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AI
让AI为组织赋能,提高内部人才流动性
编者注:缺乏最新员工信息,无法快速组建团队是实现生产力飞跃的关键障碍,但人工智能可以为你提供帮助。
内部人才流动和重新部署是大多数公司为提高工作生产率而采用的核心战略。然而,有一个核心问题是--更新信息的缺乏。
让我们看看员工拒绝更新信息的三个最常见原因,以及人工智能可以如何帮助他们。
员工的预期努力程度与感知价值较低
随着解决方案数量的逐年增加,内部流动、人才管理和在线市场平台的参与度下降。为平台的更新并没有提供足够的价值来让员工参与其中。期望的错位造成了对整个平台的不信任,这也是为什么在这些平台中的参与度总是举步维艰。我们必须停止期望人们在技术上投入如此多的工作,而不相信他们从中得到的是值得花费的时间。推荐的职称和与等级工作结构相一致的工作描述并没有足够大的吸引力。
在德勤最近的一项调查中,"超过50%的受访者告诉我们,员工在组织外找工作比在组织内找工作更容易。" 更新数据是大多数这些系统工作的关键组成部分,但对于任何工人来说,维护这些数据都是极其繁琐的。当员工写完简历时,你已经失去了他们。
我们如何建立一种体验,提高参与度,并专注于提供员工和承包商最重视的东西?职位名称和工作描述并不像我们想象的那样相关。
我们如何理解一个人的身份、激情和目的,并将其与具体的工作内容相一致?
在Paths.io最近的一次求职中,当在美国搜索关键词为 "LGBTQ "的工作时,结果中排名靠前的公司是Aramark、Sunrun、Mayo Clinic和Oregon State University。公司需要开始将他们的身份--使命、愿景和价值观--与他们想要吸引和参与组织内的人保持一致。首先在激情和目的上进行匹配。AI内的神经网络可以通过识别员工和承包商所拥有的可转移技能来弥补支持员工和承包商的差距,然后推荐提升技能或转向与他们的激情和目的相一致的路径或项目的方法。
比起技术,员工更信任与社交人际关系
人类有与生俱来的建立人际关系的能力,并依靠彼此建立信任。员工通过管理层和领导层在内部利用关系网来发展自己的事业。求职者依靠他们在项目工作中建立的关系来建立社交网络,并找到下一个工作机会。人们本能地信任其他他们喜欢的人和合作愉快的人,这可能导致了我们今天看到的大部分偏见。我们都依赖于人类利用长期建立的判断能力来辅助决策,我们更倾向于相信我们认识的人。
要将人工智能引入任何流程,你必须了解你要打破的一个心理模型:"人们更容易对那些他们认为具有类似人类能力的产品抱有不可实现的期望。"
正如谷歌在他们的people+AI指南中所说:想让任何技术系统能够打破像人际关系一样亲密的行为,这是毫无根据的期望。我们必须退一步,用AI去启用这种行为,而不是打破它。我们如何利用数据来了解人与人之间的底层连接,并推荐新的人与人建立关系与工作?
缺乏对战略举措和项目目标的洞察力
以职称、技能或公司来定义自己的时代已经过去了。我们都是人,都有不同的动机。人们普遍缺乏对公司要完成的总体项目或战略目标的认识,这与那些认为自己需要的人群是一致的。我们把工作做得太过注重技能和职称,而对一个员工将产生的结果和影响认识不足。当动机一致时,人类能够完成更多的工作。当一个人有足够的动力时,能够学到的技能是不可思议的--每个人都有不同的学习曲线。
我们如何让人才更好地了解公司重点实现的总体项目或举措?人工智能可以理解和剖析项目,并在组织内推荐合适类型的人才,为制造或完成这些项目做出贡献。
为什么我们要将人员与职位相匹配,而不是将他们与工作内容相匹配?
为什么不把项目匹配到候选人身上呢?
要完成这个项目,你需要的人才组合是什么?
AI在支持人才流动方面的帮助非常大,但这个过程需要重新规划,以上三个问题也需要解决。花时间将激情和目的与工作主体相统一,提供由人工智能驱动的有价值的体验,使生产关系和利用和锻炼技能的方式得到更大的成功。
作者:法拉·里夫斯
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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AI
AI时代,低附加值工作一定会被取消,快速学习能力成为重要技能
文章来源:微信公众号【奥平商业观察】
世界级人工智能专家维威克·沃德瓦下了这样一个论断:到2036年,所有的人类工人都将被机器人和人工智能淘汰掉,而现实中发生的以智能机器代替人工劳作的情形更是随处可见。而伴随着AI(人工智能)时代的到来,哪些职业将保留?哪些职业又将会被替代呢?
对此,腾讯新闻知识官、如是资本董事总经理、如是金融研究院副院长 张奥平与腾讯新闻联合打造的「奥平时间」,邀请到德勤管理咨询人力资本合伙人 郑骅、“2020中国高科技高成长50强获奖企业”易路人力资源科技董事长&CEO 王天扬,为大家带来《AI时代,你的职业还在吗?》主题对话。
人工智能时代,未来职业会带来哪些机遇和挑战?易路人力资源科技董事长&CEO王天扬表示,低附加值的工作一定会被取消掉,不管政府也好、企业也好,总是要追求利润的,如果有先进的技术能够让人力成本有显著降低,那么一定会被运用。像电商领域,如今已经有90%的客服被替代掉,我相信在人力资源领域当中,被替代的比例也会上升。
在数字化时代下,很多事情都在发生变化,在人力资源上的变化可以总结为三个W。第一个W是what,就是工作性质。未来10年像自动化也好,人工智能也好,我们的工作性质是在发生变化的。第二个是Who(劳动力),劳动力不再仅仅是人,未来会是人跟机器人共同协作。员工也不再都是全职员工,全职员工会跟临时工一起协作。太多太多的劳动力开始多元化。第三个是Where,在哪里工作。我们以前大部分是习惯物理场所,但此次疫情后,大家开始习惯远程办公、包括未来分布式的网络办公。德勤管理咨询人力资本合伙人郑骅称。
以下为文字实录:
1、张奥平:易路作为人力资源科技领域的头部企业,最初为何会选择薪酬模块做切入口?相较于其他人力资源科技企业,易路的优势是什么?
王天扬:薪酬是企业与员工之间必须要有的一个纽带,所以薪酬是非常重要但同时也是非常难做的一个环节,因为每家企业、企业里的每个部门、部门中的每个人都是非标的。作为SaaS平台,如何用技术来满足这些非标需求,是很大的挑战。
在今年疫情下,很多企业营收下滑,但依然要付员工酬劳。人力成本在此次疫情冲击下,引起了企业们的重视。更多企业开始越来越关注整个人力成本的效率、管理以及预测。这恰恰是易路能提供给他们的。这也是为什么在过去几年中,易路能一直飞速发展,在今年疫情下依然受到资本看好,收到华兴资本C++轮投资的原因。
2、张奥平:未来易路是会在薪酬模块深耕,还是会做人力资源一站式解决方案?
王天扬:薪酬是所有企业的核心,在薪酬计算上,首先你要收集企业里人力资源的各个方面,包括员工的考勤、排班、休假、还有最重要的一块——绩效。其实人力资源的所有板块,都是跟薪酬息息相关的,我们从薪酬出发,事实上能够覆盖人力资源的各个板块,但是薪酬永远是各个板块的一个核心,这也是我们坚持的一个战略。
3、张奥平:今年易路做了一个公司更名,从“易路软件”简化成“易路”,这是否就代表易路要开始多元化发展?未来会有什么新的战略举措吗?
王天扬:这里我讲一个小故事,我们其中的一个客户,是中国最大的连锁药店,它用易路的薪酬系统给公司的4万名员工,做整个薪酬、奖金和佣金的计算。在这当中,公司向我们咨询,他们该怎么样来激励员工,什么样的激励方法是最有效的。因为我们在人力资源上积累了很多数据和经验,所以我们给客户做了很多咨询服务。
我们不仅是提供软件和技术,还能提供人力资源的管理,所以我们就从易路的名字中,把“软件”两个字去掉了。这事实上,也代表着一种趋势,在企业的服务当中,技术与管理是分不开的。我们作为一个平台、一个技术提供方,如果想帮助企业把价值最大化,我们是要加入很多非软件的服务。所以易路逐渐走向人力资源相关的一站式的服务。
4、张奥平:围绕数字人力资源,想请教一下郑总和王总,到底什么是数字化人力资源?主要特征有哪些?
