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合同管理
【博尔捷数科】超级HR必备的数字化人力资源工具——博尔捷DHRSaaS之合同管理
一、行业发展趋势
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当下,数字化时代,对于企业的人力资源部门来说,每天需要重复处理大量的合同、文件等材料,加上企业人员的流动性大,一部分求职者的身份核实难,异地合同签署不便,合同仓储管理繁琐,查阅不便以及印章也容易发生被盗风险等,一系列的问题导致人力资源部门的效率底下,成本却不断的在增加。
事实上,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门提高效率,快速发展的需求。对企业的其他部门也造成一定影响,导致业务进度缓慢,掉单,冒签代签行为时有发生,最终造成经济损失。而随着电子合同、电子签名的出现,应用,这一问题得到了有效解决。
人力资源社会保障部办公厅在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》的通知，如下：
二、传统纸质合同有哪些制约问题
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签署量大时,分身乏术,导致效率低,成本高,管理难。尤其是在集团公司这些问题尤为明显,各地有分公司,同时又在不断扩大业务,新增分公司,办事处,项目部,事业组等,人员招聘工作巨大,加上人员的流动,签署量增多,纸质合同签署流程不仅繁杂,而且层层审批耗费大量的时间,仓储管理又需专人进行看管。
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1、纸质合同签署身份核实的问题
这个问题是比较难解决的,尤其是当有人使用假身份证或异地签署合同时,无法及时准确通过第三方机构有效的辨认其身份,一旦合同签署,后续遇到问题,维权会变得比较困难。
2、纸质合同签署时印章管理问题
也是一大难题,印章的使用频繁,谁用了,用来做什么均无法得到准确有效的记录,因此,员工私自使用,冒签代签或者被有心之人盗用,刻制假章等事件无法避免。
3、纸质合同存储问题
最后，是在存储安全上,纸质合同的存储是采用纸质合同原件,量大时容易堆积,并且纸张年久易破损,堆积之后查阅也非常不方便。
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三、解决方案：
博尔捷DHRSaaS——合同管理
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博尔捷DHRSaaS中合同管理模块拥有强大的电子合同功能，多个合同主体，统一在线管理；还支持自定义合同模版设置；可以根据不同合同类型设置标签，定向发起；同时员工合同到期自动提醒，自动发起续签流程等功能。
其拥有的电子合同签署功能，给企业提供了包括电子合同签署、管理、存证等在内的全生命周期服务,不仅能让企业节省合同打印、快递、仓储以及管理带来的成本,而且大幅的提高企业的办事效率,优化管理流程。
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1、签约主体实名认证
首先，使用电子合同签署,需通过电子合同订立系统进行签署,电子合同订立系统提供实名认证功能,签盾电子合同签约平台要求用户提供企业营业执照、法人或个人身份证明,手机号,人脸识别等在内的信息,确保了用户的身份信息是真实有效的,同时针对认证用户,ca认证机构也会颁发数字证书,获取有效的电子签名。
2、签署全城线上化
其次,电子合同的签署全程都在线上,从电子合同文本草拟,到上传电子合同,发起合同签署,合同管理等都在电子合同订立平台上完成,可以说,电子合同平台实现了企业合同签署及其业务管理的全程的数字化、电子化。通常来说,一份电子合同的签署时间快至1-3分钟,其成本在2-7元之间,而纸质合同基本在20元左右,相比之下,降低了80%。
3、合同存储安全
电子合同签署采用电子信息数据传输,存储。无需占用物理的仓储空间,而且在签署以及存储过程中,通过电子签名、区块链、时间戳等技术手段,对签署的电子数据进行加密上链,固化文件。确保了数据不被篡改,保证了数据的完整性,安全性。相比之下,电子合同数据存储安全性要高许多。
电子合同优势
🔹优势一：签署便捷，随时随地，想签就签。
🔹优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失。
🔹优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅。
🔹优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改。
🔹优势五：电子合同实现无纸化办公
后台系统页面展示：
博尔捷DHRSaaS系统——搭建人员的全生命周期
博尔捷数字科技搭建的DHRSaaS系统，覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统，满足企业复杂管理规则和流程设置，帮助企业规范流程，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动，助力实现人力资源管理数字化转型。
技术优势
以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求，将业务数据与人力成本联动，帮助企业动态优化用工结构，节约人力成本、提高用工人效。
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合同管理
