员工参与
AI赋能人力资源:HR领导者2025年的变革决策指南
在当今快速变革的商业环境中,人工智能(AI)正重新定义人力资源管理的格局。从招聘到绩效管理,AI在HR的每个子功能中都显示出巨大的潜力和影响力。然而,尽管AI的前景广阔,HR部门的AI应用仍然面临着技术、文化和管理方面的多重挑战。基于《AI与未来工作》报告中的十个关键发现,本文将深入探讨AI在HR中的应用现状、未来趋势以及HR领导者应关注的重点,以帮助他们在2025年制定出更加科学有效的决策。
1. 人才招聘与获取:AI应用的先锋领域
在所有HR功能中,AI在人才招聘与获取领域的应用最为广泛。报告显示,约70%的企业在招聘过程中试点或应用AI技术。这种趋势的背后原因显而易见:AI能够显著提升招聘效率、改善候选人体验,并通过数据驱动的筛选模型减少人为偏见。具体而言,AI可以在候选人筛选、面试安排、技能匹配和候选人评估等方面提供支持,使招聘团队能够更专注于战略性的决策。
然而,HR领导者也需要警惕在招聘中过度依赖AI可能带来的伦理问题。AI算法往往基于历史数据进行决策,如果不进行适当的监督和偏差审查,可能会无意间放大现有的招聘偏见。因此,在应用AI优化招聘流程的同时,HR需建立严格的算法监控机制,确保招聘结果的公平性和透明性。
2. 人力分析和学习发展:AI驱动的数据洞察
人力分析和**学习发展(L&D)**是AI在HR中的另两个重要应用领域,分别有65%的公司在这些领域中试点或使用AI工具。通过人力分析,HR可以基于员工行为、绩效数据和发展需求生成深度洞察,帮助企业优化培训计划、提升人才管理的精准性。报告指出,人力分析在未来5年内的主要应用方向包括预测性分析、员工流失预警和人才发展路径规划,这将帮助企业在快速变化的市场环境中保持竞争优势。
然而,许多HR领导者在推动人力分析的过程中常常忽视了数据质量和隐私问题。为此,HR需要确保数据的准确性和可靠性,并遵循数据隐私和合规要求,保护员工的敏感信息。此外,提高HR团队的数据素养和分析能力也是实现人力分析潜力的关键,这需要公司在数据培训和人才培养上投入更多资源。
3. 薪酬管理和多元化包容性:应用受限的领域
相比于招聘和人力分析,AI在薪酬管理和**多元化与包容性(DEI)**领域的应用仍然较为有限。报告显示,仅有30%的公司在薪酬管理中使用AI,而在DEI领域,这一比例更是只有20%。AI在薪酬管理方面的潜力主要体现在公平薪酬分析、薪酬方案设计和薪酬预测上,而在DEI方面,AI可以帮助识别并减少偏见,为多元化团队建设提供数据支持。
尽管这些领域的应用率较低,但它们在HR转型中的重要性不容忽视。AI可以提供客观的数据洞见,帮助HR在薪酬和多元化管理中做出更加公正和透明的决策。HR领导者应当意识到,虽然这些领域的技术发展较慢,但它们对提升员工体验、吸引多元化人才以及推动企业文化建设有着深远影响。
4. 运营效率和员工生产力的提升
在已经应用AI的公司中,约25%表示AI显著提升了运营效率和员工生产力。这些公司利用AI自动化日常HR流程,从而降低人工成本并减少操作失误。尤其在HR行政管理方面,AI可以显著加速任务执行,提升工作效率。比如,通过AI实现员工数据的自动更新、薪酬计算自动化等,HR部门能够将更多精力投入到增值性工作中。
然而,HR领导者在推行AI自动化时也应注意平衡效率和员工体验。一方面,自动化可以提升HR的运营效率;另一方面,也可能导致员工缺乏与HR的互动,影响员工的归属感。因此,HR需探索自动化技术的合理边界,确保技术提升不会影响企业的人性化关怀。
5. 数据驱动的文化至关重要
报告中最引人注目的发现之一是,92%的受访企业认为数据驱动的文化对未来成功至关重要。AI的应用依赖于大量的数据积累和分析,而这种数据驱动的文化能够帮助HR实现科学决策。然而,尽管许多企业意识到数据文化的重要性,仍有近半数的公司尚未建立支持数据驱动的数字化基础设施,导致数据在跨部门共享和协作上存在障碍。
为了实现数据驱动的文化,HR领导者需推动数据在组织内的无缝流通。这不仅包括技术系统的整合,还需要培养员工的数据意识和分析技能。HR可以通过定期的数据培训和分析工作坊,帮助团队成员掌握基本的数据分析技能,从而更好地应用AI支持业务决策。
6. 自动化HR运营:优先发展的方向
报告显示,在未来的6到12个月内,HR的首要任务是通过AI实现HR运营自动化。这意味着HR部门将优先考虑自动化流程,以减轻员工的日常任务负担,并提升工作效率。许多企业还计划利用AI进行深度数据分析和预测建模,以替代传统的HR指标,支持更具战略性的决策。
然而,HR自动化的成功不仅取决于技术的实施,还取决于HR团队对自动化的接受度和技能掌握情况。HR领导者需制定明确的变革管理计划,以确保团队成员对自动化的理解和支持。同时,通过为员工提供自动化工具的操作培训,可以帮助他们更高效地适应自动化的工作环境。
7. 打破孤岛:促进跨职能协作
AI的应用需要跨部门的密切协作,因此**打破组织内的“数据孤岛”**成为必然趋势。报告中指出,55%的公司通过在AI规划和实施阶段引入关键利益相关者,确保AI工具与组织的战略目标一致。AI在HR中的应用不应孤立于HR部门,而是需要与业务部门、IT部门和高层管理协同合作。
HR领导者在推动AI项目时,应主动与其他部门建立协同关系,推动数据共享和技术合作。这种跨部门的协作不仅可以增强数据的全面性,还能提高AI决策的准确性,有效推动AI在企业中的广泛应用。
8. 变革阻力:AI实施的首要障碍
尽管AI技术应用前景广阔,变革阻力仍是AI实施中的主要障碍。报告指出,许多员工对AI存在抵触情绪,主要原因在于对技术的不了解和对工作岗位的安全感缺失。HR领导者需要通过一系列变革管理措施来降低变革阻力,包括引入创新文化、加强员工沟通和引导员工参与AI项目。
为了帮助员工适应AI变革,HR应在AI应用初期提供充分的技术培训和心理支持,同时明确阐明AI的应用价值,降低员工的恐惧和不安。此外,通过透明的沟通,HR可以让员工更清楚地了解AI将如何支持而非取代他们的工作,从而增强员工对变革的接受度。
9. 持续学习的文化:未来竞争力的保障
报告中明确指出,未来的组织必须具备持续学习的文化,以适应快速发展的技术环境。然而,尽管多数HR领导者认识到持续学习的重要性,只有40%的公司为员工提供AI培训,并将其纳入持续的职业发展计划。这种培训的缺失可能会影响员工的技能升级,使他们难以适应新技术的变化。
HR领导者可以通过建立学习发展平台、提供线上和线下的AI技能培训课程,帮助员工提升AI素养。持续学习不仅有助于提升员工的技能水平,还能培养企业的创新文化,使公司在AI驱动的竞争环境中占据优势。
10. 技能差距:亟待解决的挑战
尽管AI在HR中应用广泛,但技能差距仍然是阻碍AI实施的主要瓶颈。报告指出,许多企业的HR团队缺乏基本的数据分析和技术操作技能,这导致他们在实际操作中难以发挥AI的最大效用。报告建议,HR领导者应投资于系统化的AI技能提升计划,包括数据分析、技术应用和AI操作技能等方面的培训。
技能差距的弥合需要时间和资源的投入,但从长远来看,这种投资将帮助企业更好地适应AI带来的技术变革,并提升整体竞争力。HR应通过定期的培训和考核,确保团队成员掌握必要的技能,推动AI在HR中的成功应用。
特别注意:伦理和数据隐私的管理问题
在AI赋能HR的过程中,有一个容易被HR领导者忽视但至关重要的环节,那就是伦理和数据隐私的管理。AI在数据处理和分析方面的强大能力无疑可以帮助HR提高效率和决策质量,但如果缺乏对数据隐私和伦理问题的重视,这些优势可能会被其潜在风险所掩盖。
许多企业在实施AI时,往往将重点放在技术性能和效率提升上,而忽略了AI决策的透明性和公平性。尤其是当AI用于招聘、绩效评估和人才管理等与员工密切相关的领域时,偏见、歧视和数据隐私泄露的风险增加。调查显示,超过60%的HR领导者承认AI系统中的数据偏差是其面临的主要难题之一,但在实践中,只有不到一半的企业制定了明确的AI治理和数据隐私政策。
因此,HR领导者在推动AI应用的同时,必须优先考虑数据的透明性、隐私保护和伦理审查。这不仅有助于提升员工对AI的信任度,减少对技术的抵触心理,还可以在长期内保护企业声誉,降低法律和监管风险。具体而言,HR可以采取以下措施:
建立AI治理机制:设立专门的AI伦理委员会,定期审查AI系统的算法和数据使用方式,确保系统输出的公平性和准确性。
强化数据隐私保护:采用严格的数据匿名化措施,明确数据收集和使用的边界,尤其是在涉及员工敏感信息时要格外谨慎。
透明沟通:在员工中推广AI的应用价值和管理方式,主动向员工解释AI系统如何工作以及其使用目的,让员工感到更有安全感。
在技术快速发展的背景下,HR领导者不仅需要关注AI带来的效率提升,更应站在战略高度,确保AI的实施符合企业的价值观和道德规范。
综上所述,AI在HR领域的应用正在迅速扩展,为人才管理、员工发展和组织效率带来了深远的变革。然而,AI的成功实施需要克服技术、文化和技能方面的多重障碍。HR领导者应在招聘、人力分析、薪酬管理和运营自动化等重点领域充分挖掘AI的潜力,同时注意数据隐私、伦理问题和变革阻力的管理。
随着2025年的临近,HR领导者需要借助AI驱动的数据洞察,以更具战略性的视角应对未来的工作挑战。我们鼓励各位HR领导者下载《AI与未来工作》报告,获取更多行业洞见,为制定未来的决策提供参考。这不仅将帮助企业在快速变化的市场中立于不败之地,也将推动HR部门从支持角色向战略伙伴的转型。
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2025年员工体验的9大趋势
2025年,员工体验将围绕技术整合、灵活性和个人福祉等方面出现显著变化。AI的引入将改变传统工作流程,提升生产力和员工满意度。此外,数字化工作场所的重要性日益增加,预计2032年市场规模将达到1913.2亿美元,年复合增长率达22.12%。与此同时,灵活的工作模式持续受到欢迎,混合办公模式预计将成为主流。在员工体验方面,个性化将成为重要策略,帮助企业更好地激励员工和提高绩效。多样性、公平性和包容性(DEI)也会进一步提升组织文化。通过更频繁的反馈和重视工作生活平衡,企业能够更好地应对员工的需求,增强留任率和员工敬业度。HeartCount等员工体验平台可以通过实时反馈,帮助企业识别并解决员工满意度问题,打造积极健康的工作环境。
尽管目前的劳动力市场表现强劲,但通货膨胀、经济衰退以及潜在经济下行的威胁为这个市场蒙上了一层阴影,对求职者和希望稳定招聘的企业来说都带来了挑战。
随着2024年过半,2025年将塑造员工体验的新趋势逐渐浮出水面。为什么这很重要?