郑骅:数字化人力资源是个非常大的话题,事实上在业界没有一个标准答案,所以我今天的所有观点也只是代表着德勤的研究和我个人的观点。
在数字化时代下,很多事情都在发生变化,在人力资源上的变化可以总结为三个W。第一个W是What,就是工作性质。未来10年像自动化也好,人工智能也好,我们的工作性质是在发生变化的。第二个是Who(劳动力),劳动力不再仅仅是人,未来会是人跟机器人共同协作。员工也不再都是全职员工,全职员工会跟临时工一起协作。太多太多的劳动力开始多元化。第三个是Where,在哪里工作。我们以前大部分是习惯物理场所,但此次疫情后,大家开始习惯远程办公、包括未来分布式的网络办公。
所以,我们的工作模式在What、Who、Where等方面,会有很多方面的变化。这就意味着,数字化人力资源需要去顺应这种新的工作模式。
目前企业开始尝试着做数字化的人力资源,例如把线下工作搬到了线上、做手机端APP、甚至做了一些员工画像、数据分析。很多企业认为我做了这些,我就在做数字化人力资源。
但对我而言,他们只是做了其中一部分,并不完全是真正意义上的数字化人力资源。我认为的数字化人力资源,它主要的一个特征是,在未来众多不确定中,定义确定因素;在无序中去寻找规律。
那具体来讲人力资源数字化,我们具体该做什么。我们需要从3个层面、4件事情来做数字化。首先三个层面,第一从认知层面,数字化人力资源首先是数字化领导力,如果一个企业的中高管不具备数字化领导力的能力,那这个企业是无法形成数字化转型。
第二层面是赋能层,因为大部分员工他是不具备数字化领导力的,所以企业在赋能层需要做两件事。第一件,组织架构和岗位。传统模式是先定组织架构再定岗位,组织架构是固态的,岗位是灵活的、敏态的。但数字化人力资源是相反的,因为随着企业的成长、面对外部环境的不断变化,组织架构需要不断调整。这样,组织架构就是敏态的。那相对的,岗位就需要是固态的,不能两个都是敏态,否则企业无法管理。
那岗位如何变成固态?只要你的业务模式不发生变化,你的价值链不发生变化,你就可以去设计相应固态的岗位体系,来支撑你快速迭代的组织架构。所以赋能层面第一件事,你要去构建固态化的岗位体系和敏态化的组织架构,来去顺应你的数字化转型的要求。
赋能层面第二件要做的事,员工体验。员工体验,不应只停留于表面的福利,你更要关注的是,你的员工尤其是核心员工,他们更在意的是什么,例如升迁、薪酬、更多的发展空间等等。在员工在意的这些点上,我们去识别它的关键痛点,我们叫关键时刻。针对这些关键时刻,我们去形成员工体验,让员工感受变得更好,能够留在一个企业里面。
第三个层面,我们叫激活层。人力资源的HR需要改变他自己人力资源运营模式和技术,来真正激活数字化人力资源。如果说一个企业的人力资源部门,它不能做到数字化,它就没有办法去制定出数字化的相关制度。
王天扬:我做一个简单的总结,数字化人力资源有三点,也就是郑总的三个层面。第一个点,数字化人力资源要“看得清”。企业的领导者要看得清企业的全局,这里数字化人力资源能给到很大的帮助。第二点,“管得住”。人力资源不应只是人力部门要做的事情,应该是各个部门要做的事,但各个部门的领导者并没有人力资源管理的相关能力,在这方面,数字化人力资源要给到很好的赋能,让领导者管的住。第三个层面,“激得活”。对于员工,我们希望能通过数字化人力资源给到员工更好的体验,让他们更加有效率、有激情的工作。
5、张奥平:数字化人力资源将如何改变人力资源业务?其所带来的业务价值有哪些?
王天扬:数字化在很多方面都能改变人力资源的业务,也能带来很多价值。数字化,第一方面是人的数字化。把一个人的所有日常行为形成数字画像,也就是“数字孪生”。完成人的数字化后,能够帮助企业很快的识别、鉴定人才。第二方面,组织的数字化、岗位数字化。当完成这两方面的数字化,它所带来的价值就很明显。第一个是“人岗匹配”,企业需要什么人才,数字化能快速帮企业匹配出来。第二个是晋升,当企业拓展了一个新的项目、新的海外部门,数字化可以帮助企业快速找到合适的人提拔起来。其实像人力资源里提到的,比如人力数字模型、继任者管理等,很多的模块都可以通过数字化,形成全新更优的解答或应用。
郑骅:数字化人力资源会打破传统的老三篇工作,也就是合规、日常事务、薪酬绩效管理。它将会迎来四大改变,第一个是高适应度。人力资源要打破传统等级式的力资源制度设计,它要去迎合未来,要考虑整个企业所处的生态。比如在做企业培训的时候,例如华为,不只是内部员工培训,更是整个产业链上下游一起培训。
第二,敏捷。未来的数字化人力资源,要不断的迭代,要快速的提供敏捷性解决方案。像很多互联网公司,推出很多人力资源制度,允许失败、容错、敢于冒险。
第三,构建。传统的人力资源是点对点的做些事情,例如绩效。而数字化的人力资源,会是端到端的做。用设计的思维,去激活某个群体,让他们更有激情、更有活力。
第四,增强。人力资源需要结合当下相关的人力资源技术,形成组合式的解决方案给到员工。
人力资源做到四大改变后,要做到4个转型阶段。第一转型,1.0阶段,线上化,将基本的人力资源工作线上化。2.0阶段,体验化,通过制度的改革、人力资源共享中心构建,让员工感受变得更好。3.0阶段,数字化,让管理者感受到更便捷。例如,当有一个岗位空缺时,数字化构建的继任者计划、人才库,能帮助管理者快速识别相应的一些继任者,相应的备选方案。4.0阶段,智慧化,要具备平台化的概念、生态化的概念、预测的概念。这个层面对高管的价值就更有帮助了。综上所述,这四个阶段是逐步对企业里面不同的对象,产生不同的业务价值的。
6、张奥平:对传统企业来说,如何才能有效地运用大数据实现智能化工作,提高人力资源和企业管理的效能?
郑骅:数据的价值越来越受到众多企业的关注,它的确能预测很多人的行为,能给企业带来很多洞察。但对很多企业来说,数据不是一蹴而就的。德勤把数据分为四个递进的层级,第一层,夯实数据的准确性、一致性即时性。数据不完整,你的预测、建模是失效的。第二层,有了夯实的数据基础后,识别数据,形成对维度的分析、运营看板,给到企业高管。第三层,不仅仅是形成数据结果,而是建立更复杂的建模和根因分析,帮助高管识别风险、形成解决方案。第四层,更进一步,形成预测。
四个层级,越往上带来的价值越高,但对数据的质量以及数据技术人才的要求也更高。所以对中小企业来说,不要一蹴而就,先一步一步做扎实,未来到了第四层级,才能产生有效的预测、真实的价值。
王天扬:顺着郑总讲的四个层面,我也讲些失败的例子。我们一个客户最近刚跟我们断约,原因是我们给客户设计一套人力资源系统给他们的800多员工使用,但最终只有几名员工在APP完成请假、考勤、工作等信息上报,其他员工都还是用传统纸质的形式交给人力部门。信息无法有效收集,系统也就无法产生价值。这个案例就说明了,在实现人力资源数字化的第一步,先要保证有信息化的基础,是否有全员应用的环境。
7、张奥平:1930年著名经济学家凯恩斯曾预测说,过了100年到2030年左右,人类每周工作时间可能只有8到10个小时。现在到2030年也就十年的时间,这种可能性大吗?
郑骅:这个问题要看从什么角度讲。如果单从效率角度看,我觉得是可能的;但从工作价值来说,是不可能的。数字化、智能化的技术能将我们从基础繁琐的工作中解放出来,多出来的时间是用来做有更高附加值的事情。这样我们的工作才能对企业的战略、业务产生更多价值。
王天扬:我讲一个客户例子。每个企业都有C&B部门,也就是薪酬部门。我们碰到很多客户,2020年因为疫情能活下来就不错了,没有涨薪。但现在他们会面临更大的挑战,就是2021年,我要不要调薪,调多少?
这个过去是各个企业的C&B部门每年都要做的一个很大的典型工作。为了保证员工能够有一个良好的生活水平,C&B的专家要根据去年的CPI、通货膨胀情况,来衡量薪酬需要涨多少。然后我们会分析很多薪酬报告,测算出行业的薪酬涨幅,判断自己公司的薪酬该涨多少,不同部门、不同岗位,分别需要涨多少。经过多方面的分析,最终C&B会给到老板一个今年的调薪预算。
但是随着人工智能的普及,调薪的工作完全可以实现自动化。首先,我们系统可以实时的通过互联网进行数据采集。之后系统会自动把整个企业里面的所有组织,很好的与岗位职级体系做匹配和设计。最终生成一个系统性的报告,告诉老板,假设你要调薪,你应该不是全部人都调,应该调其中的一部分,因为这一部分人在市场上可能会非常的紧缺。
回到我之前说的客户案例,在我们给客户演示完薪酬系统后,客户看着他们的C&B说我要不要买这个系统,我买了它还要C&B做什么。但其实,C&B不会丢掉工作,他们只是丢掉了重复性的工作,好去做更有价值的事情。
从技术角度讲,人力资源三支柱里,COE(人力资源领域专家)和SSC(人力资源共享服务中心)会逐渐被人工智能取代掉,但HRBP(人力资源业务合作伙伴)不会被替代,这是人与人之间的沟通,就像阿里体系中的政委的工作,它一定会往上走。
8、张奥平:人工智能时代,会带来哪些机遇和挑战?您觉得政府、企业、员工该怎么应对这一挑战?
