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远程工作
【罗马尼亚】视频会议平台Sessions获得450万美元的种子轮融资
总部位于罗纳尼亚首都布加勒斯特的初创公司Sessions获得了450万美元的种子轮融资,使视频会议更有吸引力。这家初创公司专注于效率、参与和执行,正在利用远程和混合业务互动的崛起。
这笔种子资金由Earlybird Venture Capital(UiPath)、Stride.VC(Cazoo)和Launchub Ventures(gtmhub)领投。这将帮助这家年轻的公司继续成长,并鼓励为远程一代优化视频会议的新时代。
我们的工作方式和企业的互动方式已经发生了巨大的变化。现在,我们正坚定地处于在线会议的时代--但是,它仍然有一些挑战需要克服。从保持参与和防止与会者打哈欠,到在标签之间导航和控制会议流程,视频会议可能成为一个棘手的事情。
Sessions开发了一个平台,将工具栈直接引入会议,使事情保持高效和参与。
Sessions成立于2020年,由创始人Radu Negulescu和Radu Tintescu开发,他们看到了升级低于标准的视频会议体验的机会。在2020年,我们都转向了以远程和混合工作为主的工作,我们都必须迅速掌握变焦会议体验--有些人比其他人更成功。Sessions的开发是为了使创建互动会议更简单。
Sessions创始人兼首席执行官Radu Negulescu解释说:"每个人都知道,我们的工作方式已经发生了根本性的转变。现在几乎所有面向客户的互动都发生在网上,但大多数体验仍然缺乏真正强大所需的结构、能量、信息和互动性。这就是为什么我们要把每一个不合格的视频通话变成一个非常有价值的 "会话"。"
通过将工作流程、应用程序、信息和行动无缝整合到一个平台,Sessions重新设计了整个视频会议体验,为组织和他们的客户专注于效率、参与和执行。
从推销到产品演示;从网络研讨会到用户研究;从培训到入职,Sessions使团队能够创建正确的结构;访问正确的信息;提供正确的内容;以及无缝集成本地工具和生产力应用程序,如Google Drive和Miro,都在同一个工作空间内。
Earlybird的合伙人Dan Lupu说:"过去几年中,企业的视频会议和协作需求不断增长和发展,但工具几乎没有变化。这些单一用途的工具创造了零散的体验,无法覆盖新出现的复杂用例。Sessions提供了一个统一的平台,可以有效地解决这些需求,同时提供一个吸引人的体验。他们独特的机制使公司能够以数字方式与他们的客户进行流畅的、有意义的互动,无论多么复杂。"
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远程工作
【旧金山】云共享办公空间Switchboard获得2500万美元的A轮融资,以改变远程协作
总部位于加州旧金山的云共享办公空间 Switchboard 获得2500万美元的A轮融资。
本轮融资使Switchboard迄今为止的融资总额略高于3800万美元,由Icon Ventures领投,现有投资者Sequoia Capital、XYZ Venture Capital和Spark Capital参投。在融资的同时,Icon Ventures的普通合伙人Jeb Miller将加入该公司的董事会。
该公司打算利用这些资金继续开发新的产品功能,并扩大团队,重点是雇用更多的工程、产品和营销专业人员。
在首席执行官兼创始人Amir Ashkenazi的领导下,Switchboard是一个云共享办公空间,通过将团队和工具聚集在一起进行并肩协作,为远程工作提供动力。它允许用户在一个单一的虚拟房间里进行视频会议和在多个基于网络的应用程序中工作--从Google Docs和Figma到Trello和Jira。
用户还可以创建永久的公共和私人房间,使项目和经常性会议的所有应用程序和文件保持开放,以便下次准备协作。每个房间都有一个 "会议记忆",其中包括聊天线程和共享内容的历史,使会议的准备和总结更加迅速。Switchboard测试版目前已经推出,对所有感兴趣的用户都是免费的。
Switchboard想建立一个平台,帮助人们一起工作,无论他们是在会议室的桌子上,还是在城市的另一边,还是在世界各地。不管是面对面、混合式还是远程,都不应该有问题。我们的新现实意味着我们将始终与那些不在房间里的人一起工作。
经过近两年的研究、用户测试和产品开发,以下是Switchboard试图从面对面的工作中找回的东西。
专注于内容,而不是面孔
在视频会议期间,重点是面孔,以及我们如何呈现而不是讨论的内容。在 "以前 "的时候,我们会有很多不同的刺激:纸质报告、屏幕投影、便条,以及可以互相看的地方。Switchboard具有与视频会议相同的视频和音频功能,但它们被最小化了,所以重点放在正在分享和合作的内容上。每个房间都是一个巨大的画布,供团队添加网站、应用程序,甚至是便条,这样每个人都可以将目光从脸部转移到他们正在进行的工作上。
互动式工作空间
团队合作使梦想成真,但被困在人们共享屏幕的背对背会议中是一场恶梦。Switchboard的设计让你觉得你是在并肩工作,并消除了视频会议的表演感。我们平整了竞争环境,使房间里的每个人都可以添加内容,任何人都可以滚动,任何人都可以输入,任何人都可以点击。
你使用的工具
有一些绝对令人难以置信的垂直协作工具,如Figma和Google Docs,我们每天都会在Switchboard使用它们。与其依赖集成,我们决定在Switchboard中支持所有基于网络的应用程序。整个团队可以在你现有的工具中在云端浏览器中并肩工作,而不需要任何人分享他们的屏幕。你可以在Google Doc旁边打开Figma文件,在Linear tracker旁边打开Amplitude仪表盘,等等。
下次的背景资料
没有什么比在视频电话会议结束时丢失会议上分享的所有内容更令人沮丧的了。这就是为什么我们在设计Switchboard时加入了会议记忆。每个房间都会保存会议期间添加的所有内容,包括浏览器、文件和聊天。这为团队节省了时间,并允许人们从他们离开的地方继续工作。这些房间还为人们提供了一个在会议之间寻找所有相关文件和链接的地方。
自发的交流
我们大多数工作的最好部分是与我们一起工作的人。远程工作关闭了自发的对话和走廊上的问候。视频会议电话通常是预定的,本质上给人一种正式的感觉。Switchboard可以用于预定的会议,但它们带来了办公空间的非正式感觉,允许人们突然进入房间进行任何快速的问题或即兴的谈话,就像在某人的办公桌前停下来一样。
Switchboard的使命是使团队合作成为工作的最佳部分。该公司还有很多工作要做,以帮助远程工作者进行协作,由Icon Ventures领导的A轮融资使其更接近这个未来。团队已经在使用Switchboard进行设计审查、作战室、1:1、项目、学习班、艺术课。
