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协作环境
【观点】简化日常人力资源工作流程的6个技巧
作为人力资源 （HR） 经理，您需要管理和支持员工。它包括管理员工工资和福利、制定培训计划以及为组织中的每个人提供安全的工作环境。最重要的是，您的部分职责还包括监督整个招聘过程。这意味着发布职位描述并过滤候选人以进行面试。
事实上，管理员工可能具有挑战性，这已经不是什么秘密了。因此，人力资源经理们需要一个高效的工作流程。简化日常任务可以提高效率，使您的工作更轻松，这对提高团队成员的参与度大有帮助。根据一项研究，高度敬业的团队产生的利润率会不提高约21%，这表明敬业度和参与度较高的团队能够获得更高的利润和成功。
1. 评估您当前的工作流程
为确立一个良好的开端，最好确定并消除当前人力资源工作流程中的瓶颈。例如，假设您在招聘期间仍在手动筛选候选人。员工的入职流程就可能会延迟。不可否认的是，手动程序是非常耗时的。此外，领导者们不一致的意见可能会导致您的团队在招聘候选人时做出错误的决定。
通过工作流程评估，您可以通过消除招聘流程中复杂或不必要的步骤来找到提高工作效率。这样，您就可以确保选择最合格的申请人并降低招聘成本。
2. 利用人力资源技术
在成功评估您现有的人力资源工作流程后，是时候找到可以帮助您简化人力资源活动的工具了。在这个现代时代，技术是人力资源部门最好的选择，它可以帮助您自动执行日常任务，例如入职、工资单和任务跟踪。您还可以使用它来组织会议并通过从计算机发送电子邮件或传真来管理文档。此外，您可以利用技术与您的内部或远程团队成员进行沟通。
在员工入职方面，您可以使用工具来帮助您预筛选候选人。您还可以利用自动化工具来帮助您安排申请人进行面试。所有这些措施都能大大有助于加快招聘过程。
除此之外，您还可以使用其他工具，例如时间跟踪。这项技术使您可以轻松监控员工的工作效率。以往，您必须使用时间表跟踪员工工时，这会容易出现人为错误。通过利用相关员工管理的技术，您可以减少人为错误并最大限度地提高组织生产力。
3. 确定紧急任务的优先级
即使使用自动化，也必须确定紧急任务的优先级。这包括可能影响业务的最后期限驱动的项目和准备工作。例如，假设员工意外地泄露了客户数据。此事件需要管理层立即进行关注，因为它可能会影响您的组织在隐私方面的合规性。
为了帮助您确定紧急任务并确定其优先级，创建待办事项列表会有所帮助。您可以记录给定时期内的各种紧急和重要的人力资源活动，例如紧急情况和危机管理，并列出非紧急任务，例如规划长期员工政策或团队建设活动。确定这些任务后，从当天的紧急事务到低优先级事务工作，在继续执行非紧急任务之前处理关键问题。
4. 创建协作环境
简化人力资源团队工作流程的一部分是将职责委派给您的团队成员。例如，在制定培训计划时，您可以指派一名工作人员来评估组织的培训需求。您可以要求他们起草调查问卷。另一方面，您可以要求另一名员工设计培训材料和模块，并主持或带头举办研讨会。
通过任务委派，您可以赋予员工权力并让他们更加投入。同事之间的协作也可以得到加强，从而提高组织效率。
5. 安排与员工的日常会议
沟通在工作流程中是至关重要，因为它有助于组织链接关键信息，提高生产力和效率。此外，良好的沟通可以最大限度地减少离职率，研究表明，有效的沟通可以将员工保留率提高 4~5 倍。
考虑到这一点，安排与您的团队的定期会议至关重要。这样做可以让每位员工都了解正在进行的项目，帮助您找出人力资源工作流程中的障碍。例如，假设您正在处理大量申请人的工作。您可以召开会议讨论并集思广益以简化招聘的策略。
6. 询问员工反馈
了解员工对当前工作流程的看法对于改进流程至关重要。考虑到您的团队成员将开展人力资源活动，他们的反馈对于帮助您确定需要改进的领域很有价值。
例如，虽然使用工资单软件可以帮助自动化工资管理并跟踪员工的休假。但如果您的团队成员在使用该软件时遇到困难，通过调查或会议期间寻求他们的反馈，您可以更加了解这些瓶颈是如何影响员工的生产力的。您可以及时调整策略，直到达到预期的结果。
结论
人才管理是人力资源部门的主要职责之一。然而，由于涉及如此多的流程，管理员工的需求和职业发展可能具有挑战性。这篇文章概述了简化日常人力资源工作流程的技巧。实施这些策略能够改进内部流程（例如入职、工资单和时间跟踪）以及提高整体组织的生产力。
文章来源：Gethppy.com
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