王天扬:举个例子,如今,人力资源部门里有很多工作人员会陷入到海量的表格类工作中,被称为“表哥”“表姐”。这些职位会被我们的人工智能或者说平台技术替代掉。还有就是一些低价值的客服人员,SSC里的基本服务工作,是很快会被取代掉的。
所以低附加值的工作一定会被取消掉,不管政府也好、企业也好,总是要追求利润的,如果有先进的技术能够让人力成本有显著降低,那么一定会被运用。像电商领域,如今已经有90%的客服被替代掉,我相信在人力资源领域当中,被替代的比例也会上升。
郑骅:在德勤2020全球人力资本趋势报告中,全球有70%的企业正在探索或者在使用AI。但实际上只有12%的企业的AI能真正产生作用,替代员工。至少在2020的时代下,有16%的企业 AI在做洞察。
那么对于员工来说,虽然说一些简单的工作会被人工智能替代掉,但从另外一个角度说,员工可以去做一些他更感兴趣的事情。比如,大家通常认为HRSSC(人力资源共享中心)是特别枯燥的,门槛又低,大家都不想去的地方。但实际上不是这样,因为我每2年会出一份中国市场的人力共享转型报告,在我2020年的调研报告里发现,人力共享中心的流失率是下降了,近70%成的企业,它的流失率都在10%以下。
原因是SSC中很多日常的事务性工作被人工智能替代后,员工被赋予了更有意思的一些工作,比如数据科学家、员工体验官等等,有很多新的岗位出现,SSC的员工会觉得很好玩。所以伴随着AI技术的应用,对于员工也会出现一些新的机遇。
但同样也会出现很多挑战。第一,在我们德勤的报告里,目前员工的知识半衰期已经降到了2.5年-5年。也就是说最慢5年,你现在新学的知识5年后就不再对你产生价值了。这意味着,对于员工最重要的是要掌握快速学习能力,否则会被企业快速的淘汰掉。学习将成为我们终生的一件事。
第二,对于企业来说也有许多挑战。以前企业只需要管人,未来会更复杂。企业要去探究如何去管理一个Super Team,不仅要管人,还要去管机器人,还要去管那些能够管机器人的人。
第三,对政府来说也有挑战。比如今年疫情,人力市场出现了一种新现象,叫共享劳动力,比如西贝的员工去盒马鲜生兼职。这种多元化的劳动力时代已经来临,我们政府需要对这种多元化劳动力做出反馈、制定出相应的制度,去规范市场。
关于易路
易路人力资源科技成立于2004年,致力于提供自主创新的一站式人力资源科技及服务平台,专注为中大型企业及复杂业务场景提供解决方案及服务,以人为核心,激发组织无限潜能,以科技赋能,提升企业核心竞争力,伴随企业卓越成长!易路总部位于中国上海,在北京、成都、深圳、香港、美国等地设立分支机构。通过易路人力资源科技平台,服务覆盖全球20多个国家和国内480个城市超过200万名企业用工,满足不同行业、地区企业的业务需求。欢迎登陆www.ersoft.cn了解更多。
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AI
【美国】智能办公传感器供应商VergeSense获得1200万美元B轮融资
2020年12月23日消息,通过机器视觉为企业提供办公空间管理的初创公司VergeSense宣布获得由Tola Capital领投的1200万美元B轮融资。
包括VergeSense今年5月筹集的900万美元A轮融资在内,VergeSense目前已经筹集了2260万美元。此前的投资者包括仲量联行(JLL Spark)、安杰风投(Allegion Ventures), MetaProp, Y Combinator, Pathbreaker Ventures和West Ventures。
鉴于COVID-19再次爆发,VergeSense服务需求量在短期内暴增也就不足为奇了。尽管该公司自2017年成立以来一直增长强劲,但疫情的出现大大加速了智能办公的发展。VergeSense的CEO兼联合创始人丹·瑞安(Dan Ryan)声称,最近几个月平台增加了一些新功能,比如帮助企业管理员工社交距离,以及了解某个办公室的哪些地方应该加强清洁程度。
同样越来越明显的是,即使在我们控制了这一流行病之后,企业办公空间--以及办公模式的变化将持续下去。瑞安说:“这将是一种灵活的混合工作模式。在疫情之前,这种模式已经受到广泛关注--某些企业在试验这种模式--但现在它已经被大量运用了。”,“我们从来没有预料到这一点,但我认为这是一个很好的例子,说明了未来智能化办公的可能。当你周围有这种智能基础设施,你几乎可以编程整个物理世界。”
该公司今年推出的另一项新功能是允许其工具在座位可能有人坐时(即使现在没有人在座位上)进行登记,使用方法是点击背包和提供相关标志,以表明有人在使用一张桌子。
VergeSense目前在29个国家都有客户。这些公司包括壳牌(Shell)、Quicken Loans、罗氏(Roche)、思科(Cisco)和Telus。总的来说,该公司的工具现在管理着超过4000万平方英尺的空间。
正如Ryan所说,公司在今年发现投资者对该领域的兴趣浓厚,团队也想利用当前发展趋势。“展望2021年,我们认为现在企业的转型,特别是向灵活混合办公模式的转型将势不可挡,我们也计划在该领域拓展更大的市场。所以这次与Tola合作的机会,能帮助我们更上一层楼。”Ryan解释。
该公司计划使用新资金来继续其核心计算机视觉功能和硬件,但瑞恩指出VergeSense在2021年的重点领域还将包括新的伙伴关系和集成工具预订桌子和房间,以及楼宇自动化系统。为了实现这一目标,该公司计划将员工人数增加一倍,并在所有部门招聘员工。
VergeSense显然不是唯一一家专注于这个领域的公司。例如,瑞士初创公司Locatee今年早些时候为其服务进行了a轮融资,不过该公司使用网络数据来衡量入住率,而不是VergeSense正在开发的那种专用传感器。其他的参与者还包括Density, Basking和SteerPath。
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AI
人工智能革命:推进数字化办公转型
导读:AI和ML正在帮助全球企业适应新的工作方式并扩大业务规模。在COVID-19时期,能够成功将人类和机器能力结合起来的企业,不仅在大潮中生存下来,更能够转危为安,为自身发展创造更多机会。
在改造传统应用的过程中注入人工智能,可以让企业获得竞争优势。根据《福布斯》专栏作家Louis Columbus的说法,63%的企业领导者表示,他们已经采用了AI技术来追赶竞争对手。制定一个采用AI的计划,不仅仅是为了在内部更好地工作,更是为了不被对手赶超。
数字化职场中的人工智能
AI涵盖了现代数字工作场所中广泛且不断发展的技术。日常的人工智能给组织带来了实质性的重要性,改变了组织在数字工作场所的沟通、协作、搜索和共享信息的方式。
"未来十年,人工智能将为员工提供前所未有的信息意识和洞察力,从低附加值的活动中解放出来,以及使用复杂技术的能力。"Gartner杰出的副总裁分析师Bern Elliot说。
由此可见,未来的人工智能涉及到进化的认知系统、先进的算法和异常检测。
AI驱动的个性化
个性化的内容交付是企业内网采用的关键。配备了AI的现代内网会根据用户资料、交互、团队等推荐内容。通过人工智能对传统应用的挖掘,员工可以根据自己的活动、兴趣和位置,快速获得定制化的相关信息,这不仅节省了时间和精力,还将更多的生产时间留给了熟练的工作。
正如Forrester的一份报告所提示的那样,超过一半(54%)的全球信息工作者每月有几次或更多的时间被中断工作,以花费时间寻找或试图获取信息、见解和答案。所有的信息一般在组织内部都可以获得,但在合适的时间却不容易获得或搜索到。
AI驱动的个性化的一个可能和积极的副作用是采用和增强员工的参与度。参与率的提升是每个HR人员在这个危机中的欣喜。
个性化是关键,让员工更容易接受内网的采用,并利用内网托管的信息。随着人们对内网的期望快速发展,以满足新出现的需求,组织正在从使用传统内网向利用人工智能、机器学习和上下文处理转变。这些变化在当今的数字化工作场所中引入了个性化元素,使员工在正确的时间获得正确的信息。
知识挖掘
员工花在翻阅或创建非结构化信息上的时间最多。很多信息就这样被锁在成千上万的文件中,既难找,又耗费时间。等到信息被识别和组织起来的时候,就失去了价值,只适合存档。
产生的数据中,几乎80%是非结构化的,很多数据只能由专家人工解读。知识挖掘技术结合人工智能服务,在海量的非结构化、半结构化和结构化数据上进行内容理解导航,让组织发现洞察力,探索它,并快速找到相关信息。自动标记和索引使得文档可以被发现,但同时也增强了其搜索性和可访问性。
眼下,当每个知识工作者都在琢磨如何最好地与组织财富保持一致时,没有比现在更好的时机了,可以从知识挖掘的人工智能开始。
认知型企业搜索