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远程工作
【美国】面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成400万美元的种子轮融资
面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成了400万美元的种子轮融资,本轮融资由Unusual Ventures领投,硅谷高管辅导公司Evolution的风险投资部门Evolutionary Ventures、2.12 Angels、Louis Beryl、David Carrico、James Beshara、亚马逊执行官Jeff Wilke等参投。
随着企业适应对远程工作的文化态度的变化,适应大辞职时代,并在工作场所中包含更多代人,包括Oyster、Buffer、Aircall、GoodRx、TeamSnap、Veriff和更多的客户使用Kona来获得改善健康状况,并获得与文化和员工心理健康有关的实时警报。
自COVID-19大流行以来,75%的美国工人经历了职业倦怠,由于生产力损失和与职业倦怠相关的减员,公司在2020年损失了3000亿美元。科技行业--在COVID期间工作量增加--尤其受到影响,根据《哈佛商业评论》,辞职率达到近5%。公司在适应全球危机时面临的最紧迫的挑战不再是维持正常的业务,而是建立一种远程文化和员工的长期远程健康。这一责任落在了管理者身上,其中近40%的人在突然转向远程工作之前没有管理经验。今天的经理人现在必须成为信任和心理健康的管家,同时满足千禧一代和Z世代工人的期望,他们期望领导层的同情心是桌面上的赌注。
Kona帮助管理人员建立以人为本的领导技能,使他们能够建立日常习惯,以建立信任并保持心理健康。Kona的第一个习惯是分享你在工作中的感受。经理们使用Kona在Slack中进行日常情绪检查,使他们能够立即识别和减轻倦怠的情况。Kona指导管理人员如何在压力和工作相关挫折的关键时刻支持团队成员。通过Kona,公司获得了关于职业倦怠趋势发生原因的细微的实时数据和分析,可以用来建立文化,采取行动防止流失,并创造一个心理安全的团队环境。
"今天,员工期望有一个能建立起福祉、信任和归属感的工作场所文化。这些黏糊糊的技能--移情、辅导、联系和团队文化--很少被教授,但今天,它们是伟大的管理者所需要的。公司不能忽视它们,"Kona公司首席执行官兼联合创始人Sid Pandiya说,"我们很自豪,Kona已经帮助200多个团队建立了以人为本的文化。我们正在建立一个平台,以衡量并将软技能嵌入到公司运营的各个方面。"
Kona的客户已经看到了令人印象深刻的结果--自从使用Kona以来,一家300人的金融技术公司在9个月内将减员率从13%降至0%,两家SaaS公司将敬业度得分提高了25%,一家营销技术初创公司使用Kona将入职速度提高了4倍。
Unusual Ventures普通合伙人Sandhya Hegde说:"Kona代表了Unusual在投资中所寻求的最好的东西,一个有才华、有动力的团队,将提高客户和员工体验的标准。流失和员工敬业度是当今各个年龄段、规模和行业的企业都深切感受到的一个问题。Kona为解决这一问题带来了独特的方法,并具有大胆和可实现的愿景,在最需要的时候将同理心带入工作场所。"
Kona公司联合创始人Corine Tan说:"我们不能一直假装我们的个人生活与工作是分开的,特别是当我们的宠物和孩子以及厨房都在明面上的时候。这种向远程工作的转变给领导者带来了一种清算。那些不能为员工着想的公司会失去他们,就这么简单。我们是消除心理健康和福祉污名化的一代人的一部分。迎来一个有同情心的未来工作是令人难以置信的。"
Happy Money的设计总监Laura Zinssmeister说:"我今年从我的360中得到了一些非常有力的经理人评价。Kona是我的生命线。我们经历了具有挑战性的一年,如果没有Kona,我想我不会像以前那样成功地缓解。"
2021年,Kona发表了《远程经理报告》,对员工生产力与管理和团队倦怠之间的关系进行了详尽的调查,发现表现最好的公司从一开始就创造了一种健康文化。此外,Kona还建立了远程文化的行业最佳实践,其思想领导力内容被GitLab的手册、福布斯、TechCrunch会议、财富、企业家和其他几个主要平台所报道。
关于KONA
Kona的使命是使在工作中成为一个好人成为主流。Kona由一个多元化的数字原生代创始团队创建,是一个以人为本的远程团队员工体验平台。在Kona,我们相信同理心是一种习惯。超过300个远程团队使用Kona来改善敬业度、管理、文化和员工福祉。
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远程工作
【美国】远程工作管理平台allwhere获得950万美元的种子资金
allwhere是一家为团队提供在任何地方工作所需的任何东西的公司,近日宣布获得950万美元的种子资金,由D.E. Shaw集团的风险工作室DESCOvery领投。
allwhere于2021年由首席执行官Oscar Mattsson在DESCOvery成立,是一家以人为本的公司,使团队能够保持生产力和敬业度--无论他们在哪里。这包括与公司合作实施整体的远程工作解决方案,管理设备从采购到存储和处置的整个生命周期,并提供世界级的入职、敬业度、保留和健康计划,同时利用allwhere的规模经济降低成本。
种子资金将使allwhere能够雇用人才和建立其执行团队,扩大运营规模并扩展其平台的能力。在北美、拉丁美洲和欧洲试行其服务之后,allwhere正在使分布在各地的团队能够以他们最投入和最有成效的方式聚在一起。
十多年来,allwhere的领导团队一直在对未来的工作进行创新。Oscar的职业生涯始于WeWork,他是WeWork企业业务的创始成员,后来与合作伙伴一起将WeWork的价值主张扩展到办公空间以外的领域,包括日托、餐饮、移动和其他福利。与他一起工作的还有首席营销与增长官Ben Kessler和客户体验主管Josh Rosenthal,他们都是WeWork的校友,受到公司最初的使命--实现灵活工作--的启发。Allwhere采取了一种混合方式,在布鲁克林设有办公室,所有三位高管在美国不同的城市工作,同时以一种协作和团结的方式经营公司。
在与数百名面临提供积极的随时随地工作环境的后勤挑战的企业领导人交谈后,Oscar看到了一个机会,那就是创建一个满足不同工作方式的解决方案,使公司能够为远程、混合和现场的员工提供所需的工具、产品和服务。
