MS 365(Word、Outlook、PPT等)来查询各个员工的工作效率。
作为个人,看看我的工作与同事相比如何,可能会很有趣。 也许我花在MS Word上的时间比我的角色中的其他人少得多。 这可能是因为我的写作速度较快,喜欢用记事本写作,或者这意味着我确实需要提高我的个人生产力!这也可能是我们公司在组织层面的梳理。
此外,了解我们公司在组织层面与同行相比如何,也是一件有趣的事情。 我们是否缺乏跨职能的沟通? 我们是否没有充分利用不同的工具或部门? 也许我们对取消会议的关注意味着人们花在PowerPoint上的时间更少,而花在Excel上的时间更多--这不是一件坏事。
但是,当人力资源团队和经理们可以逐一查看个人的工作效率时,事情就变得有点邪恶了。 意味着对个人隐私的毫不犹豫的侵犯。
此外,通过在监控用例中采用这种技术,我们正在归因于微软认为的 "生产力 "的样子。 我通常每天中午都会休息一下,进行锻炼和/或冥想。 我是否会因为在工作时间不在办公桌前而受到惩罚? 我通常也不会在早上8-11点回复邮件,这是否意味着我很懒,或者只是想在昼夜节律的高点做一些深度工作?
重点是,企业文化已经远离老派的生产力代理,比如面子时间和办公室政治活动,已经有一段时间了。 监视技术有可能侵蚀组织的信任,根据微软产品经理的观点重新定义生产力的含义,并大幅降低人力资源技术对人们生活的积极影响。
如何应对软件监控技术
一般来说,人力资本分析是人力资源技术中一个非常有趣的细分领域,它使组织能够优化他们的招聘漏斗,弄清楚为什么在纽约办公室,女性的晋升速度不如男性,或者为什么某些销售人员总是能达到配额。
这是很强大的东西,但能力越大,责任越大。 如果你把人从人力资源技术中剥离出来,你就会失败。 你的组织管理将出问题,不管你的分析能力有多好,人员流动都将成为一个问题,你将成为一个反乌托邦式的无脸办公公司。
利用软件可以给人力资源团队带来超强的动力。 自动化和人工智能正在改变招聘人员的来源、人力资源部门支持组织和业务完成的方式。 然而,技术需要在塑造员工生活方面同时保持人性化,这是任何成功的技术实施的重要组成部分。
作者:菲尔·斯特拉祖拉
由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
Future of Work
2020年12月04日
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