然而,让远程员工既能参与工作,又能提高工作效率,对企业来说将是特别大的挑战。那些还在使用过去的基于关键词的老式企业搜索引擎的组织现在已经过时了。认知搜索是企业搜索的新技术进步,它利用NLP、ML等人工智能(AI)技术来摄取、分析和组织数字内容。利用这些技术有利于搜索结果更加相关和上下文,消除沮丧和重新创建近乎重复的文件。
随着人工智能算法和办公图类技术的发展,现在的搜索机制已经具备了建立搜索查询的上下文或搜索者意图的能力。相应地,获取符合用户期望的搜索结果。
此外,人工智能驱动的搜索解决方案是企业将不同平台的知识进行无缝整合,并在单一的用户界面上让员工随时获取知识的有力途径。
单一搜索功能消除了在众多应用程序之间切换的必要性,从而消除了在多次重新输入凭证等任务上浪费的时间。此外,统一的数据工具使企业能够简化业务流程。
虚拟数字助理
在目前的远程工作环境中,员工在处理家务、孩子、宠物等个人活动的同时,还要处理办公室的工作,员工的工作时间已经超出了典型的朝九晚五的工作时间。因此,对全天候协助,为员工的支持请求提供即时解决的需求更为强烈。
随着人工智能的发展,常规的支持请求等待一个小时就能被人工智能聊天机器人快速解决。由于虚拟助手的一大特点--人工交接功能,本身就很复杂的请求,需要人类智能的请求会迅速升级到人工代理。
AI驱动的聊天机器人可以让员工随时随地通过对话界面,获得更多个性化的相关信息。并且还能为员工更新最新的动态和新闻。这些流程将在新常态下提高员工的工作效率,简化业务操作。
在新常态下,虚拟代理的一个重要用例是人力资源部门。他们正在使用它来收集健康信息,创建一个定期的员工接触点,分发健康和安全公告等等。
结论
从可能性的领域来看,可以毫不夸张地说,一个充满AI的数字化工作场所可以作为催化剂,给传统的工作环境带来根本性的转变。一个AI-Powered自主数字内网作为数字工作场所的基础。它是协作、沟通和分享信息的一站式服务,使企业能够提高内网的采用率、员工参与度和生产力。
一个没有内联网作为基础的数字化工作场所,最终将成为一系列互不相干的数字化途径。但如果有了内网作为数字工作场所的基础,组织将为成功打下基础,帮助企业开发知识,简化流程,并创建一个无缝而有效的全球网络。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
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2020年后,人工智能将如何改变数字工作场所?
随着最近对数字化办公和远程办公的关注度提高,人工智能(AI)在将以前的手工流程自动化和创造新的部署机会方面正日益发挥主导作用。无论你的行业是什么,都应该持续了解并跟上技术发展,以改善你的办公流程。公司必须迅速转变他们的优先事项,并以前所未有的速度进行调整,以便与当今的数字化世界相关联,因为许多企业已经开始依靠数字办公来统一内部、远程和合同工人。
一份最近的报告指出,88%的IT领导者表示,他们的部门内正在开发和实施IT自动化,94%的人预计未来三年内对增加对实施自动化的关注度。在目前使用自动化的公司中,74%的公司表示,他们使用AI来洞察基础设施的性能,93%的公司认为AI将以前费时费力的人工流程自动化,使他们的员工能够专注于举措和战略任务。
报告指出人工智能在办公场所的四大用途:
1.客户沟通。一家公司认为,人工智能使他们与有意向客户的现场交流增加了100%。这些沟通会带来更强的联系,从而增强企业与客户的关系。
2.客户支持。基于人工智能的聊天机器人大大减少了客户支持请求,并提高了客户投诉的解决能力。聊天机器人可以将客户与帮助文章联系起来,或回答常见问题(FAQs),从而减少对客户服务团队的影响。
3.资产管理。AI正在通过减少人工办公场景来提高生产力。它可以将数据情境化,形成有洞察力的联系,为人类腾出时间来完成更复杂的任务。
4.个性化营销。营销专业人士正在赞扬人工智能可以帮助他们以前所未有的规模为消费者创造定制化的沟通。它通过使用机器学习(ML)来协助营销人员为每个消费者创造定制化体验。
AI的能力
AI可以让您的远程办公和现场员工获得成功。利用人工智能功能的数字化办公可以提高个人生产力,提高士气,并激励团队比以往任何时候都表现得更好。当大多数人都在努力保持在家工作的积极性时,人工智能可以成为激励你的员工的动力。
AI可以提高每个部门的生产力和积极性。例如,在市场营销中,AI和自动化技术可以帮助识别问题,跟踪活动并优化活动表现。AI可以分析操作,实时通知营销人员任何问题。这些通知可以让营销人员迅速改变内容,枢轴或调整材料,然后再投入更多时间或金钱在表现不佳的产品或服务上。这种分析对于正在进行的活动来说也是一个福音,因为营销人员可以在部署中间调整活动,或者将资源重新分配到表现更出色的作品上。此外,AI还可以帮助营销人员从一开始就创建更好的营销活动。利用过去的营销活动表现,AI可以就如何构建和选择电子邮件或通讯提供建议和见解。
人工智能进步对数字化办公的影响
AI技术的新进展所带来的影响从提高生产力到提高客户保留率等等。然而,必须认识到人工智能的潜在陷阱以及如何从一开始就解决这些问题。企业在数字化工作场所中可能遇到的主要陷阱有三个:
1.认知偏见:人工智能会带来一系列的偏见和信任问题,特别是关于实施和员工保留的问题。会有人担心人工智能不仅会取代工作,还会让当前的工作变得更加困难。在讨论新的或扩大使用人工智能时,确保你的员工了解自动化实施将如何增强当前的流程,并取代不良的工作流程,而不是人。
2.陡峭的学习曲线。由于缺乏培训,员工可能会反对使用AI。当讨论人工智能的新应用或扩展应用时,确保你的员工明白自动化的实施将如何增强当前的流程,取代糟糕的工作流程,而不是人。
3.员工经验水平的差距。虽然你的一些员工可能拥有你当前业务流程的不可替代的知识,但其他人可能在技术技能方面有一定的优势。确保将实施AI技术所节省的成本重新投入到培训和提高现有员工的技能上。
如何在你的数字化办公场所发挥AI的优势
自动化带来的工作流程改进正在改变数字工作场所。我之前曾写过一篇关于人工智能如何通过改善从一般消费者沟通到内部生产力的流程,成为变革的最重要催化剂之一。利用AI改造工作流程的一种方式是让该技术能够创建和响应电子表单。电子表单可以简化频繁的互动,从而使沟通方式标准化。在电子表单中可以利用流程自动化,将经常发生的信息或程序的请求路由到正确的答案。将这些信息付诸实践,无论是对内还是对外,都会带来终端体验的改善。
在内部,假设你的员工正在搜索类似的帮助文章。在这种情况下,一个有助于缩小问题范围并为员工提供正确答案的电子表格将减少IT帮助台的请求,并确保每个人都有相同的解决方案。在外部,假设你的消费者搜索类似的帮助文章或博客。在这种情况下,电子表单可以收集所有的营销信息,同时确保所有客户获得同样的高水平支持。运行在AI上的电子表单甚至可以通过使用自动化技术来创建针对客户兴趣的定制登陆页面,从而为客户带来难以置信的好处。
最终,无论公司是否准备好,人工智能正在成为数字工作场所的主要组成部分。虽然实施该技术存在潜在的陷阱,但事实证明,人工智能在数字工作场所的许多方面都是有益的。你只需要愿意适应和进步。
作者:塞巴斯蒂安·里卡德,LumApps 的联合创始人兼CEO,为企业提供行业领先的数字化办公通信解决方案。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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AI
麦肯锡与Workday联合创始人兼联合CEO的谈话
简介:Aneel Bhusri讨论了在COVID-19危机开始后服务客户,远程工作的局限性,数据对员工多样性的重要性,以及为什么公司需要有灵魂。
自上世纪90年代初加入PeopleSoft以来,Aneel Bhusri一直走在企业软件的前沿。PeopleSoft是管理软件的先驱。如今,他仍然是Workday的联合首席执行官,是行业的领军人物。Workday是他与PeopleSoft联合创始人、联合首席执行官和董事长David Duffield于2005年共同创建的财务和人力资源公司。由于Workday为超过40%的财富500强企业提供服务,Bhusri对全球企业如何度过COVID-19危机的无数影响有了独特的见解。
9月,Bhusri与麦肯锡的Paul Roche进行了交谈,他是该公司软件业务的高级合伙人。他们讨论了Workday客户在COVID-19大流行之初所经历的令人眼花缭乱的变革步伐、企业软件领域日益增长的协作,以及为什么Bhusri不认为远程工作是工作的未来。采访内容经过浓缩和编辑,如下所示。
帮助客户适应下一个常态
麦肯锡:在COVID-19疫情的早期,Workday是如何帮助客户适应的?