"对于新的工作世界,没有一刀切的做法。长期以来,公司只为办公室内的设置配备了设备,并努力适应各种工作方式,"allwhere公司的首席执行官兼创始人Oscar Mattsson说,"Allwhere是为了改变这种状况。现在,公司必须提供灵活的工作环境,以吸引和保留最优秀的人才。我们与他们紧密合作,以减轻在任何地方提供最佳工作体验的麻烦,因此内部团队可以专注于高度优先的交付成果,如员工敬业度、职业发展等等。"
这场大流行已经改变了公司和团队的工作方式,目前有42%的公司采用混合时间表,39%的公司目前完全在家工作。随着市场的波动以及企业预算和支出的转变,allwhere允许人力资源、运营和IT团队通过将硬件、物流和福利的采购整合到一个平台,只需点击一下就可以部署、跟踪和激活设备,从而节省时间和金钱。这使公司能够更有效地管理资源。迄今为止,Allwhere的客户平均在员工设备、福利和开销方面节省了20%以上,内部团队平均为每个新员工节省8个小时。
"Allwhere已经解决了我们所有的后勤问题--最近也解决了我们的行李。它允许我们的团队设计他们自己的工作空间,这不仅对他们来说很有趣,而且为我们节省了时间,"Found公司人事总监Brenda Rodriguez说,"Allwhere使我们能够专注于我们必须做的工作,而不是如何向我们的团队提供设备的物流。"
作为大大小小的公司的拥护者,Allwhere支持处于任何成长阶段的团队,无论他们是扩大规模,还是退缩,或者维持原状。在企业和员工面临不确定性的环境中,allwhere提供了高效和有效地扩展和管理团队所需的支持,在员工的整个生命周期中提供了一个无缝的体验。
关于allwhere
allwhere是一个一站式的解决方案,可以使团队更加投入和富有成效--无论他们在哪里。无论你的团队是远程的、混合的还是现场的,我们都会根据你公司的需求策划合适的设备、产品、服务和体验。从世界级的入职和敬业度,以及保留和健康计划,我们为全国的企业提供整体的远程工作解决方案,以创造一个分布式的、有生产力的和高效的工作场所。
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远程工作
【未来招聘】如何在远程世界中吸引最优秀的人才?
在过去的三年里,企业一直在用远程工作来取代传统的工作模式。因此,一个全新的招聘和人员配置世界已经为招聘专业人员打开。
远程工作伴随着采购最好的人才,无论其地理位置如何。
员工现在可以在世界任何地方工作,公司正在竞争最合格的候选人加入他们的远程工作队伍。
现在,你如何才能为客户的远程团队吸引最好的人才呢?
我们在这里介绍10个最佳做法。
2022年的远程工作的规模有多大?
在我们深入探讨你应该如何吸引候选人加入你客户的远程团队之前,先看看你为什么要雇用远程员工。
虽然全球事件可能加速了我们对远程工作的采用,但这个行业已经朝着这个方向转变了很久。
自2009年以来,远程工作已经增长了159%,现在有高达58.6%的美国工人在远程工作!
那么,为什么这么多员工喜欢远程工作?
今天的求职者希望寻找能给他们带来灵活性的职位。
94%的员工表示,即使没有大流行病,他们也愿意继续远程工作,而高达99%的人提到他们希望在职业生涯中继续这样做。
你现在一定已经意识到,提供远程工作选择的客户从他们的竞争对手中脱颖而出。
如何吸引最优秀的远程人才?
1. 提供灵活性
远程工作最重要的优势之一是灵活性。
在你喜欢的环境中工作的能力吸引了许多厌倦了朝九晚五的压迫性工作的人。
如果你有能力,就给他们制定自己的时间表,按自己的时间工作。在你的工作描述中明确指出,他们将获得在任何地方工作的自由。
毕竟,结果和最后期限才是真正重要的。
如果他们需要离开电脑一会儿,他们应该知道他们有这个选择。
在一个日益数字化的世界里,人们已经很难将自己与他们的设备分开。但你可以通过提供灵活的选择来帮助解决这个问题。
创造一种公司文化,不要总是要求远程员工一接到通知就能上班。相反,让他们选择放下他们的设备,享受他们的生活。
2. 提供关于你的技术栈的信息
吸引合适人才的另一个方法是在招聘启事中向他们介绍你的客户使用的技术栈。
技术栈是一个用于完成公司目标的程序、软件和其他技术的列表。
虽然有些公司可能想对他们选择的技术栈保密,但让候选人知道他们正在使用什么样的程序并没有坏处。
通过让他们了解这些信息,你可以专门吸引那些有使用你的客户使用的系统经验的候选人。
例如,如果你的客户让他们的员工在连接到公司网络时使用像CyberGhost这样的VPN,让他们知道。
这样一来,入职和培训就会容易得多,新的团队成员就能顺利上手。
3. 展示客户文化
公司文化对申请人来说至关重要。
他们想知道,他们签约的企业有一个健康的工作环境。
当你为客户的远程职位做广告时,不要让它只涉及业务。
如果他们是一家有幽默感的年轻公司,那就提到这一点!让他们知道,团队经常会有聚会。让他们知道,团队定期在Zoom上喝咖啡休息或享受快乐时光。
夸耀他们紧密的专业团队,直到最好和最聪明的人想成为他们团队的一部分。
这也是一个很好的机会来展示他们的道德观--你的客户代表什么,以及他们的使命宣言。
一份有吸引力的薪水不再是工人们唯一期待的东西。相反,千禧一代希望相信他们所工作的人。
63%的千禧一代说,企业的主要目的应该是改善社会,而不是赚取利润。因此,向他们展示你的关心,他们也会这样做。
4. 在针对远程工作的平台上做广告
寻找远程工作的求职者会在专门针对此类就业机会的招聘网站上找到。
你不希望你的招聘信息被淹没在现场职位的海洋中,或者被淹没在不相关的求职者群体中。相反,在专门从事远程工作的网站上发布你的招聘信息。
这类平台包括:
Remotive
We Work Remotely
Himalayas
Remote OK
FlexJobs
5. 提供有竞争力的薪酬
这一点可能看起来很明显,但请确保你提到你的补偿方案。你不想给出硬性数字,但你应该提供一个范围以确保透明度。
提醒你的候选人他们在你公司的职位可以节省多少钱也是一个好主意。
一个普通的远程工作者每年在交通、食品和儿童保育方面可节省7000美元。
6. 突出健康福利
医疗保健是全世界工人的头等大事,在全球大流行的背景下,这是有道理的。
雇主应该为员工强调一个可靠的健康计划,让他们和他们的家人在晚上能睡得更好,因为他们知道自己在受伤或生病时有保障。
仅仅因为员工是远程工作,并不意味着他们不应该享有提供给全职办公室员工的相同福利。
这一点也应该在招聘启事中提及。如果你让求职者知道你的客户提供健康福利,那么你就会比那些没有提到这一点的竞争公司更有优势。
7. 对全球人才库持开放态度
传统的招聘方式依赖于从一个相对较小的地理区域招聘候选人,而远程工作完全消除了物理边界。
你现在可以从世界的各个角落拉来申请人。没有任何地理上的界限!
