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Butler
Trello收购了Butler——一种自动执行重复任务的工具
Trello是一个基于网络的项目管理应用程序,七年前由Fog Creek Software推出,后来由Atlassian以4.25亿美元收购,是一个强大的协作工具。
其跨平台仪表板围绕板卡或数字白板的概念进行组织,其中卡片式工作流程由包含附件、待办事项、超链接、截止日期和评论等填充卡。该平台是一个高度可视化的拖放事件、具有强大的第三方Chrome扩展生态系统和称为Power-Ups的本机应用程序。更不用说通过其API与BitBucket,Google Drive,Dropbox,Salesforce,Slack等应用程序服务的集成。
虽然灵活性可以说是Trello最大的优势之一,但近年来已成为其的致命弱点。例如,当你不得不日复一日地执行某些任务时,例如将旧内容存档和卡片从一个板复制到另一个板上,这些任务就变成可怕的琐事,就像单调排序和维护统一日历的单调乏味。
这就是为什么企业家和开发商Oscar Triscon在2016年推出Butler。与IFTTT不同,它是一个基于规则的系统,让Trello用户使用自然语言编写例程和流程。
“当我们关注生产力和人们的工作方式时,他们会花费数小时做无意义的重复性工作。[这引起了人们对Siri Shortcuts和Zapier等工具的普及,”Trello的联合创始人兼首席执行官Michael Pryor在上周的一次采访中提到。“有一种方法可以实现这些任务的自动化,而现在有比以往更容易实现这些自动化的工具。”
上图:Butler的设置流程。图片来源:Trello
Butler目前作为Power-Up提供,将在未来几个月内整合到Trello中。
在上周的一次电话交谈中,Triscon说他在三年前开始构思Butler的想法,那是他开始使用Trello组织个人生活和发展后不久。早期的原型在Reddit的Trello社区中引起了关注,Triscon称人们的反应“非常积极”。
“Trello非常适合创建自己的流程,因为它不会带给你特定的工作方式,但是[它缺乏]原生自动化,”他说。“我可以看到对类似Butler这样的产品有很多需求。”
Butler在这几个月里经历了快速增长。Triscon说,如今它拥有“数千”客户和“数万”活跃用户。
在某种程度上,它受益于机器人流程自动化(RPA)市场的势头,该市场去年的收入超过了66亿美元。不难看出为什么——重复单调的任务造成大量的时间浪费。根据Smartsheet的数据,员工将近四分之一的时间花在重复的任务上,大约60%的人估计,如果至少有一些活动是由智能机器处理的话,他们每周可以节省六个小时或更长时间。
上图:在Butler中创建命令。图片来源:Trello
Butler很容易上手,但它的简洁性掩盖了它的可扩展性。它由两个核心组件组成:ButlerBot,Trello板内的自主帐户,代表用户执行任务,以及前面提到的Power-Up应用程序,它将任务触发按钮添加到Trello卡中的右侧操作列表中。
它们都是从Butler的命令构建器调整的,这是一个充满自定义选项的设置菜单。触发器在发生某些事件时启动操作,如截止日期。另一方面,操作可以自动执行手动任务,例如添加清单,重命名卡以及将项目移动到电路板列。
Butler能很快完成大部分命令——Triscon说内部目标大约是30秒。此外,在人工智能(AI)的帮助下,Butler从过去三个月的Trello董事会活动中学到了自动建议候选人的自动化。
ButlerBot规则可以变得非常复杂。例如,如果所述卡缺少特定要求(如附件或待办事项列表),则可以创建一个ping相关用户并将卡弹回到列表底部的卡。PowerUp按钮的功能同样强大——在一个演示中,Triscon创建了一个将卡片移动到列表顶部并发布评论的文件,通常需要多次点击和大量打字的任务。
上图:Butler执行的自动化任务。图片来源:Trello
“Atlassian的使命是释放队员潜力,”Pryor说。“Butler接受了人们所做的事情,并以一种释放他们潜力的方式使他们自动化。”
Trello对Butler的收购是在工作场所创业公司Coda(一种将电子表格,演示文稿,应用程序和文档融为一体的画布)推出后的一个多月,推出了Automations,这一功能同样使用户能够编写规则并执行操作。与Butler不同,Automations可以与Slack和SMS等第三方服务配合使用。
随着工作流程生产力的竞争日益激烈,竞品也随之而来。11月,Airtable,一个类似Excel的可扩展电子表格创建者,具有无代码拖放界面,以11亿美元的估值获得1亿美元。
Butler有基本的电子邮件和HTTP请求功能,但Pryor表示应用程序集成在路线图上。他强调说,这只是Trello的许多自动化改进中的第一个,截至2017年9月,Trello拥有超过3500万用户。
“在现代工作场所对时间的不断要求,提高工作效率已经成为必要的技能......由于一年中一天或几周内改变小时数不是一种选择,人们必须弄清楚如何在相同的时间,”他在即将发表的博客文章中写道。“这就是Trello的用武之地,这就是为什么我们要投资为大众带来自动化的力量。Butler是Trello迈出这条道路的第一步,让每个用户都能自动化他们的Trello工作流程,以节省时间,保持井井有条,并完成更多工作。”
以上为AI翻译,内容仅供参考。
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原文链接:Trello acquires Butler, a tool for automating repetitive tasks
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