Aneel Bhusri:当我们建立Workday的时候,我们并没有想到我们会处于这样一个在家工作的环境中。但事实证明,原生云应用和我们的价值观体系非常适合这样的环境。我们相信,如果我们照顾好我们的员工--包括3月初在全球范围内采用在家工作的模式,并给我们所有副总裁以下的员工发放相当于两周工资的奖金--他们就能更好地照顾我们的客户。而我们的几家客户都占据了一线的必要工人,无论是快递,比如联邦快递;无论是零售,比如沃尔玛、家得宝、全食超市;还是医疗机构。
我想说这些客户面临的最大问题是巨大的变化。好,所以我们的财务模式已经改变了。我们的用人模式被改变了。我们要如何应对?在规划方面,客户运行的规划模型是一年前的30倍。这就是我们现在所处的世界,两周前的计划可能与今天无关。在某些公司,我们有一百万员工的危险津贴奖金,这是我们以前从未见过的。这就像每天的量都接近圣诞节。然后我想说,我们看到我们的客户也真的在创新。一个大的制造商使用Workday报告系统来实际跟踪全球各地的COVID-19案例,并以此来分配制造能力。
再谈未来工作的话题
麦肯锡:许多软件公司开始重新思考COVID-19之后的工作前景。销售队伍将如何变化?我们的客户支持将如何改变?甚至工程部门会如何改变?您认为在这场大流行结束后,当我们开始重返工作岗位时,会发生什么样的持久变化?
Aneel Bhusri:作为一个管理团队,我们几乎每周都在问自己如何思考这种环境。我认为对我们来说有一些常态。第一,我们的价值体系推动了团队合作和协作。而在工程方面,我只是不认为远程工作是一个很好的选择,在未来的道路上。我们正在度过这段时期,因为我们必须这样做,而且我们正在充分利用它。但只要我们能在研发方面安全地让人们回到办公室,我们就想让人们回到办公室。从长远来看,我不相信远程劳动力。我们从过去几代人身上有足够多的案例研究表明,特别是在需要合作的领域,如果你不在一起,就是很难创新。
现在来看,我们未来可能会更加灵活,你每周有四天在办公室工作,每周有一天在家工作。至于涉及到销售和市场方面,以及现场的人,有更多的灵活性,是虚拟的。我想我们学到的是,他们可以与我们的客户进行虚拟工作--在Zoom电话和实施方面。我们现在已经完成了几百个完全虚拟的实施,在COVID-19之前,我从来没有想过这是可能的,我们想通了。从这一经验中肯定能学到一些东西,我们将能够长期应用,这将减少我们的旅行成本,减少客户的旅行时间,我认为实际上将使实施更具成本效益。
麦肯锡:你从自己的客户那里听到了什么?他们中的一些人是否在考虑尝试不同的工作模式?是否因行业而异?
Aneel Bhusri:我确实认为人们正在重新审视他们的办公策略。如果工作真的更多是在客户现场,那么他们正在考虑如何降低他们的办公室复杂性和办公室所有权的未来。而在其他行业,我认为这并不是办公室的问题,而是车间或零售店的问题,他们只是在考虑如何长期照顾员工,给他们更灵活的时间安排。因为我觉得在COVID-19的过程中,我们学到的一个东西就是人们会倦怠,人们会疲惫,我们需要给他们更多的精神上的休息,而不是我们之前一直在思考的问题。
“我们从COVID-19的过程中了解到的一件事是,人们会感到倦怠,人们会感到疲惫,我们需要给他们更多的精神休息。”
麦肯锡:随着企业开始思考未来的工作,也开始思考回归工作,很多企业都在逐个角色进行研究。Workday帮助你们的客户获得了大量的个人角色数据。你认为你的工具如何帮助他们做出这些关于哪个群体应该回来工作的决定?
Aneel Bhusri:这些数据中有很多洞察力。但我首先要说的是,这是我们客户的数据。这不是我们的数据。如果我们的客户愿意,我们会以一种非常匿名的方式汇总这些数据,以寻找模式。而我们确实有很大一部分客户在这样做。而且我们可以回答你提出的很多问题。工程师与销售人员、服务人员与市场人员的典型工作环境是怎样的?而且我们可以帮助我们的客户做出关于COVID-19之后如何回到办公室的决定。
但大多数人,当你面对一个详细的对话,当你谈论团队合作和协作时,都赞同亲临现场是非常关键的。我们是社会人,我们产生了伟大的想法,我认为我们互相激励。所以,当我们经历接下来几个月的COVID-19危机时,我想人们会惊讶地说:"不,我们其实比我们想象的更喜欢办公环境。" 对于危机的前六个月来说,这可能是一件新奇的事情,但这并不是工作的未来。
软件、偏见和员工多样性
麦肯锡:技术正在发生很大的变化,在人力资源方面、财务方面和招聘方面。软件如何帮助解决我们面临的一些多样性和包容性问题?
Aneel Bhusri。当我们开始经历健康危机、经济危机和社会危机的挑战时,我们退后一步说 "嘿,有些问题会过去的,我们必须潜心去解决它。" 我们恰好是《财富》500强中几乎一半企业的人力资源供应商。我认为我们可以做很多事情。在这些问题上,第一条就是对数据的开放。我们已经分享了我们的多样性数据。而如果你想改善你的多样性数据,你首先要把它公开,然后衡量它,然后你才能改善它。如果都是模糊不清的,我们就不会做出改进。而我们也可以通过汇集客户的最佳实践来提供帮助,并创建媒介,让我们可以分享这些最佳实践,从而使我们都能变得更好。
“如果你想改进你的多样性数据,你必须首先提供它,然后测量它,然后你可以改进它。”
麦肯锡:无论是AI[人工智能]还是分析,机器学习对于解决这些社会问题有多重要?
Aneel Bhusri:机器学习这一块真的很关键。毫无疑问,当人类采访其他人类时,会有偏见。所以我们在任何与人有关的事情上,无论是在招聘方面、学习方面、晋升或绩效管理方面,我们都在非常努力地工作,就是帮助确保我们的工具能够帮助人类做出更好的决策--而不是将偏见引入到这个过程中。
行业合作和系统整合
麦肯锡:历史上,Workday服务于CHRO[首席人力资源官]。越来越多的是,你正在为CFO服务,作为其中的一部分,你正在越来越多地接触IT。随着你们在组织内的业务拓展,你们的影响力如何变化?
Aneel Bhusri:从第一天开始,当Dave Duffield和我创办Workday的时候,我们的目的就是成为一家人力资源和财务供应商。从那时起,它已经扩展到前端的规划和后端的分析。我们现在已经将财务的定义扩展到了采购。但我们的想法是,我们希望成为记录系统,有效地记录业务的行政部分。所以这是一个自然的发展。我认为,当客户把人力资源和财务放在一起看时,往往会被提升到CEO的层面,因为这就变成了一个平台决策。这两者真的是相辅相成的,特别是对于那些主要资产是人的组织来说,因为这也恰好是他们的主要支出。
麦肯锡:感觉数字化要求堆栈各层之间有更多的整合,以实现业务流程的自动化,例如入职。它是否会推动SaaS[软件即服务]公司之间更多的合作或竞争?它是否会推动并购?它是否会推动整合层的发展?你如何看待市场的变化?
Aneel Bhusri:整合绝对是未来的关键。我认为这更多的是关于合作,而不是关于并购和竞争。而且我确实认为这是云供应商与传统供应商之间的一大区别。当我想到我在PeopleSoft的时候,我并没有真正考虑过那么多关于整合所有这些不同系统的问题。今天,Salesforce,还有我们的系统,都是开箱即用的集成。我们与Zoom、与微软Teams、与你说的云应用都有这种关系。我认为大家的理解是,"让我们为客户提供更多便利"。他们知道,我们正在共同努力解决这些集成问题,并试图让他们不增加额外的成本。
当今世界的商业之魂
麦肯锡:您认为在帮助美国和世界解决当今最紧迫的社会问题方面,软件技术应该扮演什么角色?
Aneel Bhusri:我是利益相关者理论的忠实信徒,公司的业务不仅仅是为了回报股东。我们对员工、对客户、对社区有更广泛的责任。我认为最核心的是,公司需要有灵魂。他们需要关心世界上发生的事情,关心他们的社区,他们需要与社区联系在一起。
麦肯锡:你认为在当前的危机中,美国企业对这种责任的履行情况如何?