随着人才招聘的未来尚不明朗,大多数公司可行的策略是专注于员工体验(EX)。当今的员工,尤其是新生代,清楚自己想要什么,并愿意承诺于满足其期望的公司。
因此,现在比以往任何时候都更重要的是,提升员工体验成为了留住人才和保持竞争力的关键。
本文深入探讨了未来的现代工作场所,并介绍了在2025年将塑造员工体验的九大趋势。
1. AI集成到工作流程中
最初人们担心AI会取代人类工作,但这种恐惧逐渐消退,现在员工渴望将人工智能(AI)融入工作之中。
像ChatGPT这样的工具展示了创造更有满足感和更丰富工作环境的潜力。
愿意采用AI解决方案的工作场所被视为创新和前瞻性的。
AI的适用性可以使员工专注于工作中的有意义部分,从重复和手动任务中解放出来,增加工作满意度和生产力。
数据表明,60%的企业领导者计划在未来五年内增加HR部门的AI和自动化应用。此外,76%的HR专业人士认为,如果不采用AI,组织将不如那些采用AI的企业成功。
因此,AI将继续成为以下方面的关键趋势:
解放员工,摆脱重复性任务
创造新的合作和创新机会
提供定制的职业发展机会
通过分析工作模式,建议最佳工作量以预防倦怠
帮助人力资源(HR)部门了解并提升员工的参与度、健康和生产力
不过,如何在未来保护知识产权和敏感(个人)候选人及员工数据仍需解决。公司还需要制定风险控制措施,以降低数据泄露的可能性,并确保符合数据隐私和安全法规,如欧盟的GDPR。
2. 数字化员工体验的重要性增加
公司可以通过用户友好且高效的沟通、协作和任务管理平台,使工作流程更加流畅、直观且富有参与性。
从云项目管理工具到AI驱动的个人助手,目标是创建一个支持员工日常任务的无缝数字工作环境。
根据SMG的年度《数字化工作场所报告》,72%的员工认为数字工作场所非常重要。随着数字技术在工作中的作用不断扩大,数字工作场所市场预计到2032年将达到1913.2亿美元,年均复合增长率为22.12%。
这些数据表明,投资于满足当代劳动力高期望的数字工具的重要性,强调了将数字体验置于工作场所发展的前沿的必要性。
3. 工作模式的灵活性
到2024年底,90%的公司计划重返办公室。然而,办公室工作将不再是以前的样子,五天的通勤不再耗尽员工的精力和宝贵时间。
约83%的员工表示更喜欢混合工作模式,这表明对灵活工作安排的强烈需求,混合工作可能成为全球许多团队的选择。
混合工作模式结合了远程和办公室工作,使员工能够根据需要、任务和个人偏好选择工作地点。这种方法结合了办公室生活的结构和社交互动以及远程工作的自主性和灵活性。
4. 员工体验的个性化
个性化承认一刀切的HR和管理方法可能忽视了员工的多样化工作方式、职业抱负和福祉。通过专注于个体,企业可以提升员工的参与度、生产力和满意度,进而提升客户结果。
5. 多样性、公平性和包容性(DEI)的进步
DEI意味着创造一个尊重和欣赏所有背景员工的工作环境,并确保他们享有平等的机会和资源。
LinkedIn的研究显示了DEI的成果:60%的参与者认为多样化的销售团队提高了绩效管理;而性别多样化排名前四分之一的公司财务表现优于同类公司25%,种族多样化则为36%。
6. 全面的员工入职策略
如今,公司知道员工入职为整个员工体验奠定了基调,影响着留存和绩效。入职过程未来将更个性化,这可以通过定制的准备计划、导师计划、互动学习方法和定期反馈来实现。
7. 加强团队联系
随着远程和混合工作模式的兴起以及职场孤独感的增加,促进团队成员之间的人际联系对维持凝聚力和生产力至关重要。
拥有工作中的挚友使员工更投入工作,增加了整体工作满意度,使日常任务更愉快。
8. 从年度评估到频繁反馈的转变
在未来的员工体验中,预计传统的年度评估将被类似HeartCount的每周脉搏检查所取代。HeartCount通过近乎实时的员工幸福感洞察,帮助识别问题并建立改进文化。
9. 专注于工作与生活的平衡和员工福祉
世界卫生组织指出,抑郁和焦虑每年给全球经济带来1万亿美元的生产力损失。员工在有效管理职业责任和个人生活之间取得平衡时表现最佳。这种趋势反映了对员工福祉和生活平衡的需求。
结论
未来的工作不仅关乎员工完成的任务,也关乎他们在完成任务时的感受。
全球组织将越来越注重设计一个积极的员工体验,以推动高效可靠的劳动力。
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2025 年需要准备应对的 7 个人力资源趋势和挑战
随着 2025 年的临近,中小型企业(SMB)必须为人力资源趋势的重大转变做好准备。 主要变化包括人工智能和自动化在人力资源流程中的扩展、对再培训的持续关注以及混合工作环境的正常化。 个性化的员工体验和福利计划变得至关重要,而多元化、公平和包容性(DEI)工作则需要超越合规性。 中小型企业还将面临日益复杂的法律问题,需要在人力资源技术和员工发展方面进行灵活的战略投资。 通过积极应对这些趋势,中小型企业可以确保竞争力,并营造一个积极、有弹性的工作场所。
探索 2025 年中小企业人力资源的最主要趋势,从人工智能整合到员工福利,以及如何适应并在未来几年蓬勃发展。
2025年即将到来,HR正在迅速发展,尤其是对于美国的中小型企业(SMBs)。尽管许多公司在远程工作和DEI(多样性、公平性和包容性)等领域取得了显著进展,但新的挑战和趋势正在出现。
那么,SMBs该如何走在前列,确保他们的HR策略不仅能够生存下去,还能在2025年蓬勃发展呢?