远程团队往往有来自不同大洲的成员,在不同的时区进行互动。也就是说,考虑到你的国际申请人的位置,为他们提供一定程度的灵活性是至关重要的。
当试图吸引来自全球各地的顶级人才时,你必须对你的参数进行广撒网。首先,确保你的职位描述具有包容性。这意味着剔除无关紧要的限制。
例如,最好的求职者可能只需要会说英语。然而,如果你在招聘信息中要求英语流利,他们可能不会申请。
在你的地理区域之外进行营销时,必须保持开放的心态。
8. 提供可靠的福利
在争夺全球最优秀的人才时,你必须提供优惠条件,以增加交易的甜头,使求职者眼前一亮。
除了为顶级候选人提供更高的薪水外,远程公司还有许多方法使他们的报价更有利可图。
以下是你应该考虑提供的几项福利,并在你的招聘启事中说明:
一台公司的笔记本电脑
改善家庭办公室的补助金
网费报销
一张公司的现金卡,用于购买日用品
提供更换旧的或损坏的办公设备
健身房会员资格
股票期权,如果您是一家上市公司
装有公司品牌材料的礼品袋
节日红利
签约奖金
通过为你的候选人做更多的事情,你向他们表明,你的客户愿意投资于他们,使他们成为家庭的一员。
9. 要求你的客户的员工提供推荐信
如果你的客户已经有了一个坚实的远程团队,请向他们推荐。
毕竟,他们现有的员工与他们的价值观相同,并表现出你的客户所满意的能力和动力。
雇用他们现有团队成员已经认识的人,可以使入职和同化更容易。
为他们现有的团队成员提供甜头,为他们推荐的任何新员工在公司呆满90天后提供签约奖金。
这可以确保他们会推荐他们认为能在公司文化中持续发展的优秀人才,从而提高员工保留率。
10. 在社交媒体上做广告
当寻找平台来宣传你公司的职位空缺时,不要忘记社交媒体网络。
你的理想员工很可能已经在社交媒体网络上,那么为什么不把你的职位空缺放在他们能看到的地方呢?
考虑在LinkedIn、Facebook和Twitter上发布。
你甚至可以使用标签来试图吸引寻求远程职位的人。例如,像#WorkFromHome、#RemoteWork和#RemoteJob这样的标签,可以在很大程度上帮助合适的人偶然发现你的内容。
总结
远程工作是现代劳动力中毋庸置疑的现实,而且这种情况不会很快改变或倒退。
与其反击这一趋势并错过一些真正令人难以置信的全球人才,不如接受向远程工作的转变并利用这些有用的提示。
你将能够建立一个远程全明星团队,在未来几年内提高你客户的效率和盈利能力。
作者:纪尧姆(Guillaume)是一名数字营销人员,专注于处理uSERP的外展策略和Wordable的内容管理。
文章来源:recruit crm
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远程工作
【员工体验】如何改善远程员工体验
世界在变化,公司在变化,员工需求也在变化。Covid-19的大流行以他们从未想象过的方式考验着企业和劳动力,随着远程工作的增加,人力资源团队更加关注员工体验(EX)的重要性。
什么是员工体验?
盖洛普(Gallup)将员工体验定义为员工在一个组织中的旅程。它包括员工生命周期中发生的每一次互动,以及涉及员工的角色、工作空间、经理和福利的体验。
员工体验从第一次参与开始,到员工离开公司时结束。它受到物理环境、工具、技术、沟通、管理和薪酬等因素的影响。
为什么员工体验很重要?
随着远程工作成为常态,公司开始意识到员工体验是一个对其业务有巨大影响的战略方法。积极的员工体验最终会影响到客户体验,并产生更高的投资回报率(ROI),同时也会提供许多其他的好处。
投资于员工体验的好处
增强绩效
IBM分析了员工体验的重要性,发现它与企业和员工的绩效有关。根据这项研究,员工体验为有意义的工作、成长、信任和工作与生活的平衡创造了机会,这导致了绩效的增强。
提高生产力
当员工体验良好时,员工更有可能享受他们的工作,从而导致更大的生产力。员工体验与幸福感有很深的关系。根据德勤2020年人力资本趋势,培养一种强调员工福祉的工作文化,不仅能产生更高的生产力,而且能产生更高的绩效水平。例如,卢森堡是世界上生产力最高的国家,其以员工为中心的工作文化表明,员工体验和满意度与生产力是相辅相成的。
更高的敬业度
良好的员工体验是敬业度的关键。当公司了解他们的员工并为他们设计体验时,这有助于保持他们的团队敬业度。根据麦肯锡的一项研究,喜欢自己的工作和工作场所的员工敬业度要高四倍。
更好地留住员工
满意度高的员工不太可能离开公司。留住员工是一个具有成本效益的策略。事实上,处理一名员工的离职问题可能是该员工年薪的1.5-2倍。因此,提供出色的员工体验可以帮助防止员工离开。
根据Jacob Morgan的员工体验指数,投资于员工体验的公司更有可能进入:
Glassdoor的最佳工作场所
LinkedIn的 "最需要的雇主"名单
福布斯的"世界最具创新力公司"名单
美国客户满意度指数
如前所述,员工体验对员工敬业度有直接影响。而尽管它们是两个不同的概念,却经常被混淆。
员工体验和员工敬业度之间有什么区别?
