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《经理人的游牧办公学》
HR,面对如此多的名片,你知道如何管理吗?【小工具帮到您】
你是否一直在为堆积如山的名片而烦恼?
你是否一直在寻找高效的名片管理方法?
别找了,答案就在这里!
以下内容摘自《经理人的游牧办公学》一书。
(一)基本功能
第一步:制作你的名片
1. 如何制作属于自己的电子名片?
电子名片已逐渐取代纸质名片,如今职场中沟通的第一步可能就是相互交换电子名片。一张设计独特、充满个性的名片也许会给你的客户留下深刻印象。如何来设计自己的电子名片呢?
Step1:手机安装名片全能王并打开,点击创建您的合名片。
Step2:点击拍摄我的名片。
Step3:核对名片信息点击,信息正确无误之后点击保存。
Step4:名片创建成功,此时你可以将自己的名片通过短信、邮件、NFC等方式分享给别人。
第二步:搜集他人名片
2. 如何搜集别人的名片?
Step1:打开名片全能王→拍摄名片→对准名片→自动寻找名片边框,自动拍照。
Step2:确认信息→保存→选择账户及其分组→ 确认
(二)经典场景应用
场景1:如何在电脑中管理名片?
★ 用手机编辑名片信息太慢、效率太低。
★ 你想将手机中所有的名片信息经过云端同步至电脑上,实现在电脑上的轻松管理。
针对以上场景,名片全能王提供了同步功能。
Step1:电脑登录,网址https://www.camcard.com/,注册账号并登录。
Step2:手机登录,点击注册,输入账户和密码,点击登录。
Step3:立即同步,登录成功后,点击立即同步,自动将手机中的名片信息同步至电脑。
Step4:在电脑中管理名片
场景2:如何给特定人群群发邮件?
★ 你可能经常会为不能直接给通讯录中的联系人群发邮件而烦恼。
★ 如果将所有联系人的邮箱地址手动添加到收件人栏再群发,效率太低。
针对以上场景,你可以利用名片全能王的分组和群发短信/邮件功能。
Step1:将你的名片分组,分组的方法有很多,可以根据工作和生活分为客户、同事、亲人等
Step2:点击分组,选择群发短信或者群发邮件,点击发送,进入邮件界面,填好邮件内容(邮件操作请读者参阅玩转邮件部分),点击发送邮件即可
【本文内容摘自:《经理人的游牧办公学》】
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