在本文中,我们将深入探讨2025年SMBs应该关注的HR趋势和挑战。这些见解基于研究和数据,确保这些变化的准备将帮助您的公司保持竞争力和灵活性。
1. AI和自动化将扩大(但不会取代)HR角色
许多企业已经开始将AI和自动化整合到他们的HR流程中,但预计在2025年,这一趋势将更加明显。然而,和许多人担心的不同,AI不会消除HR岗位,而是转变HR的工作重心。
机遇:对于中小型企业,关键在于找到正确的平衡点——使用AI来处理重复性的任务,例如回答员工常见问题、管理费用报销和撰写职位描述,同时确保在人际冲突解决和员工发展等关键领域保留“人性化”的一面。
关键数据:根据PwC的一项最新调查,74%的员工愿意学习新技能或重新培训以保住工作。SMBs可以利用这种愿意提升技能的机会,实施HR自动化,赋能团队,而不是让他们感到害怕。此外,93%的实施技能提升计划的CEO报告称,生产力、人才保留和招聘都有所改善。
2. 再技能提升革命
“再技能提升革命”将在2025年继续发展。随着自动化和数字化影响各个行业,员工需要持续的学习机会才能保持竞争力。这对于SMBs来说既是挑战也是机遇,通过投资于员工的成长,保留他们的核心团队。
挑战:小型企业通常没有像大公司那样的学习和发展预算。这就需要发挥创造力。
解决方案:考虑投资在线学习平台或在公司内部实施导师计划。再技能提升项目不需要高昂的成本,但必须持续并与公司的战略目标保持一致。
3. 混合办公:新常态(但伴随挑战)
混合办公将继续存在,但也带来了独特的挑战。管理一支既有在办公室工作又有远程工作的团队,需要应对员工参与度、公司文化维护以及绩效跟踪的问题。
挑战:对于中小型企业,制定明确的混合办公政策至关重要。除此之外,创造能够让混合员工保持参与感的方式——而不是加剧办公室和远程员工的分裂——将在2025年成为HR的必要任务。
解决方案:投资于协作工具、虚拟参与策略和定期反馈机制将有所帮助。但更重要的是,HR需要为管理者提供培训,帮助他们领导远程或混合团队,确保工作环境的无缝对接。
4. 个性化的员工体验(不只是福利)
已经过去了仅靠提供免费零食和乒乓球桌就能让员工感到满意的时代。如今的员工希望获得更多的个性化体验,无论是职业发展、心理健康资源还是工作与生活的灵活性。
机遇:中小型企业可能无法在福利方面与大型企业竞争,但他们可以提供个性化的体验。创建个性化的职业发展计划、灵活的工作选择以及开放的沟通机制可以成为显著的竞争优势。
数据:Gallup的一项研究发现,员工如果感觉到经理关心他们的职业发展,他们的参与度是其他员工的2.9倍。关注个人成长而不是普遍的福利,可以帮助SMBs在人才保留上占据优势。
5. 更注重员工福祉
员工福祉不再是可有可无的,它在2025年将成为企业的必备要素。从心理健康支持到财务健康项目,员工希望雇主在全面支持方面做得更多。
挑战:对于SMBs来说,提供广泛的健康福利计划可能看起来遥不可及,但有一些可扩展的方法可以提供不高成本的福祉支持。提供心理健康日、远程医疗服务或与健康应用合作可以提供显著的帮助。
趋势:根据美国心理学协会的数据,77%的员工在上个月经历了与工作相关的压力,而这一数字不太可能下降。心理健康和压力管理计划对于保持生产力和避免倦怠至关重要。
6. DEI超越合规
在2025年,多样性、公平性和包容性(DEI)努力将需要超越表面层次的合规要求。员工正在要求真正的DEI承诺,企业被期望采取行动,而不仅仅是讨论。
机遇:小型企业可能没有专门的DEI团队,但他们拥有敏捷性。与大企业相比,他们可以更快速地实施有意义的DEI策略。这不仅仅是招聘实践,还包括支持多元员工需求的包容性政策。
关键见解:麦肯锡的研究表明,执行团队性别多样性较高的公司,其利润超出平均水平的可能性高出25%。在早期投资于DEI的中小型企业可以打造更加创新和竞争力强的团队。
7. HR在应对法律复杂性方面的角色
从劳动法的变化到不断出现的合规挑战,SMBs将在2025年需要密切关注法律更新。例如,随着更多州颁布带薪休假法以及员工分类(如临时工与全职员工)的变化,HR团队将需要应对更加复杂的监管环境。
挑战:中小型企业的HR部门通常身兼多职,法律合规可能让人感到不知所措。然而,跟不上合规的步伐可能会导致巨额罚款,并损害公司的声誉。
解决方案:利用自动更新合规的HR软件或与法律专家保持顾问关系可以是一种成本效益高的方式,确保SMBs始终跟上最新的劳动法规。
结语:适应性是关键
2025年将为中小型企业的HR专业人士带来机遇和挑战。成功的关键在于灵活应对并专注于人。
通过掌握这些趋势并积极应对挑战,SMBs可以不仅成为理想的雇主,还能成为准备迎接未来工作动态的创新型企业。
现在正是审查您的HR策略、投资合适工具并为团队做好准备以应对即将到来的动态变化的最佳时机。无论是通过AI、个性化的员工体验,还是对员工福祉的承诺,保持对这些趋势的关注将助力您的企业在2025年蓬勃发展。
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员工参与
设计员工体验:如何让工作重新变得有意义
“我是一个痴迷于体验的人。”然后我举了一些非工作方面的例子,比如我对音乐会的热爱,我更喜欢冒险而不是物质礼物,甚至提到了我做拉拉队员的经历。因为我一直渴望创造积极的体验,所以我进入这个行业并不令人意外。对我来说,设计一个积极的员工体验非常重要。"-Nicole Boyko, Ph.D.
倾听:体验设计的基石
无论在什么情况下,设计出积极的体验的唯一方法就是了解你的利益相关者最关心什么。那么你怎么做到呢?倾听。
倾听适用于生活的方方面面,但这只是第一步。人们不仅希望被倾听,他们还希望感受到被听见。他们希望看到事情因为他们的意见而有所改变。归根结底,人们希望参与影响他们的决策。当他们感觉没有被听见或者没有参与时,最终会停止提供反馈,他们的体验会变差,甚至可能会离开(无论是在工作中还是其他地方)。
我有幸与许多客户合作,帮助他们设计倾听之旅。无论客户是谁,总有一个共同点:当员工感觉被参与时,他们的体验明显好于那些感觉没有被听见或认为反馈不会被采纳的人。我对这一点非常有激情,以至于几乎在所有演讲中都展示这些影响。事实上,这也是我LinkedIn简介的标语:“参与并赋能你的员工。看看会发生什么!”
在IPMI的会议上,我希望激发一些创造力,探索如何以不同的方式让员工参与,并利用他们的声音,超越我们习惯看到的调查和问题。
文化、使命和价值观
衡量当前与理想文化
组织通常会询问当前文化的反馈,但很少询问员工理想中的或未来的文化会是什么样子。最近,一家生命科学公司客户使用了定性和定量方法来衡量当前和理想文化。这些反馈突显了差距,并帮助制定了弥补差距的步骤。员工不仅在塑造现有文化,还参与未来的决策以改善文化。
另一个例子来自一家制造业客户,他们使用了类似的方法,发现当前状态和理想状态之间存在显著差异,因此启动了旨在将组织实践与员工期望对齐的具体举措。公司举办了工作坊和头脑风暴会议,收集了员工对理想文化属性的详细反馈。结果,他们启动了一系列项目来弥补差距,包括领导力培训、沟通改进和多样性、公平性、包容性和归属感(DEIB)计划。这些努力不仅提高了员工满意度,还增加了整体生产力和参与度。
制定使命和愿景声明
在合并和收购过程中,员工参与制定使命和愿景声明可以将组织目标与员工价值观对齐。我们合作的一家科技公司将员工反馈融入新的使命和愿景中,确保这些声明能引起所有员工的共鸣。这个过程帮助创建了一个更有意义和激励性的共同愿景。员工通过调查和工作坊表达对公司未来的期望和愿望。这种包容性方法不仅增强了使命和愿景,还培养了员工的归属感和一致性,使过渡更顺利、更有效。
同样,一家金融服务公司在合并过程中利用员工的意见来制定统一的使命和愿景。这种包容性方法促进了更顺利的整合,并培养了员工的归属感和承诺。他们通过市政厅会议和焦点小组收集见解,确保新使命和愿景反映合并实体的集体价值观。结果是一个深深引起员工共鸣的使命声明,有助于统一员工队伍并推动公司长期目标的实现。
倾听策略
倾听策略中的员工输入
虽然员工对倾听策略的输入看似显而易见,但一些合作伙伴实际上实施了非常有创意的方法来使用员工反馈制定策略。一家大型财富100强公司邀请员工和经理提供对偏好长度和频率/节奏的输入,以及关键主题领域的重要性和可行性。在评估期后,这些反馈被用来重新设计全面的倾听策略,从年度调查转向每月的方法,衡量员工自己定义的重要时刻。参与者能够明确地将他们的输入与最终产品联系起来。
另一个例子涉及一家面临劳动力疲劳和脱离的医疗公司。通过实施全面的倾听计划,他们收集了见解,指导战略决策,显著减少了自愿离职率。该组织使用Perceptyx的人力洞察平台进行定期的脉搏调查和反馈会议,使他们能够识别压力点和需要支持的领域。他们实施了如更好的排班实践、增强的心理健康支持和表彰计划等变更。这些行动提高了员工士气,显著减少了倦怠率。
倾听员工的声音
通过行动委员会的自下而上方法
我们的研究清楚地表明,参与员工决策的重要性。当我们将群体分为同意他们的反馈将被用于改进的与不同意这一问题的群体时,我们看到显著的员工体验结果差异。虽然自上而下的公司范围的行动计划可能是关键,但更本地化的自下而上方法允许员工在1)对焦点领域达成一致和2)参与解决方案方面发挥重要作用。
一家跨国能源公司成立了行动委员会,让所有员工参与重大决策过程。这种自下而上的方法确保了举措的相关性并在整个组织中获得了广泛的支持。员工报告说,他们对结果更有投入感,从而导致更高的参与度和满意度。这些委员会由来自各个部门的员工组成,负责改善工作场所安全、加强可持续发展实践和开发社区外展计划等项目。包容性方法不仅提高了举措的质量,还培养了公司内强烈的社区和协作感。
在另一个案例中,一家医疗公司使用员工领导的委员会推动改善患者护理流程。这些委员会利用前线的见解实施了显著增强服务质量、安全性和员工士气的变更。通过让护士、医生和行政人员参与决策,该组织能够更有效地识别和解决关键问题。结果是改善了患者体验,更高的员工满意度,以及一个更紧密的工作环境,员工感到他们的贡献得到了重视。
将行动与行为联系起来
我们在客户群中看到的一个常见挑战是需要让经理参与行动过程。例如,一家大型食品服务公司利用Perceptyx的智能提醒,将行动传递到整个劳动力并推动有意义的变化。这些提醒旨在嵌入期望的行为并鼓励经理优先考虑他们的员工。提醒包括实用提示,如绘制想法网格解决棘手问题,在头脑风暴会议中寻找积极因素,并将会议风格转变为更多的咨询和辅导。经理们被鼓励几乎参与每一个提醒,显著提高了他们的有效性并最大化团队潜力——那些与智能提醒互动较少的经理被评价为需要支持的频率是与之互动较多经理的2.5倍。
优先事项和目标
员工体验作为组织成功的支柱
当员工看到他们的反馈被纳入组织的战略目标时,他们将更愿意继续分享并谈论他们的体验。不仅如此,员工还感觉到_参与_了与他们的反馈一致的行动。将员工体验(EX)作为拼图的一部分(与市场研究、业务需求等一起)来指导前进的战略的组织,能够轻松地展示他们关心员工,并且员工的声音很重要。
各行业的合作伙伴组织,如制造业和医疗保健,已启动旨在技能发展、领导力培训和创新职业发展机会的举措,基于员工反馈。这些行动可以显著改善员工对晋升公平性和职业机会的看法。我们最大的制造业客户之一推出了一系列技能建设研讨会和领导力培训课程,作为其“未来状态2025”计划的一部分。这些项目受到了员工的好评,导致员工参与度和相关指标的显著改善。公司还推出了“面向未来的星期五”,专门用于员工技能发展和职业成长,进一步提升了他们的职业发展机会。