解决合同管理难题，企业软件公司Icertis获2500万美元C轮融资
Icertis这家提供云端合同生命周期管理的创企，于本周三宣布获得2500万美元C轮融资，由B Capital领投，现有投资方Ignition Partners、Greycroft、e.ventures和Eight Roads Ventures参投。
借此，这家企业软件公司的融资总额已达到了4600万美元。
Icertis将会利用这轮融资加大在ICM平台（Icertis Contract Management）的研究开发投入，继而简化平台的使用，解决最麻烦的合同管理问题。同时，这家公司还会为其西雅图、圣何塞、浦那以及斯图加特的分部招募更多员工，并在欧洲和美国建立新分部。
“当一家市场领导公司每年的营收都能翻倍，并一直保持着正现金流时，那么这绝对就是一家值得投资的公司。通过将合同转换为策略性资产，并让公司以更小的风险去寻找新的价值来源，Icertis正在革新这个价值60亿美元的合同管理市场。”B Capital集团的联合创始人兼合伙人Raj Ganguly说道。
Icertis由Samir Bodas和Monish Darda于2009年建立，这家总部位于西雅图的创企，在浦那也拥有着庞大的客户群。公司的ICM平台能帮助客户在合同中添加协议、强化控制、规避风险并提高效率，继而最大化投入产出比，并为全球的企业节约价值生成时间。
公司的客户包括微软、戴姆勒、罗氏制药等诸多巨头。
去年3月，Ignition Partners领投了这家公司的B轮融资，Greycroft Partners和Fidelity Growth Partners India亦有参投。
B Capital这家全球性风投公司由Raj Ganguly和Facebook的联合创始人Eduardo Saverin于2015年创立。这家风投基金主要投资印度，同时也会留意东南亚的商机。去年5月，它成功募资1.436亿美元。最近它还宣布想要在其核心执行团队里招募5位员工。
来源：猎云网（微信号：ilieyun）编译：Yilia
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合同管理
切入旅游电子签名市场，“领签”的想像空间有多大？
过去，企业主要在线下签署纸质合同，但一来签约效率低、成本高，二来合同归档管理麻烦。后来，出现类似银行U盾的Ukey签约模式，通过电脑验证实现签约，但随着移动场景的增多，基于PC端的Ukey也很难满足需求。
针对这一市场，领签提供基于“H5+SaaS”模式的在线签约服务，大致流程是，首先企业进行身份认证，审核通过后可上传电子合同，管理者只需直接将已经保存好公章、签名图片放到指定位置即可。其中，不同企业可自定义不同的签署流程。
并且，领签还提供合同管理平台，支持在线流转审批、合同模板等功能。公司有司法鉴定机构和仲裁机构的存证授权，提供法院鉴证的增值服务，可帮企业低成本快速完成司法鉴定。
在电子签名的赛道中，报道过的就有e签宝、法大大、云签、画个押、上上签、1号签等公司，不过，它们侧重的大多是互联网金融和政府领域，而领签发力的是旅游行业。
具体来说，旅行社业务员可在平台上制定合同内容，然后推送到客户短信里，客户点开链接后，通过手机验证身份后，就可以进行手写签名。旅行社需在后台上传公章图片，业务员添加签名，在签约时，平台可自动合成公章和签名。此外，由于旅游行业加盟门店多，所以领签还提供组织架构管理等工具。
关于先切旅游行业的原因，领签CEO陈飞称，旅游签约场景多，并且基数大，增长迅速。而且在互联网金融等领域，上上签、法大大、e签宝等许多公司在竞争，而旅游行业的签名市场却未被完全开发。不过他表示，未来也会向房屋租赁、互联网金融等行业拓展。
此外，领签还与政府及其企业客户合作。陈飞认为，政府的公积金、环保等项目都存在共性，他希望先做出一些标杆案例，再快速复制到其他行业。
在安全性和合法性方面，领签具有国家认证的CA机构授权，国家密码管理局的商用密码产品销售许可证，ISO27001安全认证等相关资质。并且，陈飞表示，政府对电子签名的安全性要求很高，所以与政府的合作也是一种背书。
据悉，除了SaaS和H5形式，领签还为企业提供API接口。商业模式上采取按次收费，API调用可包年，为政府搭建系统单独收费。目前，平台上企业达2000多家，付费约占1/10，入驻旅行社有几十家，政府合作项目有十几个。
领签成立于2016年1月，目前团队约20人，以技术人员为主，4名联合创始人在电子认证机构有十余年经验。公司今年3月获得种子轮融资，正在寻求A轮融资。
来源：36氪，作者：Zoe，如若转载，请注明出处：http://36kr.com/p/5056458.html
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电子合同签署SaaS平台“文签”获1500万人民币投资
据悉，电子合同签署SaaS服务商“文签”已获得北极光1500万人民币天使投资。文签是一个基于云的合同管理平台，通过此平台可以把合同生成链接，通过微信、短信或电子邮件等方式发给老板，老板随时随地就可以签署。
“文签”创始人李旭阳此前一直从事安全领域的相关工作，此前创业项目TrustGo于2013年被百度收购，2015年离开百度创办文签，切入电子合同SaaS领域，据悉，李旭阳曾在美国硅谷创业近20年，是一名64年的创业老兵。
李旭阳对媒体表示，为保障用户合同档案的私密性和安全性，文签技术团队开发出一套分布密钥管理系统。此外，在文签上，合同内容只对客户自己能看到内容，平台方看到的也是加密的文档。同时，文签团队在安全领域有包括分布式安全密钥在内的8项专利。
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