Aneel Bhusri:我认为人们对美国企业抱有愤世嫉俗的态度,但对我来说,正好相反。我对今天所接触到的企业领袖和CEO们都抱有超级乐观的态度。无论是健康危机还是社会危机,我都看到这些大公司的CEO们站出来做正确的事情。而且我不认为在15-20年前,企业的CEO们认为他们应该参与到一些社会问题和一些健康和经济问题中去,为员工着想,也为更广泛的社会着想。当然,利润很重要,股价也很重要。但这些公司是有灵魂的,我不确定20年前我会这么说。事实上,我对企业的未来相当乐观。
注:受访者所发表的评论和意见均为个人观点,并不代表或反映麦肯锡公司的观点、政策或立场,也没有得到其认可。
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【美国】Leena AI获得800万美元A轮投资,全力打造HR聊天机器人
据外媒报道,11月2日Leena AI公司宣布获得800万美元的A轮融资,由Greycroft领投,并得到了一些个人行业投资者的帮助。
公司首席执行官兼联合创始人阿迪特·贾恩(Adit Jain)说,在过去的几年里,该公司已经进入了更广泛的人力资源服务领域。"我说的是拥有一个智能的案例管理、知识管理和文档管理系统,这也是对虚拟助理的支持。"Jain解释道。
2018年,该公司将专注于为与人力资源相关的问题构建智能的虚拟助手。它允许员工询问机器人问题,例如他们离开了多少个假期或今年休了哪些假期。Jain认为,用户应该将其视为一个完整的系统,其中聊天机器人是员工与后端HR信息进行交互的用户界面。
在2018年9月,Leena AI拥有16个客户,到今天,该公司在全球范围内拥有100个企业客户,拥有300,000名员工。
实际上,COVID-19大力推动了公司业务发展,今年有超过一半的客户加入了该行列。随着员工在家中工作的增多,公司正在寻找数字化流程(例如人力资源)的方法。
随着今年业务的增长,公司的员工人数已从30名增加到75名,他希望在明年将这个数字翻一番。正如他所言,他已经与主要投资者讨论了如何在Leena AI建立多元和包容的文化。
他正在试图做的一件事是从一群不同的投资者中筹集资金,大约40万美元,他希望这些不同的投资者能够帮助他在公司发展过程中增加员工的同时,建立坚实的多元化项目。
这家初创企业不仅在这一动荡时期成长,而且还茁壮成长,这说明企业正在寻求企业技术体系每一个部分的现代化,这其中包括人力资源。
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AI
AI面试官将对你进行面试,你能接受吗?这可能就是未来,而未来就是现在
编者注:这是一篇讨论AI面试机器人在现实中的感受反馈和事实描述。正如前2天HRTechChina发布的HireVue收购AI招聘AllyO ,这个就是未来的一个趋势。 未来大量的重复性的一些岗位全过程应该都是AI来进行了包括录用!! 你觉得呢? Should Robots Be Conducting Job Interviews?A.I.正在招聘中扮演新的角色。
以下是正文!
“恭喜,您已被选入Open Mind Corporation担任专业迷你游戏者的面试,”一个机器人声音在黑屏上宣布。“我的名字叫亚历克斯。我将指导您完成面试。整个过程将不超过10分钟。让我们听听你的声音。……对着镜头微笑。…欢迎参加面试。”
这是 "An Interview With Alex "的开始,这是一个荒诞的在线互动体验,带领观众经历一场由人工智能招聘经理进行的 "工作面试"--一个通过测量语气来为用户打分的 "精神状态指数"。项目背后的多媒体艺术家Carrie Sijia Wang写道,她的作品意在 "通过对未来的猜测来批评现在"。
但如果你申请的是大批量、低技术含量的职位(甚至是一些高技术含量的职位),你的下一次求职面试可能会是什么样子,这并不遥远。越来越多的现实生活中的招聘人员正在转向以A.I.为主导的求职面试,使用程序在人类招聘人员看到候选人之前就对他们进行面试和评估。
Alex不会对你进行面试,但可能是Hubert,或者Ella,或者Tengai,或者Phai,或者仅仅是屏幕上的自动文字可能会。大多数机器人并不是从头到尾地运行决策过程。相反,招聘人员一般会在 "漏斗顶部 "使用A.I.对候选人进行分类或排名,然后再进入仍由人类运行的阶段。和人类一样,这些机器人招聘者也有自己独特的面试风格。有些人只是在寻求后勤信息,比如可用性和持续的兴趣,而另一些人可能会寻求评估驱动力、主动性、团队工作技能、适应性,甚至你的跳槽倾向。有些人会按照同样的顺序问每个人同样的问题,而另一些人则会根据你的情况来定制问题,验证你是否真的能做到你说的那些事情。
对于很多职位,每一个求职者都会收到一个自动面试链接。应聘者可以在自己的时间自由登录 "面试",在面对正式问题之前,往往会有一些练习题可以尝试。有的以文字为主,有的则需要申请人自己录下视频。由机器人或预先录制的信息(或在一种情况下,一个无形的头)提出的问题,通常是相当股票的标准探头。告诉我们你之前的经历,为什么你对这家公司感兴趣? Tell us about your previous experience, why are you interested in this company? 但没有人听。答案会被记录下来,并由A.I.进行分析,在候选人的某些特质上打上适合的标记,然后人类招聘人员会根据这些分析来决定邀请谁再参加一次面试或录用。当答案被人类审核时(如果有的话),A.I.已经做出了判断。
估计,如果你申请的是那种吸引很多申请人的工作,你最终会被一个人面试。它是如此普遍,以至于Fast Company刊登了一篇文章,告诉读者 "你必须做4件事来为AI驱动的工作面试做准备",而LinkedIn则运行了一个免费的A.I.视频面试练习工具。尽管它们背后的公司告诉我不是这样,但你可能不会喜欢它。
一段时间以来,人工智能在招聘和招聘中发挥着越来越大的作用,既是省时的工具,也是匹配的工具。A.I.已被用于生成工作描述,发布和分享工作,自动搜索候选人,以及扫描简历和求职信,导致一些人在他们的应用程序上用白色文本隐藏关键字。(不要这么做。)求职者可能根本没有注意到这种转变,也许对大多数人来说,一份工作是由一个没有面孔的人力资源经理还是一个没有面孔的机器人推广的,差别不大。但让人工智能 "阅读 "你的简历是一回事--必须回答它的问题是另一回事。
这些系统现在正被各大公司使用,包括联合利华、沃达丰、英特尔、欧莱雅、玛氏和花旗银行等等。位于犹他州的HireVue是该领域比较著名的平台之一,其CEO凯文-帕克(Kevin Parker)告诉我,该公司的一个客户 "美国的一家大型连锁杂货店",每天使用该平台面试约2万人,招聘理货员和收银员。但A.I.面试也被用于实习和专业岗位,特别是在社交距离拉近的时代。
这些系统背后的许多公司也以 "候选人体验 "来推销自己。虽然招聘公司最终是他们的真正客户,但A.I.公司敏锐地意识到糟糕的面试体验对公司的影响,尤其是那些希望将失败的候选人留作客户的公司,并将此作为卖点。瑞典一家初创公司Hubert+1指出,"在有不良体验的候选人中,有足足11%的人将断绝与相关公司的所有业务关系",并吹嘘其 "Hubert "则提供 "适合国王的候选人体验"。(好像国王都在应聘一样!)PredictiveHire是一家经营基于聊天的A.I.面试的澳大利亚公司,在其网站上分享积极的候选人评价。帕克说,HireVue的平均净推广人得分(衡量候选人是否有良好的体验)"在60多分、70多分之间";Hubert+1的网站吹嘘候选人满意度为92%,PredictiveHire为99%。"如果我给你任何一百个面试的权限,让你在关闭声音的情况下好好观看,你可能最常看到的是人们的微笑,"帕克说。