在医疗保健领域,另一位客户实施了全面的员工发展计划,以应对激增的劳动力疲劳和脱离。这包括针对领导层的培训、新的职业路径和健全的健康计划。通过关注这些领域,他们显著提高了员工的参与度,并减少了自愿和非自愿的离职率,突显了持续发展和支持员工的重要性。
员工参与
【HR术语】什么是员工满意度?(What is employee satisfaction?)
什么是员工满意度?
员工满意度是指专业人员对其公司和工作的总体满意度。高水平的员工满意度意味着雇主满足了员工在各方面的需求,如薪酬和福利、同事和经理关系、职业机会以及为工作场所注入意义。
员工满意度为何重要?
满意的专业人员可以为公司做出更大的贡献。
例如,过低的薪酬、工作场所中的欺凌行为或过重的工作量,都会影响工作效率、创新、协作和高工作绩效。
虽然员工满意度并不是推动成功的唯一因素,但它却是员工参与、提高底线、改善客户服务和树立积极品牌的主要因素。
如何提高员工满意度?
人力资源专业人员无法控制人们的幸福感或对工作的态度,但他们可以整合各种做法来提高员工满意度。人力资源部门可以采取的一些实际步骤如下
让感恩成为一种常规做法。说 “谢谢 ”会对参与度产生长期影响。认可员工的辛勤工作、成就和奉献精神,可以为他们的工作生活增添意义,并为他们注入持久的动力。
鼓励有效管理。管理者对员工满意度起着至关重要的作用。微观管理、缺乏赏识和组织混乱的管理者会对员工满意度产生负面影响。相反,那些能够有效沟通、激励团队成员并引导专业人员自主工作的管理者则能引导员工提高满意度、参与度和工作效率。
创造有意义的机会。整合成长机会有助于员工发挥潜能,找到目标。通过充足的报酬和安全的工作环境来满足基本需求至关重要。然而,如果人力资源部门能够超越基本需求,将职业发展和职业机会纳入其中,就能满足员工对成长和有意义工作的内在渴望。
沟通。缺乏沟通会导致界限和期望不明确。以明确、亲切的方式让员工了解对他们的期望,可以培养员工与雇主之间的关系。定期提供建设性反馈也有助于员工了解如何改进以及改进哪些方面。
如何衡量员工满意度?
员工满意度很难衡量。有些人可能看起来很满意,但内心可能对工作不满意。开展员工满意度调查可以帮助人力资源部门更好地评估员工对工作场所体验的真实感受。
有哪些员工满意度调查问题和工具?
公司文化、管理和有意义的工作是员工满意度的关键组成部分。因此,人力资源部门可以通过以下问题来触及这些主题:
你觉得你的同事是否团结协作?
你觉得你的经理重视你的反馈吗?
你的工作是否能让你发挥自己的技能和才能?
此外,您还可以通过员工净促进得分(eNPS)来衡量员工满意度,这是一份评估员工向朋友推荐公司意愿的问卷。
为什么要将员工满意度作为现代人力资源战略的一部分?
员工满意度是一支快乐、敬业、高效的员工队伍的先决条件。因此,通过解决员工满意度问题并将其作为优先事项,人力资源部门可以帮助建立一个财务成功、声誉良好、客户满意的公司。
以下为文章原文:
What is employee satisfaction?
Employee satisfaction refers to professionals’ overall contentment regarding their company and job. A high level of employee satisfaction implies that the employer is meeting people’s needs in various areas, such as compensation and benefits, co-worker and manager relationships, career opportunities, and infusing meaning into the workplace.
Why is employee satisfaction important?
Satisfied professionals can contribute more to their company.
Low compensation, bullying in the workplace, or an overly heavy workload, for example, can detract from productivity, innovation, collaboration, and high work performance.
While employee satisfaction isn’t the only factor that drives success, it is a major contributor to an engaged workforce, an improved bottom line, better customer service, and a positive brand.
How can you improve employee satisfaction?
HR professionals can’t control people’s happiness or attitudes toward work, but they can integrate practices to boost employee satisfaction. Some practical steps HR can take are:
Make gratitude a regular practice. Saying thank you can have a long-term impact on engagement. Recognizing people’s hard work, achievements, and dedication can bring meaning to their work lives and infuse them with motivation that lasts.
Encourage effective management. Managers play a critical role in employee satisfaction. A micromanaging, unappreciative, and disorganized manager can tip the scales negatively. Conversely, managers who communicate effectively, inspire team members, and guide professionals to work autonomously can steer the workforce toward satisfaction, engagement, and productivity.
Create meaningful opportunities. Integrating growth opportunities helps people actualize their potential and find purpose. Satisfying basic needs through sufficient compensation and a safe work environment is crucial. Yet by going beyond the basics to include L&D and career opportunities, HR can satisfy people’s innate hunger for growth and meaningful work.
Communicate. Lack of communication leads to unclear boundaries and expectations. Letting people know what’s expected of them in a clear, kind way nurtures the employee-employer relationship. Providing regular constructive feedback also helps people understand how and what to improve.
How do you measure employee satisfaction?
Employee satisfaction can be hard to gauge. Someone may seem satisfied, but inside they may be unhappy with their job. Running employee satisfaction surveys can help HR better assess how their people actually feel about their workplace experience.
What are some examples of employee satisfaction survey questions and tools?
Company culture, management, and meaningful work are key components of employee satisfaction. Thus, HR can touch on these topics by including questions such as:
Do you feel your co-workers collaborate as a team?
Do you feel your managers value your feedback?
Does your job allow you to use your skills and talents?
Additionally, you can measure employee satisfaction through employee net promoter score (eNPS), a questionnaire that assesses how willing people are to recommend the company to friends.
Why should employee satisfaction be a part of modern HR strategy?
Employee satisfaction is a precondition for a happy, engaged, productive workforce. So by addressing and prioritizing employee satisfaction, HR can help build a financially successful company with a positive reputation and satisfied customers.
员工参与
2024指南:人力资源管理与数字化转型
当今世界正经历着各种数字化变革,人力资源(HR)的角色也在经历着深刻的转变。但什么是人力资源转型?
随着我们在当今世界经历的所有数字化变革,人力资源(HR)的角色正在经历深刻的转型。但什么是 HR 转型?