员工体验是员工在一个组织中的旅程,而员工敬业度是员工有效工作必须满足的一系列需求。
如何改善远程员工体验
员工体验并不是一夜之间就能改善的。你的公司需要执行许多因素和策略来保持员工的快乐和满意。
以下是改善远程员工体验的八个策略:
1. 设计员工旅程图
员工旅程图是可视化你的员工在组织内的生命周期的最佳方式。它使你能够识别潜在的不利因素和机会,并确定明确的战略,在旅程的每个阶段实施。
2. 改善内部沟通
内部沟通对于公司的有效运作至关重要。雇主应该鼓励员工与其他团队成员和经理进行公开的沟通,以建立强大的关系和信任。 雇主还应该确保提供适当的工具,使这种沟通更容易和有效。
如何改善内部沟通:
邀请你的员工分享他们的想法,参与调查,并鼓励他们参加公司会议。
实施培训计划,分享公司的动态、协议和流程。
为员工提供合适的沟通工具,如即时通讯和视频会议软件,文件共享应用程序和项目管理工具。
3. 关注员工反馈
如果你的公司提倡员工参与,并邀请他们提供反馈,你应该仔细考虑,最重要的是,根据这些反馈采取行动。忽视员工的意见可能会适得其反,产生信任的丧失。
如何对待员工反馈:
了解他们的需求和关切
制定行动计划来实施变革
跟踪他们的进展
4.投资于员工福祉
福利包括身体、心理和情感的健康和保健,它对员工的表现和生产力有直接影响。紧张和不快乐的员工有可能更快地倦怠和离开,但他们感染疾病的风险也更高。所有这些加上缺勤、医疗费用和生产力下降都会增加你公司的开支。
如何投资于员工福祉:
创建健康计划,鼓励身体、心理和情感健康
确保员工请假和休息
促进工作场所的灵活性
提供独特的福利:治疗、健身房折扣或无限期休假
幸福包括身体、心理和情感的健康,它对员工的表现和生产力有直接影响。
5.提供职业发展机会
发展潜力是满意度的最大促进因素。员工愿意在一个提供职业发展机会并关心其职业成长的公司呆更长时间。
如何提供职业发展机会:
识别那些已经准备好迎接新机会的员工
设计个性化的职业道路和计划
提供培训和计划以提高员工技能
6.避免信息过载
信息过载是指 "旨在完成任务或做出决定的人可获得的过量信息"。分享不相关的信息对员工有负面的影响,因为它可能会造成混乱,阻碍他们采取行动。雇主应该明白,过多的信息是令人沮丧的,是对时间的浪费,它最终会损害员工体验。
如何避免信息过载:
确保员工收到相关的新闻和内容
根据角色和职能,将信息个性化
提供明确的信息和细节,说明应该采取什么行动,是否包括完成任务、回答调查等
7. 促进远程团队建设活动
虽然团队建设活动对员工有积极的影响,但它们也是管理和发展团队的一个重要部分。
根据《哈佛商业评论》的一项研究,工作场所的社交经历与员工的表现密切相关。 "事实证明,社交时间对团队绩效有着深刻的关键作用,往往占到沟通模式积极变化的50%以上,即使是在像呼叫中心这样注重效率的环境中。"
如何促进远程团队建设活动:
确定战略并安排活动
设定共同的团队目标并提供奖励
在会议中使用在线应用程序和游戏
8. 经常审核薪酬
如果不为员工提供公平和有竞争力的薪酬,你就无法提供良好的员工体验。根据Jobvite的数据,19%的员工表示薪酬是跳槽的首要因素。因此,重要的是要不断审核薪酬,以确保它是公平的。
如何审核薪酬:
建立薪酬计划
将你的薪酬与当前的市场价格进行比较
消除性别之间的薪酬差距
确保你为成就提供奖励
一个积极的员工体验将影响你的组织的许多方面。因此,如果你想要快乐和满意的员工将你的公司带到新的高度,请投资于这些战略,作为你的业务增长计划的基本组成部分。
文章来源:Globalization Partners
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远程工作
【未来工作】谷歌的员工已经回到办公室,谷歌前高管却说,混合工作不会持续?
