-
工作场所自动化
Box改进了工作场所自动化工具Relay，推出了新的任务和文件请求功能
文/KYLE WIGGERS
Box于2016年9月首次推出Relay，这是一个业务流程自动化工具，用于跨一系列系统将招聘、预算和销售活动串在一起。这个无代码、云托管的工作流创建器是与IBM合作设计的，建立在Box workflow(它的前身)之上，它使用户能够跟踪实时的工作进度，并在内部和外部与他人协作。
Box首席执行长列维(Aaron Levie)今年2月在旧金山举行的摩根士丹利(Morgan Stanley)科技、媒体和电信大会上调侃了新版Relay。新的中继功能强大的工作流引擎，精简的仪表盘，新的触发器和条件菜单-这只是开始。
除了经过改进的工作流设计器和引擎(它们都支持顺序和并行多步骤流程)之外，Relay现在还可以基于日期、下拉菜单、多选和打开文本字段等元数据属性路由内容。它的增强仪表板提供了对历史的可见性，允许流程所有者查看创建、更新或删除工作流的可导出列表，或者选择用户创建和管理自己的工作流。也许最重要的是，Relay现在与Box的其他部分更加紧密地集成在了一起，它不仅可以从Box平台api中获益，还可以从与Microsoft Office 365和DocuSign、自动推送通知和协作特性的预构建集成中获益。
新的Relay目前是在私人测试版之前，一般可在6月。Box表示，它将同时提供免费的Lite版和付费版。
Box今天还宣布了对Box Tasks的更新，它的工具针对一步审批和文件请求链接等流程进行了优化，这是一个漂亮的功能，旨在简化来自同事、合作伙伴和客户的内容提交集合。更新后的任务中心界面将在一个视图中整理所有任务，并提供推送通知，使用户能够通过手机批准任务。现在，人们可以将任务分配给组，并获得关于哪些任务被拒绝或批准的可导出报告，或者在Box Relay工作流中选择性地触发任务。通过文件请求链接，用户可以生成可共享的url，无需注册Box帐户即可将文件拖放到文件夹中，并允许上传内容自动启动Relay中的进程。
新任务是公开测试版，当它首次运行时，所有Box用户都可以免费使用。请求文件链接现在可用。
“企业中的工作流被破坏了，特别是当它涉及到业务内容时。今天的许多解决方案都与应用团队已经使用的应用程序断开连接，被锁定在应用程序背后，不支持安全的外部协作，而这在当今的全球数字经济中是至关重要的，”首席产品官Jeetu Patel说。“全新的Box Relay为我们日益协作的业务流程带来强大的自动化。企业现在有一个用于安全内容管理、工作流和协作的平台，这是为我们今天的工作方式而构建的。”
Relay、Box Tasks和File Request Links捆绑了三个企业套件一起发布：Digital Business、Digital Workplace和Digital Workplace Global。这三种服务都包括内置的批量折扣列表价格、用于内容生命周期管理的Box治理和用于企业级支持的Box Premier服务。
以上为AI翻译，内容仅供参考
原文链接：Box revamps workplace automation tool Relay, debuts new Tasks and File Request features
-
工作场所自动化
工作场所协作平台Coda在测试一年后公开发布
Coda，工作场所的自动化和组织平台五年，经过几个月的内测，终于于近日初次亮相。据悉，Coda融资总额为6000万美元，投资者有Greylock，General Catalyst Partners，Khosla Ventures，NEA和KCPB，LinkedIn联合创始人和前首席执行官（和Coda董事会成员）Reid Hoffman等天使投资人。
Coda是微软和YouTube校友Alex DeNeui和Shishir Mehrotra的创意（他们在麻省理工学院读本科时相识）。归根结底，Coda是一种混合了电子表格、演示文稿、应用程序和文档的画布。一键演示模式允许您在全屏中查看任何文档，比如PowerPoint。一种强大的编程语言允许您快速嵌入表格和图形，或者日历、按钮和滑块等元素。
当我们问自己:在一个充满应用程序的世界里，为什么文档和电子表格仍然运行一切?为什么40多年来他们没有改变呢?如果我们从头开始，我们会建造什么?Mehrotra在博客中写道。“最初只是一小群beta测试人员，但很快就发展到成千上万人，他们来自世界各地，代表不同的职位、背景和用例。”
它正在稳步获得功能，例如Coda Packs，它充当Coda和外部工具(如Gmail、Greenhouse、对讲、Figma、Walmart Shopping和GitHub)之间的桥梁。程序包可以导入Instagram图片、YouTube视频、股票和天气数据等媒体，也可以执行任务，将信息推送到Slack和Twilio等应用程序上。自动化——一个较新的特性——支持节省时间的上下文触发器，可以在Coda内部(和外部)修改行、表和更多内容。
那么Coda 1.0有什么新特性呢？Doc接口有了一层新设计，一个带有闪烁光标的空白画布占据了屏幕的很大一部分，但是有一个持久的左侧菜单，用于区域和文件夹。表格也被重新设计过——它们就像数据库一样，复杂程度从简单的彩色编码列表到复杂的模型。Coda的增强视图工具使个别作者能够过滤掉与他们无关的表数据，并根据他们的喜好重新排序表——例如日历，或者看板布局。
这并不是所有的改进。新版本的iOS Coda应用采用了模块化设计，可以“自动转换”文档，使它们的外观和行为与原生流程中的文档一样。分段成为底部制表符;表和按钮缩小；文档中设置的通知被推送为Toast消息(一种简易的消息提示框)。
“我们为所有人设计了Coda，尽管他们购买的是应用程序，但他们每天都在文档和电子表格中度过。”他们是组织者、工具制造者、问题解决者，他们不等待市场给他们一个解决方案，而是自己动手去做。
当然，Coda的市场上有很多竞争对手——Quickbase、Zapier、IFTTT和Airtable，后者去年完成了一轮1亿美元的融资。不过，值得赞扬的是，在短短几年时间里，它获得了巨大的吸引力。优步的一个团队用它来跟踪一个重大的重新设计，Spotify的产品经理Tracy Chan创建了一个Coda工具来帮助组织团队任务。纽约媒体公司切达(Cheddar)的一个团队在编辑过程中，当分配的文章易手时，会利用Coda通知团队成员。
“在Spotify，团队被授权使用任何最适合他们的工具，这有时会给跨职能合作带来挑战，”Chan说。“(Coda)一石二鸟——团队可以定制适合自己团队的视图，同时将所有信息保持一致地更新在一个中心位置……最酷的是，你最终会创建一个应用程序，专门为你的团队而设计，而你甚至都没有意识到这一点。”
时间将会证明Coda是否能够在过于拥挤的企业协作领域中获得吸引力——到2021年，这个领域的价值预计将达到495.1亿美元。梅罗特拉相信，Coda处于有利地位，能够有所作为。
他说:“非常感谢那些在我们声称对文档进行了重新设计时就不再怀疑的人，以及那些说服同事们尝试Coda的人。”“我希望Coda将为下一代制造商提供平台和基础。”
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：Workplace collaboration platform Coda launches publicly after a year in beta
扫一扫 加微信
hrtechchina