从本质上讲,HR 转型是在组织内彻底重塑和重新设计 HR 功能的全面过程,其目标是创造一个更高效、有效和战略性的部门。
这种转型不仅仅是更新系统或自动化流程。这是 HR 角色的根本性转变,从行政到战略,从孤立到集成,从传统到创新。它涉及利用数字技术,如人工智能、数据分析和基于云的系统,以增强 HR 运营并提供更加动态和吸引人的员工体验。
让我们进一步探索,同时看看不同的策略、利用技术的好处以及 HR 转型的未来。
了解 HR 转型 HR 转型的需求 这一切都源于不断变化的商业环境,这一环境以技术进步、不断变化的劳动力期望和日益激烈的全球竞争为特征。
传统的 HR 实践,通常是孤立和流程驱动的,变得不足以应对组织和员工的动态需求。在这种背景下,HR 转型模型对于适应和保持相关性至关重要。它涉及重新思考 HR 策略,使其更加敏捷、数据驱动和以员工为中心。
这种转变不仅仅是接受新技术,而且还涉及培养一种重视持续学习、适应性和创新的文化。HR 转型路线图对于在竞争激烈的市场中吸引、发展和留住人才以及确保 HR 在推动业务成功中发挥战略作用至关重要。
HR 转型的好处
HR 转型提供了许多好处,这些好处显著有助于组织的整体健康和效率:
首先,它提升了员工体验,导致参与度、满意度和留存率的提高。 数字化转型的 HR 流程更高效,减少了在行政任务上的时间花费,使 HR 专业人员能够专注于战略性举措。 它还通过数据驱动的见解实现了更好的人才获取和管理,从而带来了更明智的决策。 最后,它通过利用技术消除招聘和绩效评估中的偏见,培养了更具包容性和多样性的工作场所文化。 总的来说,HR 转型使 HR 功能与组织的战略目标更加紧密地对齐,推动了更好的业务成果,并培养了一个更加敏捷和有韧性的劳动力。
HR 转型的关键组成部分 HR 转型由几个关键组成部分共同推动其成功:
技术处于前沿,例如人工智能、机器学习和基于云的 HR 系统在自动化和简化流程中发挥着关键作用。 数据分析提供了对劳动力趋势和行为的见解,有助于战略决策。 变革管理至关重要,因为转型 HR 不仅需要新工具,还需要文化和心态的转变。这涉及培训和发展,以使 HR 专业人员和员工具备数字化工作场所所需的技能。 专注于员工体验至关重要,确保转型为劳动力带来积极成果。 将 HR 策略与业务目标对齐,确保转型相关并有助于组织的整体目标。 当这些组成部分有效整合时,它们为成功的 HR 转型创造了一个坚实的基础。
成功的 HR 转型策略
进行需求评估
成功的 HR 转型始于全面的需求评估。这个过程涉及评估 HR 功能的当前状态,确定流程和技术中的差距,并了解组织及其劳动力的具体需求。
评估应包括从各种利益相关者(包括 HR 工作人员、管理层和员工)那里收集见解,以获得对现有挑战和机会的全面了解。
通过分析这些数据,组织可以确定需要转型的领域,并优先考虑与其战略目标一致的举措。这种有针对性的方法确保了转型工作的重点和相关性,最大限度地提高了它们的影响力和效率。
制定 HR 转型路线图
一旦明确确定了需求,制定详细的路线图就是下一个关键步骤。这份路线图作为战略计划,概述了 HR 转型的具体目标和目标。它应该包括短期和长期里程碑,明确定义的时间表和预期结果。
路线图还必须考虑所需的资源,包括预算、技术和人员。这个结构化的计划有助于保持转型过程的轨道,确保每一步都系统和高效地执行。
定期审查和更新路线图对于适应转型旅程中出现的任何变化或新要求至关重要。
组建强大的团队
强大的 HR 转型需要一个专门的、熟练的团队。这个团队应该包括具有多样化专业知识的人员,包括 HR 专业人员、技术专家和变革管理专家。
重要的是要涉及不仅知识渊博,而且适应性强且愿意接受新想法的人员。团队还应该包括组织内的倡导者,他们可以为转型辩护并帮助推动它。
对团队进行培训和发展是重要的,以使他们具备必要的技能和知识。一个强大、协作的团队构成了转型过程的支柱,有效地推动举措并克服挑战。
与利益相关者沟通
在 HR 转型过程中,与所有利益相关者的有效沟通是关键。应该定期向员工、管理层和其他相关方提供更新,以使他们了解进展和变化。
沟通不应仅限于单向;应积极寻求并考虑利益相关者的反馈。这种包容性方法有助于建立对转型的认可和支持。
清晰、透明和一致的沟通有助于缓解担忧、澄清期望,并确保每个人都与转型的目标和目标保持一致。
实施变革管理实践
变革管理是 HR 转型的关键组成部分。它涉及管理变革的人员方面,以确保平稳过渡。这包括通过充分的培训和支持为新流程和系统准备劳动力。
重要的是通过了解员工的担忧并为他们提供必要的安慰和信息来解决对变革的抵制。庆祝小胜利并表彰个人和团队的贡献也可以培养对转型的积极态度。
有效的变革管理确保转型不仅在技术上成功,而且被劳动力接受和维持。
利用技术进行 HR 转型
HR 技术概述 HR 技术的领域涵盖了一系列旨在自动化、简化和增强各种 HR 流程的数字工具和平台。这项技术彻底改变了组织管理招聘、员工参与、绩效评估、工资和福利管理等领域的方式。
现代 HR 技术通常包括基于云的系统、人工智能、机器学习和高级分析。这些技术使 HR 部门摆脱传统的人工流程,使他们能够更多地专注于战略任务和决策。
这些技术集成到 HR 实践中,标志着向更高效、数据驱动和以员工为中心的运营的根本性转变。
HR 技术的好处 实施 HR 技术提供了众多好处,显著提高了 HR 功能的效率和效果。
主要好处包括:
提高效率:自动化重复性和行政任务节省时间并减少错误,使 HR 工作人员能够专注于更战略性的举措。
增强数据驱动的决策制定:高级分析提供了有关劳动力趋势和行为的宝贵见解,有助于更明智和战略性的决策制定。
改善员工体验:数字工具可以简化从入职到绩效评估的员工体验,提高满意度和参与度。
可伸缩性和灵活性:基于云的 HR 解决方案提供了可伸缩性和灵活性,可以轻松适应组织不断变化的需求。
更好的合规性管理:HR 技术有助于与劳动法律和法规保持最新的合规性,减少不合规的风险。
人力资源技术解决方案示例
人力资源技术解决方案有多种类型,每种解决方案都满足人力资源职能的不同方面:
申请人跟踪系统 (ATS):这些系统简化了从发布职位空缺到管理候选人申请的招聘流程。
员工参与平台: 促进持续反馈、认可和参与活动的工具。
学习管理系统 (LMS):用于交付、跟踪和管理培训和发展计划的平台。
人力资源信息系统 (HRIS): 管理员工信息、工资单、福利管理等的综合系统。
绩效管理工具:用于设置、跟踪和评估员工绩效目标和评估的数字解决方案。
实施人力资源技术的最佳实践
成功实施人力资源技术需要采取战略性且深思熟虑的方法:
进行需求分析: 了解人力资源部门的具体需求和挑战,以选择最合适的技术解决方案。
让利益相关者参与: 与主要利益相关者(包括人力资源人员、管理层和员工)互动,以获得见解并获得支持。
选择正确的供应商: 选择其产品符合您组织的需求并提供可靠的支持和培训的供应商。
规划集成和可扩展性:确保所选技术与现有系统良好集成,并且可以随着组织的发展而扩展。
提供培训和支持:为您的团队提供必要的培训,以有效地使用新技术,并提供持续的支持来应对任何挑战。
监控和评估: 持续监控技术的有效性并根据需要进行调整,以确保其满足组织不断变化的需求。
在人力资源中利用技术是一项战略举措,可以显着提高现代商业环境中人力资源职能的有效性和影响力。
人力资源转型的未来
人力资源数字化转型的新趋势
数字化人力资源转型的未来是由几个新兴趋势决定的,这些趋势正在彻底改变组织内人力资源的运作方式:
人工智能和自动化:从招聘到员工敬业度的人力资源流程中越来越多地使用人工智能 和自动化是一个主要趋势。这些技术正在简化运营并为劳动力管理提供更深入的见解。
员工体验焦点:人们越来越重视增强整体员工体验,涵盖从工作空间设计到职业发展机会的各个方面,旨在提高敬业度和保留率。
数据驱动的决策:利用大数据分析进行战略决策变得越来越重要。这涉及分析大量数据,以确定可以为人力资源战略提供信息的模式和趋势。
人力资源服务的个性化:在技术的推动下,根据个人偏好和需求量身定制的定制员工体验变得越来越普遍。
远程灵活的工作解决方案: 远程工作的兴起和灵活工作安排的需求正在推动人力资源部门调整政策和实践,以有效管理分散的劳动力。
关注福祉和心理健康:人们越来越认识到员工福祉和心理健康的重要性,人力资源在制定支持性政策和资源方面发挥着关键作用。
对人力资源转型未来的预测
展望未来,可以对人力资源和数字化转型的未来做出一些预测:
人工智能和机器学习 (ML)的广泛采用: 人工智能和机器学习将更深入地融入人力资源职能,使流程更加高效,并提供更细致的见解。
更加重视技能开发:随着劳动力变革步伐的加快,持续学习和技能开发将成为人力资源战略中更加不可或缺的一部分。
预测分析的使用增加:预测分析将在人力资源中发挥更大的作用,用于从预测员工流动率到确定未来招聘需求的各个方面。
更全面的员工健康计划:员工健康计划将变得更加全面,解决身体、心理和财务健康问题。
零工经济的崛起:人力资源部门需要适应零工经济的日益盛行,制定有效整合和管理临时工的战略。
为人力资源转型的未来做好准备
为了为这些未来的发展做好准备,组织可以采取以下几个步骤:
投资技术:紧跟技术进步并投资能够提高效率并提供有价值见解的工具。
注重敏捷性和适应性:开发敏捷的人力资源职能,能够快速适应不断变化的业务需求和劳动力动态。
拥抱数据分析:建立数据分析能力, 为决策提供信息并改进人力资源策略。
发展持续学习文化:培养重视持续学习和发展的文化,确保员工能够适应未来的变化。
优先考虑员工福祉:重点关注支持员工整体福祉的举措,并将其视为敬业度和生产力的关键因素。
为多元化的劳动力制定计划: 制定适应不同工作安排和工人类型的政策和实践。
通过了解这些趋势和预测并相应地准备人力资源转型路线图,人力资源部门可以将自己定位为推动组织未来成功的战略合作伙伴。
拥抱人力资源转型的未来
正如我们所探讨的,人力资源数字化转型是现代组织的重要旅程,旨在在不断发展的商业环境中保持竞争力和响应能力。
需要记住的关键点是,利用技术(尤其是人工智能和数据分析)来增强人力资源职能变得越来越重要。向优先考虑员工体验和福祉的转变、适应灵活和远程工作模式的必要性以及对持续学习和发展的日益关注是塑造人力资源未来的关键趋势。
人力资源和数字化转型的未来不仅在于采用新技术,还在于培育适应性、包容性和前瞻性思维的文化。这种演变为人力资源部门提供了一个重要的机会,可以超越传统角色,为成功的组织设计做出战略贡献。
对于人力资源专业人士和企业领导者来说,是时候积极拥抱这些变化了。
人力资源转型之旅仍在继续,保持领先需要承诺、创新和拥抱变革的意愿。通过这样做,人力资源可以有效地带领组织走向繁荣和充满活力的未来。
原文来自:https://www.orgvue.com/resources/articles/hr-digital-transformation-guide/
员工参与
2024人力资源发展趋势:您的企业跟上步伐了吗?