经过两年多的远程工作和几个月来关于何时让人们回到办公室的计划变化,谷歌的混合工作安排已经开始。这意味着大多数员工每周将有三天在办公室工作,其余时间则是远程工作。
谷歌已经花了相当多的时间和精力重新配置办公空间,以适应混合工作安排,并让员工安心返回,尽管我们还没有把Covid-19抛在脑后。该公司增加了一些空间,旨在容纳混合的员工协作工作,无论他们是在办公室还是在远程工作。
当时,谷歌的一位高管告诉《纽约时报》,这场大流行只是加速了大多数人认为 "10年后 "的未来工作,"现在把我们带到了这个未来"。另一方面,谷歌的前人力资源主管拉兹洛·博克(Lazlo Bock)告诉彭博社,它不会持续下去。至少,混合工作不会。
根据Lazlo Bock的说法,有两个原因,事情更有可能恢复到大流行前的样子。首先,与办公室里的同事相比,远程工作的员工在晋升或加薪方面将处于不利地位。
这当然不公平,但这并不奇怪。当一个人不是一直在那里的时候,就更难评估他的表现了。即使这不是真的,也肯定会有这样的看法。如果你的同事全职在办公室工作,而你只有部分时间在那里,你很难不怀疑你可能错过了什么。对错过的恐惧是真实的,博克认为这将促使人们最终回到办公室。
另一个原因要简单得多,虽然同样有问题:老板们希望员工回到办公室。"我们最终会让所有人回到办公室的。我只是不想现在挑起这场争斗。"博克说,一位谷歌高管告诉他。
如果有选择的话,许多经理人更愿意让他们的团队亲自到场,这并不奇怪。管理一个远程团队是很难的,与让每个人坐在办公桌前,你可以看到他们并跟踪他们的工作情况相比,会带来不同的挑战。话说回来,如果你最关心的是能不能看到你的团队和他们在做什么,你可能做错了。
当然,让相互合作的人在近处工作当然有好处。很难说在过去的两年里没有付出代价。通过Zoom与一个团队联系,与围坐在一张桌子旁是不一样的。与你合作的人在一起有无形的好处,而这些好处在虚拟中是不存在的。
这并不意味着在办公室工作是提高生产力的唯一途径。如果有的话,过去两年已经表明,许多工作和角色都可以远程完成。问题是,许多对员工工作方式做出决定的人都认为远程工作是解决暂时问题的临时办法。一旦大流行病结束,一切都会恢复 "正常"。
博克说,他认为不超过三到五年,每个人都会回到办公室,就像Covid-19之前的情况一样。我不知道他是否正确。我知道,如果人们回到办公室的原因是他们的老板想恢复到大流行前的正常状态,而且他们害怕在加薪或晋升时被忽视,那么很明显我们没有学到任何东西。
文章来源:INC.
作者:JASON ATEN
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远程工作
未来工作将如何改善员工体验
自互联网开始以来,我们已经从模拟物种慢慢过渡到数字物种:数字人(Homo Digitalis)。现在,对大多数人类来说,互联网已经成为常态,我们每天花很多时间在互联网上,并与(数字)技术相连。这场大流行已经成为几十年前就开始的趋势的催化剂。
如果有人在2019年底说,几个月后,全球许多组织将在家里工作,没有人会相信。然而,这就是所发生的事情。幸运的是,技术已经准备好了,许多员工把早上的通勤时间换成了睡觉和早餐,把办公室里的1:1换成了步行电话,把会议室里的碰头会换成了家庭办公室的Zoom、Teams或Google Hangouts。总而言之,我们做得非常好。如果技术没有准备好,这种向远程工作的转变,包括在线社交聚会、在线酒吧猜谜,甚至是一个完整的虚拟火人节,都是不可能的。如果这种大流行病发生在五年或十年前,我们就不可能如此轻易地进行转换。
然而,并不是一切都很完美,许多员工在在家工作时很挣扎,正如戴尔最近的突破性研究显示。这项对全球10,5000名受访者的深入研究显示:50%的受访者认为很难进行远程协作或与同事联系,41%的受访者认为员工正在努力应对倦怠和/或不良的心理健康,这影响了他们的工作能力。
幸运的是,这个群体有希望。随着技术将继续变得越来越普遍,我们如何与之互动,以及我们如何使用技术与同事联系和合作,将在这十年中发生巨大的变化。
工作的未来改变组织
随着技术成为我们工作中更重要的一部分,人机互动成为常态。我们将走向仿生组织,在那里,数据使人类和机器能够无缝协作。未来的工作围绕着数据、去中心化和自动化,改变了我们的工作内容。同时,这些趋势正在汇入元宇宙,这将从根本上改变我们的工作方式。
数据使员工赋权成为可能
在过去的几十年里,数据已经成为竞争优势的要求。数据使组织能够感知组织内部和外部正在发生的事情。所有的员工都应该能够获得相关的数据源和实时的洞察力,为客户和组织做出最好的决定。
然而,知识等于力量,正如哲学家和政治家弗朗西斯-培根爵士在16世纪已经知道的那样。如果员工被赋予有价值的洞察力,它将改变组织内的权力动态,将其从领导层转移到面对客户的员工身上。当然,这并不意味着领导者应该避免将数据民主化以保持他们的权力和影响力,因为数据的好处大到不可忽视。然而,这将需要一种不同的领导风格。
更重要的是,被授权的员工是快乐和富有成效的员工。拥抱大数据分析将对员工的体验产生积极的影响,因此也会对底线产生影响。有趣的是,根据戴尔的研究,50%的受访者预计,数据洞察力将使员工和组织更具企业家精神,并使员工能够更好地发现新的机会。同时,38%的受访者担心他们会被大量的数据所淹没,这意味着数据不仅可以直接影响员工的体验,数据也需要组织内的领导层全力关注。
分散管理将简化操作
去中心化也需要管理层的关注,因为它可以对企业产生如此大的影响。区块链在与行业伙伴合作时提供了一个单一的真相来源,它可以点燃人机伙伴关系。过去用纸笔和中间人做的事情,现在可以用密码学和智能合约来简化。去中心化将消除复杂性并简化要完成的工作,而不是增加不必要的官僚层的复杂行政程序。