但我想多听听那些真正做过这些面试的人的意见--网上有不少人在抱怨这个过程。公平地说,这些轶事可能有失偏颇。人们谁有完全良好的经验不可能推特上他们。很明显,然而,许多人发现它很难,不尊重,和非人性化。Reddit上充满了对HireVue的咆哮,HireVue是该领域最著名的平台之一,发帖者称其为 "最糟糕的面试经历 "或 "纯粹是浪费时间"。(其他人则使用了更加丰富多彩的语言。)许多人说他们不会再参加这些活动了。 "这是一次艰难的通过,"一位用户写道。
从2019年5月开始申请工作的23岁大学毕业生Lauren告诉我,收到这些面试要求和登陆真正的面试的感觉是不一样的。"你收到邮件,就像,'哦,我的天哪,我登陆面试了! "她说。"然后你意识到这是一个人工智能的事情,你就会想,'好吧,叹气。我想我们就这样做,希望能得到一个实际的面试。”
部分问题是,机器人面试给应聘者创造了更多的工作机会,甚至要求那些不太可能被录用的人投入时间。最近在零售业找工作的大学毕业生Jade告诉我。"我们必须为A. I. 或机器人或其他什么东西做这些歌舞表演 在我们与真正的人交谈之前,如果有这种情况发生的话" 我的一位求职朋友Aurora在COVID-19之前在旅游行业工作,她说这个新增的工作占用了 "太多时间"。尽管是在自己家里独自完成的,但对于视频面试来说,你仍然被鼓励每次都要看起来像模像样,不管是因为现在的A.I.会判断,还是以后的人类评审员会判断。"你必须做你的头发,你的化妆和你的衣服,让你的背景正确,"她说。"这让它变得格外疲惫,因为你每隔几天就要做一次,只是为了让你能以专业的方式在屏幕上看到。" 当我向A.I.公司指出这一点时,他们很快就反驳道:这给了每个人一个机会,让应聘者在方便的时候完成按需面试)。
其他人则看到了A.I.对初始池进行排序的另一个问题:它被用来在申请到达真人面试之前就淘汰人们。"这几乎就像他们试图绊倒人们,这是我对其中几个人的感觉,"奥罗拉说。"他们是想通过让人们有某种答案来摆脱人们。" 劳伦也觉得人工智能只是在等着她出错 "一个错误的事情,A.I.可以直接把你踢出去。.......或者别的什么。我不知道他们是怎么工作的。"
有一个人确实了解他们是如何工作的,那就是33岁的软件工程专业学生Kat,她最近在寻找实习机会的过程中得到了两次不同的HireVue面试机会。她在推特上表达了她作为一个黑皮肤黑人女性的担忧,因为A.I.众所周知,对有色人种的偏见长期存在,或者根本无法识别他们。她说,大多数回复她的推特的人都建议她拒绝面试,尽管有一些招聘人员出现让她放心。"我的一个推特好友,她实际上是做道德和A.I.的,她说,'这是......这是......好像,不。绝对不是,'"她说。Kat最终还是接受了面试,违背了她大多数朋友的建议。是什么让她放心,她说,是了解到并非所有使用 HireVue 自动化问题的招聘者实际上使用 A.I. 工具分析答案。(有些人只是用它来集体面试,人类招聘人员仍在观察和打分)。但她后来阅读了条款和条件,意识到她的一次面试确实使用了A.I.分析,她很失望;她计划下次收到面试时拒绝。"这只是感觉我作为一个人没有被重视,"她说。"它只是让我觉得自己是数据点的集合。"
但即使答案没有被A.I.分析,自动面试的过程仍然让我面试的候选人感到沮丧。"这一切都是单向的,"Kat说。"我认为很多这样的招聘人员和公司都忘记了招聘过程是双方的对话。当你进行单向录音面试时,我不能向他们提问。" 她和我采访的很多人都说,这让人对公司的第一印象很糟糕。"如果你在把我扔进你的,你知道的,招聘机器之前,甚至不努力邀请我参加公司的演讲,见面会,或者任何形式的互动,那么这就反映了你的公司文化是什么样的。" Aurora在一次呆板的人工智能面试中挂掉了一个意义不大的问题,她说这次找工作比她上次找工作更让人丧气。"那个机器人真的让我很不爽,"她说。"我觉得我需要一份工作,但我只是在等待一个真正的人面试我,这样我就会觉得自己被重视。我对自己的价值有一个非常明确的想法,我希望得到什么报酬,我希望得到怎样的待遇--而这不是我想要的待遇。" 劳伦同意:"你几乎就像在和一堵墙说话。" 这并不奇怪,许多这些自动化的招聘过程似乎与那种无论如何都把人类当作机器的工作有关。
Parker承认,缺乏自然流程可能会很困难,但至少候选人有机会进行重考,不像在现实生活中。另外,Parker他补充道:"我们在这里不是在找电影明星。这不是一个屏幕测试"。(然而,Jade却将其描述为感觉 "像试镜卷")。
对我来说,这是HireVue派我去尝试的模拟面试中最糟糕的部分--在一家虚构的纸业公司面试客户支持代表。虽然问题是由该公司欢快的假员工在预先录制的信息中向我提出的,但我感觉完全是一个人,而我,坐在我的卧室里试图向A.I.推销自己。尽管在回答每个问题之前有30秒的准备时间,但很难对任何人做出完整和引人入胜的回答,而且我的大脑经常盯着计时器或自己的脸,一片空白。(这个可以关掉,但我发现空白的屏幕更糟糕。)更重要的是,没有前期的礼节和介绍以及闲聊,很难平复我(很真实的)紧张的情绪。
Parker说,这种缺乏闲聊的情况,其实是这些系统的诸多优势之一。"如果我们要为你招聘,每个人都会得到同样的经历,每个人都会得到同样的问题,"他说。他说,这抹去了一些申请人能够基于为同一运动队加油或来自同一城市而与面试官建立联系的优势。A.I.面试还有其他真正的好处--正如我采访的每一位CEO所解释的那样。面试可以按需进行,不需要安排时间,这意味着那些目前正在从事另一份工作的人可以在不需要请假的情况下进行面试。
HireVue一个典型的周日,目前约有1万人进行面试,大多数人都是通过移动设备进行面试。许多人提到,能够确保每一个应聘者都能真正听到回音,即使是被拒绝的人。(Lauren说她从来没有收到过HireVue的回信,虽然那是在流行病启动之前)。此外,还有机会为每一位候选人提供自动化、个性化的反馈--这也是Predictive Hire引以为豪的地方。该公司的聊天机器人Phai能够在面试后几乎立即创建并与候选人分享建设性的 "见解"("你采取了一种有逻辑和计划的方法","你有独立的思想"),以及 "辅导提示",以锻炼特定的属性("练习说出你的意见")。CEO芭芭拉-海曼希望把这个功能传递给学生,甚至是那些没有被Phai招聘的应聘者。
虽然很多人担心这些平台能够复制现有的偏见,但也有人对克服偏见的能力感到兴奋--如果做得好的话。有一个群体,HireVue和PredictiveHire在接受调查时都提到他们非常喜欢面试:那些处于职业生涯暮年的人。
在与许多这样的A.I.公司交谈后,我相信他们中的一些人确实关心候选人的体验。HireVue根据150万名受访候选人的反馈,努力改善其候选人体验。PredictiveHire的 "用心招聘 "听起来颇为空洞,但海曼和我谈了很久,谈到了人性和同理心的需求,尤其是现在。"在一个失业的世界里,当实际上,生活相当艰难的时候,你如何创造某种尊严和一些人性。" 她说,他们避免使用视频,就是因为这个原因。
但是,尽管这些公司可能会试图简化候选人的过程,但人工智能面试的存在是因为它们是招聘人员的成本节约措施。Hubert+1(拥有 "适合国王的候选人体验")的联合创始人维克多-诺马克(Viktor Nordmark)在我问到他如何应对那些可能会觉得被这个过程低估的人时,相当直白。"作为公司,你总是寻求赚更多的钱,"他说。"我认为要改变这个基本原则真的很难。"
事实上,这些自动面试在经济上是合理的,这让那些可能在未来几个月和几年内被困在做这些面试的人不那么难过。也许这是我们都会习惯的事情,就像我们习惯了Zoom一样;也许HireVue的微笑候选人真的很开心,而不仅仅是拼命取悦不透明的A.I.,但我一直在想Netflix即兴节目《Middleditch and Schwartz》中的一个场景。当喜剧演员向观众征集日常生活中的素材来开场时,有一个人提出了他的人工智能工作面试。托马斯-米德利奇的愤怒惊恐说明了一切。"这他妈是什么?"他喊道。"太卑鄙了!" “What the fuck is that?” he cried. “That’s so mean!”