TriNet的文章深入探讨了当前影响工作场所的人力资源趋势。它强调了劳动力短缺的挑战、远程和混合工作模式的增长趋势,以及员工福祉的重要性。文章还讨论了工作生活平衡和灵活的工作安排的必要性,并强调了人力资源在技能为基础的招聘和促进积极倾听环境中的演变角色。这些趋势对于提高员工满意度和整体生产力至关重要。
工作的性质正在发生变化。一方面,我们正面临劳动力短缺。空缺职位的数量远远多于可填补空缺职位的人数。最新数据显示,美国有980 万个职位空缺,但失业人数仅为 590 万。
中小企业必须比以前更加努力地吸引和留住顶尖人才。当前的许多人力资源趋势都是为了适应紧张的劳动力市场。这些趋势提高了员工满意度,减少了人员流动,并提高了生产力。
本文将讨论如果您从事人力资源或培训工作,您应该了解的一些主要人力资源趋势。考虑这些趋势对您公司的影响。在不断变化的世界中,这些策略可以帮助您培养公司蓬勃发展所需的优秀员工队伍。
2024年的最新人力资源趋势
人力资源行业的作用正在扩大。虽然工资、福利和培训等行政任务仍然是人力资源使命的重要组成部分,但人力资源部门正在承担新的职责领域,以适应不断变化的工作场所条件:
在劳动力短缺期间,公司必须更加激烈地争夺稀缺员工。
远程和混合工作选项改变了人们期望的工作方式。
公司更加意识到一线员工的价值以及让他们参与的必要性。
人力资源在促进远程工作中的作用
远程工作和混合工作模式将继续存在。提供和支持远程工作机会的公司对许多员工更具吸引力。五分之一的求职者只寻找可以远程工作的工作。支持远程工作的公司也看到了员工保留率的提高。允许远程工作的企业每年将员工辞职率降低三分之一以上。
人力资源在提高远程员工的工作满意度方面可以发挥重要作用。远程员工希望感受到他们与同事之间的联系并参与公司文化。人力资源专业人员可以通过制定强有力的虚拟沟通策略来帮助这些员工感受到融入感。这可能包括定期签到、虚拟团队建设练习、跟踪员工的进度以及提供绩效反馈。
解决员工的心理健康和福祉
美国心理学会最近进行的一项调查发现,92%的员工表示,为一个重视他们心理和情感健康的组织工作非常或有些重要。类似比例的人表示,雇主为员工的心理健康提供支持非常或有些重要。
人力资源部门可以通过营造一种氛围来提供帮助,让员工可以随意寻求心理健康支持,而不必担心被羞辱或被解雇。人力资源部门可以向员工传达公司重视他们的心理健康和福祉的信息。让员工知道人力资源部门随时为他们提供帮助也很重要。
除了心理健康之外,公司还关注员工的整体福祉。他们正在寻找创造性的方法来改善员工的身体、情感和财务福祉。这些可能包括提供个人财务管理方面的财务指导和教育。人力资源专业人士也关注自己的福祉,以便能够最好地帮助他人。
促进工作与生活的平衡和灵活的工作安排
太多的工作会导致倦怠。当员工对工作与生活的平衡感到满意时,他们的压力水平就会下降,员工敬业度就会提高。研究人员发现,加班可能会产生负面影响。长时间工作的员工的总生产力往往低于标准每周工作 40 小时的员工。
公司鼓励健康的工作与生活平衡的方法包括:
让管理者以身作则。
鼓励员工在需要时多休息。
提供灵活的工作安排。
组织缓解压力的练习,例如正念或瑜伽课程。
灵活性是促进工作与生活良好平衡的一个关键方面。灵活的工作安排现在不仅仅是远程工作的选择。如果灵活的时间安排适合业务需求,例如可以选择每天工作更多时间和每周减少工作天数,则可能对员工有吸引力。许多人说,对他们来说,何时工作比工作地点更重要。
公司文化和员工体验的重要性
一项调查发现,只有13% 的员工表示他们对自己的员工体验完全满意。这是一个非常需要改进的领域。人力资源部门可以通过以下方式提供帮助:
鼓励员工的专业发展。
保持管理者、知识工作者和一线员工之间清晰的沟通。
为员工提供表达想法和提出问题的便捷方式。
营造尊重各级员工的氛围。
制定促进多样性、公平性和包容性的政策并实施实践。
基于技能的招聘和人力资源管理
无论员工的教育程度如何,许多工作都可以由员工完成。当公司将技能作为招聘的首要因素时,他们可能会有更多的申请人可供选择。基于技能的招聘还可以促进技术工人的多元化
在某些情况下,基于技能的工作模型可能与传统的基于工作的模型不同。基于技能的员工可能会根据在特定时间最需要他们的技能的地方频繁地在公司内转换角色。在此模型中,如果人力资源部门不使用传统的基于工作的模型,则他们可能需要调整员工薪酬。
其他值得注意的人力资源趋势
混合学习。混合学习继续朝着更大灵活性的趋势发展,混合学习将教育带到员工所在的地方。除了传统的办公室学习之外,这可能还包括临时校园和虚拟学习。
教育途径。即使采用基于技能的招聘,技能也可能会变得过时,尤其是在技术日新月异的情况下。当员工掌握公司所需的新技能时,雇主和员工都会受益。教育路径汇聚不同的教育资源,提供丰富的学习环境。
积极倾听。这项技能是有效沟通的关键要素。它需要全神贯注。积极倾听可以帮助人们感到被重视和被倾听。它会产生信任感。在工作场所,积极倾听可以提高工作效率并减少人员流动。很多人都不是好的倾听者。幸运的是,这是一项可以教授和练习的技能,人力资源部门可以提供帮助。
人力资源趋势如何影响企业领导者
企业正在争夺顶尖员工。与此同时,员工已经习惯了新的工作趋势,并且可能对雇主提供的服务抱有更高的期望。为了保持竞争力并创造更高效的工作氛围,企业领导者和人力资源部门应该考虑员工在灵活性、专业发展、包容性和沟通方面的需求。
然后,为了吸引和留住顶尖人才,公司应该调整政策并推广实践,使这些工作方式成为公司文化的一部分。这样做的好处包括:
更加积极主动的员工队伍。
花在招聘、雇用、入职和培训替代员工上的时间更少。
减少因人员流动而造成的机构知识损失。
更大的创造力。
更高的生产力。
人力资源专业人员对于满足当今劳动力的新人力资源趋势至关重要。大公司可能拥有实施新政策所需的所有人力资源人员和资源。不过,中小型企业可能需要第三方提供商(例如专业雇主组织)的帮助。
员工参与
2024年六个人力资源趋势和预测
每一个新的一年都意味着我们将进入一个新的工作世界,各地的人力资源团队都有望保持领先地位。在人工智能变得强大到足以为我们预测未来之前,我们将使用原始的莱迪思研究,并与CPO 委员会的行业专家进行交谈,以总结 2024 年人力资源团队最重要的趋势和预测。
了解 2024 年将如何成为人力资源领域迄今为止最具影响力的一年。
1. 绩效和敬业度将是人力资源部的最高优先事项。
在提高绩效和打造良好工作场所之间犹豫不决?行业领先的人力资源专业人士比任何人都更清楚,成功的企业需要两者兼而有之。
事实上,我们的2024 年人才状况战略报告中绩效最高的人力资源团队更有可能将绩效和敬业度作为来年的首要任务。
支持这两项举措的理念是高度敬业的员工尽最大努力工作。(还记得悄悄辞职吗?那只是一年前的事了,公司仍然发现低敬业度会导致较差的业务成果。)有利于卓越绩效的环境需要明确的期望、灵活的工作政策、管理者的信任感以及定期认可——根据Lattice 和 YouGov 2023 年的一项调查,所有这些都有助于提高员工敬业度。
人力资源团队可以采取以下几项措施来帮助员工在 2024 年尽最大努力:
实施全公司范围的级联目标,帮助员工了解他们的工作如何与大局联系起来。
使用敬业度调查结果来确定公司需要人力资源部门关注和支持的领域。
让员工清楚地了解公司目标、成长机会和绩效期望。
下载我们的免费工作簿《人力资源平衡绩效与幸福感指南》。
2. DEIB 不会消失。
多样性、公平性、包容性和归属感 (DEIB) 仍将是全球人才团队关注的焦点。
尽管我们的2024 年人才状况战略报告发现 DEIB 在人力资源团队的优先事项清单中排名下降,但仍有希望:54% 的人力资源专业人士表示,他们的公司在过去两年中在 DEIB 计划和政策上投入了更多精力。