因此,区块链可以被认为是供应链的黄金标准。当组织在全球供应链中进行合作时,它将简化行政任务。它将允许(运营)人员专注于真正重要的事情,而不是被重复的行政任务所累。根据戴尔的研究,目前只有37%的受访者体验到精神上的刺激和非重复性的工作。这意味着,通过应用去中心化技术和使用分布式账本来消除中间环节,实现行政任务的数字化和自动化,仍可以赢得一片天地。
自动化将使组织更加人性化
虽然区块链和智能合约可以用来实现组织间的自动化协作,但人工智能和机器学习可以应用于自动化平凡的内部任务。在将你的内部流程和客户接触点数据化后,你手头就有了数据,可以将这些流程和客户接触点自动化。
一个简单的例子是使用聊天机器人来解决你的客户可能有的第一线问题。通过分析您的呼叫中心数据,您可以清楚地找到最常见的问题,并训练聊天机器人代表您的呼叫中心代理回答这些问题,让您的员工专注于更具挑战性的问题。
技术也可以帮助简化合作,例如,在安排会议时。特别是在全球组织中,由于团队分散在不同的时区,对员工来说,如果他们不是早起或晚睡的人,要在清晨或傍晚出现,可能是一个挑战。自动化可以帮助安排这样的会议,考虑到员工的个人喜好,从而使员工更快乐、更有效率。
元宇宙将改变协作方式
这种自动化的方法将变得更加重要,因为我们现在正处于元宇宙的黎明。这个互联网的下一个迭代,即物理世界和数字世界融合成一个 "物理 "环境,将从根本上改变我们的工作方式。它将迎来一个时代,我们将从二维协作转向三维协作,我们可以告别缩放疲劳,从而创造一个更积极的员工体验,并可能减少倦怠。缩放疲劳是由与显示器的眼神接触增加、认知工作量增加、身体活动受限以及在实时摄像画面上不断地对自己进行视觉化的自我评价造成的。
元宇宙将使合作和互动更真实,更不累人。人类是为3D而非2D而生的,因此,元空间将使用户能够一劳永逸地抛开缩放疲劳。这将是一种全新的工作方式,因为在数字3D空间中的协作比使用2D工具更直观,尤其是当同事们在地理上相隔遥远时。它将使协作再次成为一种乐趣,而不是一种令人厌烦的经历,并对员工体验产生积极影响。
随着时间的推移,随着元宇宙变得更加逼真,我们从没有腿的卡通化身转变为超现实的数字复制品,它将进一步扰乱职业流动和协作。一旦物理或数字会议之间的差异消失,我预计将在本世纪末发生,(数字)员工不再需要去办公室,我们可以从(部分)在家工作转向在任何地方工作,所有的时间。
同时,虽然对许多员工来说,这些新兴技术对他们的工作或融入日常工作具有挑战性,但对Z世代(1995-2010年出生的人)和Alpha世代(2010年以后出生)来说,这些沉浸式技术是一种日常实践。这几代人是元老级人物,如果你想吸引他们成为未来的员工,你需要在你的组织内拥抱元宇宙。
前瞻性的领导至关重要
拥抱元宇宙,以及使元宇宙成为可能的融合技术,说起来容易做起来难。它需要一种创新文化,需要对这些技术有深刻的理解,需要前瞻性的领导层来拥抱创新而不是阻止创新。
特别是因为,根据戴尔的研究,61%的受访者担心会受到远程边缘技术的摆布。只有当领导层对新兴技术的内涵以及它们对企业的影响有清晰的认识时,这种恐惧才能消除。如果一个组织想在未来几年保持竞争力和相关性,对未来技术对业务的影响负责并建立一个创新和变革的文化的前瞻性领导层是至关重要的。毕竟,如果领导层不了解未来的技术,我们怎么能期望员工也能了解呢?
对你的组织进行数字化转型是困难的,特别是因为我们生活在指数时代,变化比以往任何时候都快。这就是为什么前瞻性的领导比以往任何时候都更重要。技术可以对员工体验产生积极影响,与人合作,使每个组织不仅更加人文化,而且更加人性化。根据《突破》,67%的受访者认为他们的组织低估了进行有影响力的转型所需的人员。为了成功,组织将需要以身作则,把人放在每个创新努力的核心位置,并拥抱各种形式的变化。
作者:Dr Mark van Rijmenam
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远程工作
Elon Musk宣布特斯拉停止远程工作,马上回到办公室,首富在逆行吗?
编者注:
Elon Musk 5月31日连着发了两封邮件告诉特斯拉的员工,远程工作不再被接受,一开始是发给高管,后来补充了一封是告诉所有人都要进办公室工作满40小时每周。
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根据推特网友的发布的内容显示,Elon Musk发布了两封备忘录显示要求回到办公室。
可能觉得这个大家容易误以为是给高管的,随后又补充了一个给全员:
马斯克说:"你的级别越高,你的存在就必须越明显。"这就是为什么我在工厂里花了那么多时间--让生产线上的人看到我和他们一起工作。如果我不这么做,特斯拉早就破产了。"
在他给特斯拉高管人员的备忘录中,马斯克还写道,"任何希望从事远程工作的人 "必须每周至少在办公室工作40小时,这一点被两个支持特斯拉的Twitter账户发布,这位亿万富翁似乎也证实了这一点。他补充说,那些拒绝的人应该 "离开特斯拉"。
斯坦福大学经济学教授尼克-布鲁姆说,马斯克对SpaceX和特斯拉员工的指令是科技公司中最严格的。他说,许多科技公司反而考虑了混合模式,员工可以在部分时间在家工作。
布鲁姆说,他预计SpaceX和特斯拉将失去约10%至20%的现有劳动力,其他公司的招聘人员将试图通过提供更灵活的工作选择来挖走他们的员工。
马斯克长期以来一直以苛刻的老板而闻名。有时,他试图树立一个努力工作的榜样,开会到深夜,不分昼夜地给员工发送电子邮件,甚至在特斯拉工厂里睡觉,以帮助在2018年提高产量。
你会喜欢这样的老板吗?