作者:RACHEL WITHERS 来自:Slate
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AI
【收购】视频面试工具HireVue收购智能招聘平台AllyO,以其智能招聘聊天机器人和自动化解决方案加快大批量招聘速度
HireVue Acquires AllyO to Accelerate High-Volume Hiring with its Intelligent Recruiting Chatbot and Automation Solution
2020年10月6日,美国SALT LAKE CITY AND PALO ALTO--全球领先的虚拟面试和评估技术公司HireVue今天宣布收购AllyO,将自己定位为招聘领域的变革者。AllyO行业领先的招聘聊天机器人和自动化工作流程软件与HireVue最先进的按需视频面试和评估相结合,将为企业提高招聘速度,提升人才质量,获得更广泛、更多样化的候选人库。
在酒店业、零售业、餐饮业和制造业等行业,大批量的招聘速度是关键。这就更需要实现候选人参与、资格预审和日程安排的自动化,以使候选人在一天中的任何时间或一周中的任何时间都能充分参与到个性化和以用户为中心的体验中来。通过自动化重复性的人才招聘任务,AllyO将大部分时间还给招聘人员,让他们将时间用于人与人之间的互动和其他高价值、高接触的活动。
"将AllyO加入到HireVue的解决方案中,将使人才招聘团队能够在白天或晚上的任何时间,在他们喜欢的设备上与数百万活跃的求职者进行引人入胜的个性化对话,"HireVue的首席执行官Kevin Parker说。"AllyO即时处理了许多耗时的重复性工作,让他们腾出时间来亲自与最合格的候选人接触。"
通过使用AllyO基于聊天的解决方案将大部分候选人参与流程自动化,一家拥有15000名员工的公司实现了寻找时间缩短30%,填补时间缩短25%。随后,其招聘人员的效率得到了提高,平均每人每周节省14个小时的筛选和排班时间,另外每周还节省12个小时的其他重复性行政工作。
将AllyO整合到HireVue的同类最佳平台中,将为招聘工作提供一个精简的端到端体验。有了AllyO,HireVue可以加快和自动化候选人的互动,提供24/7智能聊天机器人,让候选人申请工作、回答常见问题、接受筛选、安排面试,并让他们更好地了解自己的进展情况,因为他们在招聘过程中进展得更快。
"AllyO是HireVue解决方案的自然延伸,我们很高兴成为其中的一部分,"AllyO的联合创始人Sahil Sahni和Ankit Somani说。"将AllyO持续的、个性化的候选人参与与HireVue的视频面试和评估结合起来,将提高企业的招聘速度和人才质量,让候选人根据自己的条件进行联系,更充分地展示自己的潜力。"
这两个解决方案已经整合在一起,并在今天为客户大规模地提供价值。HireVue利用技术向雇主开放更广泛、更多样化的求职者群体,基于视频和游戏的结构化评估可以减少偏见,为求职者提供灵活性,并为更好的招聘决策提供信息。AllyO加入HireVue后,将使企业能够以标准化、公平和高效的方式调查更广泛和更多样化的候选人库。
"在过去的几年里,我们已经推出了AllyO,以自动化我们的候选人对话,并改善体验,提高效率,"G4S的CHRO Geoff Gerks说。"现在,HireVue和AllyO一起,我们将能够获得更多的人工智能驱动的候选人参与,招聘自动化和决策。我很高兴看到这一切的发生,我们很高兴能够与这种新的合作关系。"
"对于HireVue来说,这是一次改变游戏规则的收购。"行业知名分析师、Leapgen首席执行官兼联合创始人Jason Averbook表示。"组合的解决方案不仅提升了高影响力的招聘体验,而且两家公司都拥有人力资源技术领域最复杂的人工智能,为招聘人员、招聘经理和候选人驱动招聘生命周期数据。他们有能力共同帮助企业在全球范围内以一种前所未有的方式获取和调动人才。"
交易条款没有披露。
(特别注意,9月16日 Hirevue升级了其LOGO)
关于HireVue
HireVue通过结合按需、结构化面试、游戏和机器学习的力量,改变了企业发现、吸引、雇佣和培养最佳人才的方式,以实现更好的招聘决策。
HireVue评估和视频面试平台将工业/组织科学与经过严格测试的预测性评估分析进行了突破性的结合,帮助客户更快地发现和吸引更高质量的人才。HireVue在全球范围内以30多种语言提供服务,并已主持了超过1600万次按需面试和100万次评估。HireVue在全球有700多家客户,其中包括超过三分之一的财富100强和领先品牌,如联合利华、摩根大通、达美航空、沃达丰、嘉年华邮轮公司和高盛。2004年成立。
关于AllyO
AllyO的创立目标只有一个:让招聘工作让每个人都感到愉悦和高效。作为领先的端到端招聘人工智能和自动化软件,AllyO将人才招聘中最繁琐、最耗时的环节自动化。
来自官方新闻。
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AI
AI平台如何改善人才管理?
Dexcom和Micron采用单一的AI平台进行人才管理,该平台能够适应其特定的人力资源战略并提供新的洞察力,正在带来显著的成果。
基于AI的平台为CHRO和人力资源领导者提供了新的洞察力、智能和指导,帮助他们弥补组织面临的日益严重的人才缺口。
通过将招聘、内部流动、多样性与包容性、临时工、培训与发展和绩效管理全部整合在一个AI平台上,人力资源领导者在缩小人才缺口方面获得了更大的洞察力。而令人鼓舞的是,AI平台如何根据候选人的能力进行评估,同时将可能导致招聘偏见的因素匿名化。
为什么招聘工作会推动AI平台的发展?
Dexcom和Micron通过先缩小招聘方面的差距,从他们的AI平台获得了可衡量的结果。在简化招聘方面,人才管理的集成AI平台在五个关键领域回报最快。这五个方面包括招聘时间、面试时间、每次招聘成本和候选人质量。Dexcom和Micron也看到了招聘人员效率和自动化、采购效率和自动化方面的改进,包括为特定职位找到最有潜力的候选人。单一、集成的人工智能平台也节省了宝贵的时间,使职业网站得到改善,提高了多样性和包容性的招聘结果。
为什么Dexcom的单一AI平台战略能带来成果?
Dexcom是糖尿病护理技术的领导者,通过创新的持续血糖监测(CGM)系统,让人们能够控制糖尿病。人才招聘总监Matt Hill解释了为什么Dexcom选择单一的AI平台战略。Dexcom的人力资源和人才管理领导人预计,通过将所有人才管理应用程序和工作流程整合到单一的AI平台上,他们将通过在每个空缺职位中找到最具潜力的候选人来简化招聘工作。Matt分享了一个故事,一位求职者评论说,职业网站的匹配技术如何帮助他们在几秒钟内确定了许多他们符合条件的职位,并且没有强迫他们为每个职位填写工作经验条目。Matt在网络研讨会上说:"这样的事情就是为什么我们看到所有网站访问者中有40%的人转化为独特的申请人。这是一个不折不扣的事实。" 如今,Dexcom正在扩展其平台,将基于AI的个性化职业网站、人才招聘和人才体验工具也纳入到内部流动中。在网络研讨会上展示了以下图形。
美光使用AI平台的先进方法。
美光公司人才品牌和技术创新全球总监Britt Thomas解释了人才管理的每一个领域是如何从他们统一的AI平台中受益或实现自动化的。美光应用AI的主要问题是处理太多不具备特定职位技能的申请人的挑战。美光对单一AI平台的使用是高科技中最先进的。招聘工作,包括自动机器人更好地引导申请人找到他们符合条件的职位,与他们的传统申请人跟踪系统的整合,人才管理分析等,都包含在一个单一的AI平台中。Britt在网络研讨会上表示,使用基于AI的平台可以提供 "一个更好的视角,不仅可以看到已经进来的申请人,所以它与我们的申请人跟踪系统完全集成,而且还可以重新评估一些潜在的人,没有申请的人,但我们仍然可以校准他们,我们仍然可以查看技能和资格图谱,然后把这些放在招聘经理面前。" 美光还在其基于人工智能的平台中整合了一个职业网站,这大大缩短了求职者找到符合条件的工作并申请的时间。以下图文来自网络研讨会。
训练算法以减少偏差是关键
公司之所以能从单一平台战略中获得成果,主要因素之一是始于用新数据持续改进训练算法和模型。据Eightfold总裁Kamal Ahluwalia介绍,算法需要几周的时间来根据公司的遗留数据进行校准。Eightfold提取客户的数据,并与ATS和其他传统数据源进行整合,让他们的专家随着时间的推移对算法进行微调。Kamal说,Eightfold的专家会经常向客户汇报,告诉他们:"嘿,这是我们看到的。我们做得对吗?" 几周之内,模型就可以使用了。
Eightfold的总裁Kamal Ahluwalia表示,Eightfold广泛依赖代表最广泛职业基础的全球训练数据集,以最大限度地减少仅依靠单一公司数据集的偏差。他还表示,Eightfold提供算法透明度或理由,为任何依赖其平台的人提供可见性,让他们了解为什么任何特定的候选人或员工适合某个职位。其目标是确保每一位候选人或员工都是根据他们的能力以及他们在追求理想角色时的学习潜力而被雇佣的。Eightfold的设计具有更强的可解释性和可见性,而不是将算法作为一个黑匣子来依赖,这使得客户的职业网站上的访问者到申请人的转化率达到了前所未有的水平,尤其是对于多元化的候选人。
结论
令人鼓舞的是,我们看到在数据建模层面如何解决偏见问题,以及包括德生和美光在内的公司如何将这一点纳入他们设计和使用AI平台的方式中。这两家公司也在合理、理性地看待使用AI优先的招聘、基于AI的工具以及依靠单一、统一的AI平台进行人才管理所获得的新见解。
我发现令人着迷的是,企业如何利用社会责任感来实现更大的多样性和包容性,这一切都从他们的多样性仪表盘上的准确数据开始。公司已经学会了如何让管理者承担社会责任,以实现多样性和包容性的发起,这是当今这一领域发生持久变化的肯定标志。AI平台有助于打破阻碍企业吸引优秀员工的偏见,同时让潜在员工找到最适合他们的职位。
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