Greenhouse首席人力官Donald Knight表示:“当人力资源领导者适应人员的力量时,我们需要首先记住:趋势来来去去,但 DEIB 的核心依然稳固。” “虽然焦点可能会转移,但 DEIB 不仅仅是一个复选框,它是我们通往创造力、广阔视野和竞争优势的门户。”
不要让新的优先事项掩盖 DEIB 一直在稳步发展的努力。员工注意到并内化了不再强调 DEIB 的工作场所变化。当员工感到归属感减弱时,他们就很难做出有意义的贡献,而且他们更有可能离开,去寻找一个拥抱他们并赋予他们权力的工作场所。
奈特补充道:“让我们坚定不移地捍卫我们所知道的对人民和商业有益的事物,即使这不是人们谈论的话题。”
人员团队可以通过三种方式开始 2024 年并重新关注 DEIB:
下载我们的免费工作手册《如何在您的公司推出员工资源组》。
使用我们免费的多元化和包容性调查模板制定全年对 DEIB 员工进行调查的计划。
使用我们的分析仪表板密切关注内部流动数据。
3.人力资源正在加入人工智能运动。
人工智能席卷了 2023 年的新闻头条,这意味着最新人工智能技术的实施将在 2024 年成为人力资源领导者的考虑(并纳入他们的预算)。
“我所看到的每一个地方,都有关于人工智能的讨论,”奈特说。“但我要说的两点是:人工智能不是坏人。当偏见得到缓解时,它就会成为一个强大的盟友,随时准备帮助我们更加关注真正重要的事情——人力资源中的人际关系。”
人力资源部门并不害怕被人工智能取代:根据我们的2024 年人才状况战略报告,72% 的人力资源专业人士认为人工智能不会影响公司员工人数,65% 的人总体上并不担心他们的工作保障。事实上,正如 Knight 所描述的那样,人工智能已经在帮助人力资源部门让工作变得更有意义——76% 的人表示他们已经开始在工作场所讨论、探索或实施人工智能解决方案。
“无论我们是否做好准备,人工智能都是我们未来的一部分,”Exabeam 首席人力资源官 Gianna Driver 说道。“在人力资源领域,我们经常被视为技术的较晚采用者。现在是我们改变这种说法的时刻,让人工智能让我们的工作更加高效、更快、更好。”
当然,人工智能也伴随着严重的风险,比如算法偏差、知识产权侵权和网络安全漏洞。但Gartner 调查的68% 的人力资源高管表示,人工智能的好处大于风险。
这些风险可以而且应该由人力资源部门管理。制定员工使用政策、培训团队管理公司知识产权以及确保人类审查和编辑人工智能工具生成的任何内容仅仅是开始。
“人工智能使我们能够更好地完成工作,”德赖弗说。“因此,让人工智能做技术能做的事情,并专注于成为人类,为人力资源部门带来同理心和其他以人为本的技能。”
4. 赋予管理者领导能力将帮助企业走得更远。
人力资源团队严重依赖经理来掌握员工敬业度、为团队提供目标和记录进度,并充当员工对职业倦怠、薪酬等问题的眼睛和耳朵。
对于还必须平衡自己的角色和期望的管理者来说,这是一项艰巨的任务。到 2023 年,管理者比个人贡献者面临更高的倦怠风险,66% 的团队级经理报告存在一定程度或严重程度的倦怠。
但在管理者得到支持、授权并获得成功工具的组织中,“员工提供正净推荐分数的可能性高出 2.8 倍,将公司描述为高度创新的可能性高出 2.5 倍,将公司描述为高度创新的可能性高出 1.6 倍”。高度参与”,根据《麻省理工学院斯隆管理评论》发表的研究。
2024 年,经理赋能将成为实施人力资源规划以保持绩效和敬业度的关键。人力资源部可以采取以下四件事来帮助管理者充满信心地开始 2024 年:
建立更好的职业道路,以便现任管理者可以更有效地指导员工发展,而有抱负的管理者可以了解该职位是否适合他们。
提供有关情商、冲突解决、薪酬透明度和其他主题的 经理发展培训。
定期与经理分享资源,例如绩效评估指南、薪资谈判脚本以及撰写有意义的反馈的技巧。
5. 变革疲劳会影响员工的绩效。
变革疲劳 是员工对公司变革的普遍冷漠或顺从感,尤其是当短期内发生太多变革时。
裁员、收购、重组和其他变化在企业中是常有的事,但在过去的一年中尤为普遍,41% 的人力资源团队在我们的 2024 年人才状况战略报告中报告了其公司的裁员情况。在大多数情况下,这些困难的变化处理得不好:
59% 的人力资源专业人士表示,他们认为最高管理层未能提供足够的支持来解决裁员后员工士气低落的问题。
另外 62% 和 63% 的受访者表示,最高管理层没有为培训经理或重新定义角色提供足够的支持。
裁员并不是变革疲劳的唯一根源。组织重组、文化转型、重返办公室的变化以及遗留技术系统的更换也会极大地影响员工的日常生活和对其工作角色的理解。根据 Gartner 的数据,到 2022 年,员工平均会经历10 次计划中的企业变革,而 2016 年为 2 次。
Gartner 的研究表明,变革疲劳的影响不仅会损害员工士气,还会直接影响绩效、生产力和其他业务成果。当受访员工经历变革疲劳时,他们表示:
留下来的意愿降低 42%
信任度降低 30%
可持续绩效降低 27%
响应速度降低 27%
可自由支配的努力减少 22%
企业贡献减少17%
然而 Gartner 在另一项调查中还发现,只有20% 的人力资源领导者有能力发现变革疲劳,这意味着它必须成为 2024 年人员团队倾听策略和员工调查的关键部分。
HR 可以做的事情如下:
在公司实施 重大变革之前、期间和之后向高管传达变革疲劳的风险。
确保经理有能力通过提供谈话要点或安排全体会议来与团队讨论变革。
在任何重大变化之前和之后,请密切关注脉搏调查数据,以准确了解士气、参与度和绩效需求。
6. 员工期望高管有更多同理心。
内部沟通是公司文化的支柱,组织价值观通过领导层与员工的沟通方式得以具体化。
定期的沟通渠道——全体会议、全体会议以及员工和高管之间的定期会面时间——对于确保员工感到支持和倾听至关重要,但沟通的主题也同样重要。
2024 年,人力资源团队将必须关注新闻和世界事件,并帮助管理公司领导者以真实、有意义和真实的方式对这些事件做出反应。
安永会计师事务所对商业同理心的研究发现:
超过一半的员工 (52%) 认为他们的公司同情员工的努力是不诚实的。
大多数员工 (86%) 表示同理心领导有助于提高士气,而 87% 的员工认为同理心是创建包容性工作场所的关键部分。
为了保持凝聚力,人力资源团队需要帮助修复员工与高管的关系——而且要快。就是这样:
向高管证明士气低落和敬业度低会影响业务成果。
确定推动内部和外部沟通的组织价值观。
与最高管理层合作制定工作场所新闻和世界事件评论指南。
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当然,2024年也将充满惊喜。与此同时,人力资源团队可以做的最好的准备就是调查员工的需求,并与公司领导层密切合作,确定未来的发展方向。哦,还有投资您的人力资源技术堆栈:这就是为什么您在 1 月 1 日之前需要更好的人力资源技术解决方案。
员工参与
人工智能AI革命:重塑人力资源职能以取得成功
人工智能正在进一步推动人力资源技术的进步,从提高效率到增强员工体验,这绝非人为。了解人工智能如何重塑人力资源,以及人力资源如何将人工智能运用到工作中。
人工智能(AI)重塑了世界的格局,但机器人接管仍不是眼前的事情。相反,是人类正在利用AI的力量。从改善农业作物产量到提升医疗保健中的患者参与,各行各业正在以有益人类的方式运用AI。
同样的情况也发生在人力资源(HR)管理领域。人力资源从业者正在使用人工智能来帮助增强员工在工作场所的体验并提高人力资源流程的效率。更重要的是,人工智能表明它可以支持首席人力资源官办公室的下一步发展——与最高管理层合作,推动更具包容性和整体性的业务战略。
为未来的工作转变人力资源职能
