【CoachHub】经验分享 | 5种职场冲突管理技巧,如何灵活应用?

2023年02月02日 11160次浏览


从出生的那一刻起,我们就在为得到想要的东西争取和妥协。有时大家意见一致,我们就会得偿所愿;然而更常见的情况是必须解决分歧以减少冲突。我们就是在这种“推推拉拉”中检验和完善自己的冲突管理风格,它(但愿如此)帮助我们达成所愿而不致造成太大后果。冲突管理是建设性地解决分歧的艺术。

内容提要


1、为什么学习建设性的冲突管理技能至关重要?2、五种冲突管理风格3、通过教练辅导学习冲突管理技巧



 为什么学习建设性的冲突管理技能至关重要?
对待冲突,人们往往想到的是其戏剧性的一面,但职场冲突是有形的,存在各种形式和规模,既有容易解决的日常矛盾,又有在商业战略上的高风险分歧。这在任何组织都是正常的。据调解培训学院 (The Mediation Training Institute,MTI) 估计,管理人员将 20% 至 40%的时间用于处理冲突。当这段时间被用来通过澄清问题和提出冲突解决方案时,它是富有成效的。但是,有的人却在困难面前一筹莫展或干脆选择逃避。如果任冲突恶化,即使是最小的分歧也可能演变成大麻烦。在“大辞职”时代,仅在英国,每年就有 48.58 万人因为冲突而辞职,这是一个引人注目的数据。


还有一个问题是“假性出勤”,虽人在班上,但因身体或心理健康问题无法发挥最佳状态。据估计,这将使公司平均每年损失 57.5 个工作日。如果您对冲突给您的组织造成的损失感到好奇,请查看 MTI 的冲突计算器。它将冲突与生产率、离职率、员工蓄意破坏、决策和其他业务关键指标相关联。
 
五种冲突管理风格
心理学家 Kenneth Thomas 和 Ralph Kilmann 根据人们的自信和合作倾向确定了五种冲突管理风格。他们将冲突定义为“两个人的关注点似乎不兼容”,在此情境,我们大多数人都依赖于一种或两种解决问题的方式。但 Thomas 和 Kilmann 认为,每个人都有能力学习这五种冲突管理技巧,并灵活运用它们。

竞争


自信+不合作



采用竞争性冲突管理风格的人会为了赢而牺牲他人的利益。他们可能是在捍卫自己的信仰,可能是在自卫,也可能只是享受斗争。无论目的是什么,他们都会使用所有可用的工具来捍卫自己的地位,无论是魅力加说服,还是地位加恐吓。竞争性风格并不是建立关系的好方法,但它在赢得业务方面可能非常有效。

迁就


谦逊+合作



这是竞争的对立面。与人方便的人把别人的需求和欲望放在首位。他们可能对冲突感到不舒服,并使用这种风格以最小的不一致性来化解局势。他们可能只是不在乎,希望这种情况尽快结束;也可能很在乎,但更喜欢支持别人的想法或立场。当冲突是良性的,或者当与相关各方保持和平至关重要时,这是一个很好的选择。

回避


谦逊+不合作



回避型的人任何情况下都不想卷入冲突。一有机会他们就会“离开舞台”。如果做不到置身事外,他们会保持沉默,停止参与。他们可能会把冲突的解决一直往后推迟……直到永远也不解决。当一个人感到不安全时,回避冲突可能是必要的。

合作


自信+极力合作



合作型风格与逃避相反。喜欢通过合作解决冲突的人喜欢刨根问底:您为什么相信?为什么要这样?为什么需要它?他们的执着就像狗叼着骨头不松嘴。他们在调查不同观点和了解别人事出有因的过程中获得极大满足。当每一相关方都对解决方案感到满意时,他们的工作就完成了。当专注于建立长期关系时,合作是有用的。

妥协


自信+适度合作



在冲突中使用妥协方式的人喜欢找到每个人都能接受的解决方案。他们不会过度竞争,只为自己打算,也不会过度迁就或自我否定。它是一个中间地带,目标是找到一个双赢的实际解决方案。在时间紧迫的时候,妥协可能是最好的前进方式。
如今,Thomas-Kilmann 冲突模式工具 (TKI) 被世界各地的教练辅导、调解和人力资源专业人士使用,以帮助人们了解自己是如何本能地处理冲突的。
人们一旦认识到自己的冲突风格,就可以视情利用它们解决问题或缓和冲突。人们也可以探索其他冲突解决技巧,它们在某些情况下可能更有用。每种风格都有其优缺点。当人们对每一种风格更加了解时,他们就会有意识地识别其他人的风格并做出适当的应对,以获得更好的结果。
 
通过教练辅导学习冲突管理技巧
解决不好的冲突会带来压力,使人分心。鉴于如此多的人将冲突作为离开雇主的原因,公司如欲留住顶尖人才,就必须在员工幸福方面加大投入。员工如想从容地富有成效地度过每工作日,也应在个人身心方面加大投入。专业教练辅导是学习处理冲突的一种方法。它提高了自我意识,锻炼了以解决方案为中心的思维并使人们更坚韧乐观,这些都有助于优雅地解决冲突。专业教练帮助人们发现他们用得上的冲突管理风格,并学习如何选择使用。教练也会给他们一个安全的空间,让他们练习用新的风格解决不同类型的问题。教练教会人们认识他人的风格,从而有效地解决分歧。这些都有助于人们建立和保持积极的工作关系,激励他们公平地解决冲突。识别和利用不同冲突管理风格的能力是公司在领导者身上寻找的软技能之一。它使领导者在压力面前保持同理心并高效解决冲突。精通冲突管理技巧的管理者可以缓解情绪紧张局面,并积极将人们的注意力集中在解决问题上。