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HRSD
人力资源服务交付有助于改善员工体验
无论失业率如何,企业继续关注雇用和保留最好的人才。这意味着创造一种员工体验,让个人在需要的时候获得他们需要的信息。事实上,Josh Bersin也曾谈到了使用技术作为向员工提供良好体验的一种方式。
我在阅读Neocase的《人力资源服务交付终极指南》时,想起了Bersin的文章。当你有时间的时候,我建议你去看看这个指南。它加强了技术可以用来帮助组织提供良好的员工体验这一联系。
但我们也需要认识到,企业正在努力寻找方法,以有效和高效的方式提供良好的员工体验。而有效和高效并不是简单的商业流行语。有效意味着组织正在实现(或超越!)目标,而高效意味着以最具成本效益的方式。
这就是为什么我今天想花一些时间来谈一谈人力资源服务交付(HRSD)。人力资源服务交付帮助组织更有效和高效地运作。
HRSD使用一套工具和流程来支持员工并提供更好的体验。人力资源服务交付中包括的一些工具包括:
业务流程自动化(BPA)正是它听起来的样子。组织可以使用技术来实现人工流程的自动化。一个很好的例子是将BPA用于新员工的文书工作。然后,组织可以使用另一个工具--数字文件管理--来存储这些表格!
员工自助服务允许员工完成许多与他们就业有关的功能,如审查和更新他们的个人信息。
案例管理允许员工提出问题并获得答案。在我们的个人生活中,我们希望问题能够得到解决,并希望能够迅速完成。比如员工要求提供就业证明,以便他们能够签署一份公寓租约。案例管理工具提供了优先权,因此对时间敏感的查询会首先得到答案。
知识库就像员工的常见问题解答。它是一个在线环境,员工可以在这里得到常见问题的答案,如 "我如何申请休假?"或 "什么时候开放福利登记?" 就像案例管理工具一样,员工希望能迅速得到答案,并希望能在他们的指尖上得到答案,比如在他们的手机或其他移动设备上。
人力资源服务交付的重点是以有效的方式提供出色的员工体验,从而帮助组织变得更加高效。
人力资源服务交付:4大好处
现在我们已经谈到了什么是人力资源服务交付,让我们讨论一下实施这种模式的好处。
首先,员工得到的体验与他们在个人生活中的体验一样。我故意把员工列在第一位。虽然人力资源部门和组织从人力资源服务交付中受益,但这样做的原因是员工和改善他们的体验。今天的技术已经为我们提供了这方面的培训。有一个新的地址?在线更新吧。这很快速,我可以在我的时间内完成,并知道它将被正确输入。有问题吗?我可以在FAQ上查找答案。如果我找不到答案,我可以通过联系表格联系人力资源部,我知道他们会给我答复。
第二个好处是人力资源部门。人力资源部门可以利用HRSD通过知识库环境为经常问到的问题提供答案。这种流程上的变化使他们能够专注于那些独特和/或需要额外关注的员工问题。案例管理系统还允许人力资源部门对这些个人请求进行优先排序,更好地利用他们的时间。此外,人力资源部门可以通过一个仪表盘查看他们收到的请求类型。这可以为新的常见问题或指南提供额外的见解,使员工体验更好。
第三个好处是经理。当员工需要访问人力资源部门时,经理往往成为其中的一部分。员工最初可能会问他们的经理问题,而经理不知道答案。或者他们不愿意承认他们不知道答案。员工可能会分心,因为他们需要找时间去拜访人力资源部门,而不得不向经理请求允许。或者经理不能够抽出时间让员工访问人力资源部。无论如何,让员工有能力找到自己的答案并直接与人力资源部门合作是经理们所希望的。它使经理们能够专注于工作,保持部门的运行。
最后一个好处属于公司。记住目标:以有效和高效的方式提供良好的员工体验。当员工得到答案时,每个人都是赢家。员工很高兴,因为他们专注于工作(而不是文书工作)。经理们很高兴,因为他们完成了工作。而且,人力资源部门也很高兴,因为他们的时间被花在了正确的事情上。
人力资源服务交付=更好的员工体验 HR Service Delivery = Better Employee Experiences
企业正在寻找方法来提供良好的员工体验,同时提高生产力和财务责任感,这并不奇怪。好消息是,技术可以帮助实现这一目标。事实上,当涉及到我们作为消费者的活动时,技术工具在有效性和效率方面都有良好的记录。人力资源服务交付能够为员工体验带来同样的好处,这才是有意义的。
文章来源:HR Bartender
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