根据“AI IQ:企业人工智能洞察报告”,这是Workday对全球1000名业务决策者的新调查,与AI增强的顶级HR相关任务包括招聘和申请人跟踪、业务分析和技能评估工具。此外,65%的受访者表示,他们现有的AI和机器学习(ML)部署已经改善了员工体验,这是HR的主要业务指标。
全面了解员工能力和人才管理
HR领导者必须拥有支持技能用于现今工作未来的技术:摆脱工作是通过结构化的工作角色和职责来完成的僵化观念,相反,将工作视为更流动的技能汇编,以便为业务不断变化的需求提供支持。
Workday的CHRO办公室产品的集团总经理David Somers表示:“随着组织加速并扩大其基于技能的人才战略,人工方式无法了解和管理他们的员工技能—现在和将来。” “没有AI和ML工具来帮助理解所有数据,就不可能理解,更不用说将员工的技能与业务需求相匹配了。”
AI和ML超越了识别和将员工的技能映射到不同的项目或角色,这是典型的技能管理方法。相反,通过AI和ML增强的技术帮助组织了解技能之间是如何相互关联的,以及它们是如何演变为其他相邻技能的,这是至关重要的见解,因为技能正在不断变化。例如,擅长Microsoft Excel的员工也可能具备数据分析、报告和其他Excel用于的任务的技能。 AI和ML有助于揭示组织中的技能深度,并获得基于技能的倡议所需的见解。
理解和改善工作场所文化和员工敬业度
员工敬业度曾经仅是HR部门的优先事项,现在已成为高管层的优先事项,推动了从生产力到创新等许多业务驱动因素。公司领导者希望了解员工如何看待雇主以及他们如何利用他们收集到的见解;反过来,人力资源领导者正在将这些见解带给最高管理层,并利用它们来创造一个更具吸引力的工作场所。
人工智能的预测能力正在帮助公司更深入地了解员工敬业度的挑战性方面之一:了解哪些员工可能更容易辞职。人力资源领导者可以利用这些见解来采取规范性行动,以帮助降低员工倦怠和自然流失的风险。
Somers分享了一个如何使用自然语言处理(一种ML技术)来帮助领导者理解员工情绪的例子。他解释说,组织正在使用Workday Peakon Employee Voice这种智能监听平台来帮助理解和确定离职风险。它具有一个利用AI和ML并使用在数据库中的数百万个调查数据点上训练的统计模型的离职预测功能。
Somers说:“该模型根据他们的回应和分数计算每个员工的离职风险。然后,它使用员工级别的离职风险来计算每个部门以及整个公司的平均离职风险。它还将每个部门的平均风险与公司的平均风险进行比较,以分配离职风险级别—例如,它可能揭示出市场部门的离职风险在您的组织的前10%。”
这些见解可以指导公司如何改善员工敬业度,例如增加福利或评估工作量。最终,重要的是要让人处于中心地位,这样他们才是最终的决策者。通过以人为中心的方法,人工智能和机器学习可以帮助人们提高工作效率和了解更多信息,使他们能够解决以前认为无法解决的问题。
自动化重复但动态的HR功能
自动化革命—无需人工干预就可以执行任务—在HR中的发生远早于大流行病。但是,应对前所未有的破坏加速了对数字创新的需求,因此,引发了AI采用的浪潮和HR中敏捷性和效率的下一次演变:智能自动化,这涉及读取数据并从该数据中进行预测。换句话说,智能自动化就是与机器学习配对的自动化。
这对于那些常规但动态的HR任务特别有帮助,例如调度和满足劳动力需求。例如,公司正在使用AI来匹配劳动力需求和工人的资格、技能、可用性、偏好等,以便为工人和业务优化时间表。这在雇佣一线工人的公司中尤其普遍,其中班次不断变化,经理需要在短时间内填补和调整。
Somers说:“通过AI自动映射工人的可用性和技能到开放的班次,提供工作人员调度的建议,公司可以确保他们不会过度和不足的调度,同时更好地控制劳动力成本和防止工人疲劳。”
HR在确保清洁数据以实现负责任的AI中的角色
虽然AI确实正在重塑HR的角色,但HR领导者必须与其他业务领导者一起成为实施AI的驱动者。
关于AI的关键是:其执行任务的能力,例如进行预测分析或生成新内容(生成性AI),取决于其AI基础模型的质量,而这只取决于提供给它的数据的质量。对数据治理的强烈承诺始于相信并实施HR数据在整个业务中都是相关的—这恰好与Workday人力资本管理(HCM)的基础相同。 Workday HCM建立在统一的数据模型和单一的安全模型上,可以读取多样化的数据集,以执行各种分析和报告用例。
Somers说:“因此,实施AI时的大‘警告’之一是要保持数据的清洁和连贯,以帮助确保准确性和质量控制。” “如果数据集不干净,HR和人员领导者可能会得出不准确的结果,这可能导致昂贵的错误。”
HR领导者是塑造未来工作场所的驱动者
在英国和美国等地进行的全球和国家级别的对AI的公众情绪调查揭示,越来越多的人正在设想一个AI的力量可以产生积极影响的未来。同时,这些调查也揭示了对AI的关注,特别是对是否有足够的监管。
对于每一个利用AI增加HR影响力的用例,重要的是要记住使这些努力成功的是什么:通过额外的见解和改进的效率来增强决策。这并不是要取代使HR专业人员如此有价值的东西:通过将业务中发生的事情与公司的目标和价值观联系起来,成为公司文化的管理者。
正如Somers所说:“最终,重要的是要将人类置于中心,使他们成为最终的决策者。以人为中心的方法,AI和ML可以帮助人们更加高效和更好地了解信息—使他们能够解决他们以前认为无法解决的问题。”
来自workday
员工参与
【观点】现代化:人力资源的关键作用
在当今快节奏的商业环境中,现代化已成为组织保持竞争力的关键。人力资源(HR)在确保现代化被有效地纳入所有业务职能方面发挥着关键作用。本篇文章将探讨人力资源部门在现代化进程中所扮演的关键角色,以及它是如何使组织受益的。
什么是现代化?
现代化是指采用现代技术、流程和战略来提高组织的效率和效益的过程。它涉及到对现有业务模式的全面审查,确定需要改进的领域,并实施变革以跟上不断发展的市场需求。
人力资源部门在现代化进程中的作用
人力资源部门负责管理和发展一个组织最重要的资产——人员。因此,人力资源部门在现代化进程中发挥着关键作用。以下是人力资源部门可以为现代化进程做出贡献的一些方式。
人才管理。
人力资源部门在吸引、招聘和保留顶尖人才方面发挥着关键作用。现代化需要一支不仅有技能,而且能适应变化的劳动力队伍。人力资源部门可以确定技能差距,并提供必要的培训和发展计划,使员工具备现代化所需的技能。
变革管理。
现代化需要改变思维方式、组织文化和工作流程。人力资源部门可以通过宣传现代化的好处,在组织中创造一种积极的文化氛围,在促进变革方面发挥关键作用。
技术的采用。
技术是现代化的核心。人力资源部门可以与IT部门合作,使用正确的技术,以改善人力资源流程,如人才招聘、入职培训、绩效管理和员工参与等。
员工参与。
现代化对员工来说可能是一个具有挑战性的过程,特别是当员工认为这会对他们的工作产生威胁时。人力资源部门可以通过定期沟通和让员工参与决策的方法来确保员工参与整个现代化进程。
现代化的好处
现代化对组织来说有几个好处。下面是其中的一些。
提高效率。
现代化可以简化流程,减少多余的任务,并提高组织的整体效率。
改善客户体验。
现代化可以使企业通过提供更快、更有效的服务来提供更好的客户体验。
加大竞争优势。
现代化可以给企业带来竞争优势,使他们能够对市场变化做出快速反应,并保持领先于竞争对手。
留住人才。
现代化可以使组织成为一个更有吸引力的工作场所,这可以帮助吸引和留住顶级人才。
现代化对于组织在今天的商业环境中保持竞争力和相关性至关重要。在确保现代化被有效地纳入所有业务职能方面,人力资源部门起着关键作用。通过关注人才管理、变革管理、技术采用和员工参与,人力资源部门可以帮助组织加快现代化进程,并为组织带来巨大利益。
文章作者:Prachi Subhedar
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