这可能不是最吓人的,你还记得2020 年,时任 Twitter 首席执行官的Jack Dorsey 通知员工,他们中的许多人将被允许永久在家工作。但是马斯克在对Twitte进行440亿美元的收购计划,谁知道换了老板后,还算数吗??不过Twitter 发言人Adrian Zamora)表示,Twitter 没有计划改变其弹性工作政策。
还记得Airbnb前段时间刚宣布可以在世界各个地方工作,Airbnb表示:从COVID-19大流行开始,一个新的旅行世界出现了。数百万人现在对他们的生活和工作地点更加灵活。为了应对这种新发现的灵活性趋势,Airbnb宣布允许员工在任何地方生活和工作的方法,以及我们将如何与目的地合作,帮助他们吸引远程工作者。
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远程工作
【未来工作】CHRO前沿关注之:碳排放—混合工作是下一个气候计划的前沿阵地
我们生活在一个混合工作的世界里,公司必须考虑到这对他们的气候计划有什么影响。
自从大流行病开始以来,关于居家工作是否对气候更好的问题一直存在着巨大的争论。
两年后,答案基本上是否定的,并非如此。虽然碳排放在2020年确实随着一切的关闭而急剧下降,但随着人们恢复到某种程度的正常生活,包括去办公室,碳排放已经回升。但很可能一些员工会无限期地在他们的餐桌上至少保持几天的工作。现在,公司正承担着如何确保混合工作不会使气候变化恶化的任务。
这样做也伴随着如何在混合世界中计算碳排放这一令人头痛的问题。
总部设在英国的碳信托基金信息和通信技术部门工作负责人劳拉·泰德斯基(Laura Tedeschi)说,在大流行之前,几乎没有人考虑来自办公室以外员工的排放。虽然越来越多的公司已经开始这样做了,但这是一个挑战。她说:"办公室的排放很容易用电费单来计算,而在公司直接控制之外的一切都变得难以衡量。
未来的气候友好型办公室
一年前,大多数办公人员的大部分时间都是在家里度过的,而办公室可能一次就会停电几个月。碳信托基金2021年6月的一项研究发现,在其分析的所有六个欧洲国家中,远程工作导致较低的排放。但鉴于广泛的疫苗接种,转向混合工作意味着事情不再那么简单。
全球工作场所分析公司(Global Workplace Analytics)总裁凯特·李斯特(Kate Lister)说:"在过去两年半里,我们一直处于分流模式。企业还没有弄清楚他们的员工究竟想要和需要多少办公空间,因此,许多企业在运行他们的办公室时,就像他们在满负荷运转一样,为每周可能来一两次的少数人保持灯光。同时,公司其他在家工作的员工也在开着灯,开着空调,否则就会造成双倍的排放。”
碳信托的Tedeschi认为,为了最大限度地减少排放,这不能保持现状。在办公室方面,她说:"公司需要转向更有效的建筑,其结构方式是,例如,某些团队在某些日子里工作,这样他们就可以在整个星期内保持一定的利用率。"
李斯特认为,这可以转化为办公空间需求的15%至20%的减少。当企业最终准确估计他们的办公室使用需求并开始整合时,这时在家工作所节省的排放量将真正开始得到回报。根据2021年全球工作场所分析的分析,如果美国的全职员工有一半的时间在家工作,"减少的温室气体将相当于让整个纽约州的劳动力离开公路"。(国际能源署今年早些时候发布的一份报告发现,混合工作也是减少对石油依赖的一个好办法)。
一旦公司学会更有效地预测和应对办公室的能源使用,混合工作也将开始变得更有意义。其中一些技术已经存在,包括运动激活的传感器和自我调整的能源管理系统。李斯特的一些客户正在使用机器人,根据空间是否被使用而在夜间进行清洁,还有一些公司甚至开始使用人工智能来更好地预测和应对员工何时使用办公空间。位于亚特兰大的可持续建筑设计初创公司cove.tool的联合创始人兼首席执行官Sandeep Ahuja表示,一个好的技术辅助系统可以减少15%至20%的能源使用。
对于那些可能没有现金来支付人工智能技术的初创公司来说,还有一个好的老式协调。Ahuja的75人团队每周有两天在办公室,三天在家里工作。成员们协调他们哪两天会在一起,这既有助于促进真正的合作,也有助于知道哪天办公室可以关闭,从暖通空调到电脑显示器。
到目前为止,大多数行业分析师认为,如果员工大部分时间都远程工作,那么碳排放会有净减少,但这很难跟踪。而当混合时间表进入方程式时,它就变得更难了。一些公司正在调查他们的员工,看他们什么时候开车来,什么时候不开车,而其他公司则依靠徽章数据,李斯特说这是 "老大哥 "的领域。
但是,从一个成功的混合工作模式中量化气候效益仍然难以实现,部分原因是各公司之间没有标准。温室气体协议--计算排放量的最广泛的标准之一--在其指南的通勤部分历来只有一行,建议公司包括远程工作。
(Tedeschi说,有传言说,该组织正在对其方法进行更新,将更详细地包括在家工作的测量准则,尽管《温室气体协议》说,在其即将进行的更新的范围界定过程完成之前,它不能确认这么多)。
那么,如何使混合工作对气候产生积极影响呢?
归根结底,当涉及到有气候意识的混合工作时,公司要制定更好的政策。Leyla Acaroglu,UnSchool of Disruptive Design的创始人和2020年可持续工作场所报告的作者,说目前事情仍然 "非常杂乱无章"。她说,重要的是,企业领导人要拿出一个具体的计划,以优化减少排放和确保健康的工作环境。
例如,开车上班是办公室工作中碳密集度最高的部分之一,但一些公司正在尝试鼓励员工以更聪明的方式上下班。
Ahuja说,她的公司已经开始为员工报销任何不以汽车为基础的旅行,如公共交通或甚至骑自行车前往办公室。(大约有50%的员工利用这项福利。)
Ahuja说,公司在选择办公场所时还应考虑靠近公共交通的问题。Cove.tool的办公室位于亚特兰大市中心,是专门为其步行能力和各种形式的公共交通的便利性而选择的。
除了通勤方面的考虑,现在个人在家工作时也要承担能源成本,Acaroglu建议公司考虑对员工进行补偿,让他们为自己的家购买清洁能源。
大公司已经在购买碳抵消,以弥补远程工作的排放。欧特克公司的工作场所和旅行副总裁Stephen Fukuhara告诉《议定书》,通勤和远程工作占该软件公司总碳足迹的4%。为了补偿,欧特克购买了相应数量的可再生能源和碳抵消,并计划继续这样做。
与此同时,谷歌也通过购买碳信用额度来抵消家庭办公室的排放,该公司告诉路透社。不过,其到2030年完全依靠无碳能源运营的目标并不适用于远程工作。
一些科技公司--包括Atlassian、Autodesk和Meta--已经表示,在大流行期间转向远程和混合工作,与大流行前相比,他们的总体排放量至少减少了30%。
虽然这些减少--以及如果公司在过渡到混合工作时坚持气候降落可能发生的减少--是伟大的,但Tedeschi指出,混合工作的喧嚣可能会分散对大局的注意力。
她说,"如果我们从整体碳的角度看问题,在公司的总足迹中,通常这一类的排放不是最大的,“员工通勤”类别(这是远程工作的所在)通常占公司排放的1%左右。制造业或数据中心所占的份额要大得多,如果公司真的想减少排放,这才是真正需要关注的地方。”
作者:Michelle Ma & Lisa Martine Jenkins
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